{"id":35519,"date":"2018-09-27T09:05:25","date_gmt":"2018-09-27T09:05:25","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=35519"},"modified":"2018-09-27T09:05:25","modified_gmt":"2018-09-27T09:05:25","slug":"hr-e-manager-insieme-per-migliorare-le-performance-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2018\/09\/hr-e-manager-insieme-per-migliorare-le-performance-aziendali\/","title":{"rendered":"HR e manager insieme per migliorare le performance aziendali"},"content":{"rendered":"<p>I problemi legati a valutazioni delle performance scadenti si presentano spesso alla porta dell&#8217;ufficio risorse umane.<\/p>\n<p>Un manager si \u00e8 spazientito di fronte ai continui ritardi di un collaboratore e vuole inoltrare un richiamo; un commerciale ha difficolt\u00e0 a raggiungere gli obiettivi assegnati; un dipendente fa fatica ad adeguarsi a nuove modalit\u00e0 di lavoro del team&#8230;<\/p>\n<p>Tutti si aspettano che le HR trovino una soluzione, ma in realt\u00e0, nessuno di questi scenari \u00e8 semplice da gestire.<\/p>\n<p><em>Cosa possono fare le risorse umane in azienda per aiutare i manager a gestire le problematiche di performance e fare in modo che il team lavori con efficienza?<\/em><\/p>\n<h3>Raccogli informazioni<\/h3>\n<p>Per quanto in ognia zienda ci sia chi cerca di passare la giornata facendo il meno possibile, molti dipendenti cercano attivamente di fare un buon lavoro, supportare i colleghi e far avanzare la loro carriera. Performance scadenti non dipendono quasi mai dalla scarsa volont\u00e0 individuale. Se alle risorse umane viene richiesto di intervenire, queste devono indagare a fondo per individuare le radici del problema. Non tutti i manager vedono la situazioni chiaramente come credono. Parlare insieme dei casi specifici, \u00e8 il primo passaggio per avvicinarsi ad una soluzione condivisa.<\/p>\n<p>Per esempio, un manager insoddisfatto per l&#8217;atteggiamento di un suo collaboratore, potrebbe avere un problema di aspettative irrealistiche. Ha affrontato l&#8217;argomento con il diretto interessato? Cosa \u00e8 stato fatto per cercare di risolvere? Quali evidenze ha raccolto? Avere a disposizione pi\u00f9 informazioni e punti di vista possibili \u00e8 fondamentale prima di procedere con una strategia.<\/p>\n<h3>Prova un approccio informale<\/h3>\n<p>Spesso i manager si aspettano che, avendo riportato una problematica all&#8217;ufficio HR, il passaggio successivo sar\u00e0 avviare un provvedimento disciplinare. Per quanto queste procedure a volte siano necessarie, non sono sempre la soluzione migliore. Avviare iter formali spesso ottiene solo l&#8217;effetto di creare un clima teso e di conflitto. Si crea una situazione di &#8220;Lui ha detto, lui ha fatto&#8230;&#8221; che rende davvero difficile portare avanti un lavoro relazionale proficuo e pu\u00f2 avere effetti negativi per tutti i team aziendali.<\/p>\n<p>\u00c8 importante che i manager abbiano chiaro il processo e le conseguenze qualora scegliessero questa strada. Spesso, <strong>incentivare le persone a sedersi insieme per un dialogo aperto, pu\u00f2 aiutare a risolvere i problemi.<\/strong> Potrebbe essere che con qualche modifica al piano formativo si ottengano gi\u00e0 dei risultati.<\/p>\n<p><strong>Molti problemi di performance risultano legati ad incomprensioni su obiettivi ed aspettative, scarsa formazione e comunicazione<\/strong>. Tutti problemi che possono essere risolti senza avviare procedure formali.<\/p>\n<h3>Costruisci le competenze manageriali<\/h3>\n<p>Si tende a dare per scontato che, chiunque abbia la responsabilit\u00e0 di gestire un team, abbia automaticamente tutte le competenze per gestirlo efficientemente in ogni aspetto. Non \u00e8 sempre corretto; vi sono persone di grande conoscenza tecnica per cui hanno meritato un ruolo manageriale, ma che poco conoscono i meccanismi relazionali che si creano in un team di lavoro.<\/p>\n<p>\u00c8 importante <strong>non abbandonare il management che si trova a gestire dei conflitti, ma offrirgli il supporto e la formazione necessari<\/strong> per fissare gli obiettivi, delegare alcuni compiti, superare i pregiudizi inconsapevoli ed impostare conversazioni utili con il team.<\/p>\n<h3>Affronta ogni argomento<\/h3>\n<p>I colloqui di performance spesso si focalizzano esclusivamente su ci\u00f2 che non ha funzionato. \u00c8 dimostrato tuttavia, che sottolineare anche i successi ed i traguardi raggiunti, sia preferibile per migliorare le performance e stimolare l&#8217;impegno ed il coinvolgimento dei collaboratori.<\/p>\n<p>Questo non significa ignorare i problemi, ma <strong>incoraggiare il management ad avere un approccio bilanciato<\/strong>, ponendo enfasi su ci\u00f2 che ogni membro del team sa fare meglio e come fare ancora di pi\u00f9. Se si \u00e8 abituati ad analizzare solo gli errori passati, ci vorr\u00e0 un po&#8217; per cambiare il tipo di approccio, ma i risultati arriveranno.<\/p>\n<h3>Revisiona le valutazioni delle performance<\/h3>\n<p><strong>Le valutazioni delle performance devono svolgersi quando gli obiettivi siano condivisi, il buon lavoro riconosciuto e le problematiche, qualora ci fossero, affrontate apertamente.<\/strong><\/p>\n<p>Ci\u00f2 che riportano le risorse umane \u00e8 che spesso i manager faticano a trovare il modo corretto per dare dei feedback negativi e, quando si tratta di registrarli formalmente, sono titubanti. Questo rende la gestione delle performance ancora pi\u00f9 sfidante.<\/p>\n<p>Fareste bene a pensare di inserire nei questionari di valutazione domande specifiche per individuare i settori di difficolt\u00e0, con alcune linee guida sulle modalit\u00e0 migliori per introdurre i discorsi pi\u00f9 spinosi e come gestire le obbiezioni.<\/p>\n<p>Se per esempio, un dipendente arriva sempre in ritardo, questa \u00e8 un&#8217;informazione che va registrata formalmente. In questo modo il collaboratore non potr\u00e0 negare, ma avr\u00e0 l&#8217;occasione per dare delle spiegazioni. Cos\u00ec come vanno registrate le decisioni prese e le relative tempistiche di attuazione.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/valutazione-del-personale\/\">Un sistema di gestione HR pu\u00f2 dare un grande aiuto nel rendere il processo di valutazione delle performance pi\u00f9 consistente e trasparente.<\/a> Domande standard per tutti i dipendenti aiuteranno ad eliminare la sensazione di un processo iniquo, cos\u00ec come reminder automatici assicureranno che tutti gli step vengano portati a termine nei tempi corretti. L&#8217;archiviazione delle informazioni su ci\u00f2 che \u00e8 stato concordato \u00e8 facilmente accessibile a tutti, dagli HR ai dipendenti, passando per il management, assicurando che ognuno abbia smepre a disposizione le informazioni che gli sono utili.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I problemi legati a valutazioni delle performance scadenti si presentano spesso alla porta dell&#8217;ufficio risorse umane. 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