{"id":34669,"date":"2018-09-13T09:41:53","date_gmt":"2018-09-13T09:41:53","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=34669"},"modified":"2018-09-13T09:56:16","modified_gmt":"2018-09-13T09:56:16","slug":"report-uno-dei-vantaggi-migliori-di-un-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2018\/09\/report-uno-dei-vantaggi-migliori-di-un-software-hr\/","title":{"rendered":"Report: uno dei vantaggi migliori di un software HR"},"content":{"rendered":"

Tu e tutto il team HR quanto vi impegnate per fornire allo staff le informazioni necessarie perch\u00e8 possa lavorare con efficienza?<\/em><\/p>\n

Avete idea di quanti giorni di lavoro vengano persi ogni mese per assenze? O quanto tempo impieghiate per coprire un ruolo vacante?<\/em> Molte aziende non ne hanno idea.<\/p>\n

Queste domande ed altre simili sono un grande motivo di ansia per diversi senior manager.<\/p>\n

Per fortuna molti dei grattacapi possono essere risolti sfruttando le funzionalit\u00e0 di reporting del vostro software HR.<\/strong><\/a><\/p>\n

Ma partiamo dal principio: i dati inseriti nel sistema di gestione risorse umane devono essere completi ed accurati. Sembra ovvio, ma non \u00e8 cos\u00ec: molte organizzazioni hanno a che fare con informazioni dubbie o “grosso modo corrette”.<\/p>\n

Le funzionalit\u00e0 self-service<\/strong> del programma (di cui vi abbiamo parlato settimana scorsa qui<\/a>) rendono tutti i collaboratori responsabili dei loro dati personali, ma sono necessarie rigorose procedure di controllo su quei cambiamenti che richiedono un’autorizzazione dei manager (salari, posizioni, dipartimenti…) ed un utilizzo completo del software. Le HR hanno perso troppo tempo in passato a sistemare report che non tornano per via di omissioni o errori nella raccolta dei dati.<\/p>\n

Un secondo punto fondamentale \u00e8 che i dati siano aggiornati: se le ultime informazioni inserite su assenze o performance risalgono ad un mese fa, le statistiche che potrai estrarre saranno utili solo per analizzare il passato. Anche qui il self-service viene in soccorso perch\u00e8 ciascuno ha la possibilit\u00e0 di aggiornare i propri dati, richiedere ferie, registrare malattie, senza utilizzare moduli cartacei che poi tocca ad un HR inserire a sistema.<\/p>\n

Ora, \u00e8 tempo di impostare i report corretti. Una volta i sistemi HR erano complessi da programmare secondo le esigenze aziendali, ad oggi per fortuna sono molto pi\u00f9 intuitivi ed user-friendly. Riflettete bene su quali siano gli output che vi aspettate dai report, individuate gli elementi chiave ed utilizzate filtri e tutti gli altri strumenti a disposizione per arrivare al risultato desiderato. All’inizio dovrete sperimentare un po’, investite tempo e risorse nel periodo iniziale di implementazione del software per impostarlo al meglio (anche supportati dal vostro fornitore). I dati, e l’abilit\u00e0 di presentarli al meglio, sono una parte fondamentale del lavoro dell’ufficio risorse umane.<\/strong><\/p>\n

I report che produrrete devono permettervi di analizzare:<\/p>\n