{"id":47049,"date":"2019-03-06T10:21:52","date_gmt":"2019-03-06T10:21:52","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=47049"},"modified":"2019-03-06T10:21:52","modified_gmt":"2019-03-06T10:21:52","slug":"vai-in-ferie-a-pasqua","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2019\/03\/vai-in-ferie-a-pasqua\/","title":{"rendered":"Vai in ferie a Pasqua?"},"content":{"rendered":"

Quest’anno il calendario \u00e8 molto generoso e ci regala una Pasqua perfetta per andare in vacanza. Non solo \u00e8 fine aprile e quindi il clima dovrebbe gi\u00e0 essere ottimale, ma tra Pasqua, 25 Aprile e 1 Maggio che sono festivi, per chi volesse stare via a lungo, bastano 7 giorni di ferie per concedersi una vacanza di 16 giorni, per l’esattezza dal 20 Aprile al 5 Maggio. \u00c8 vero che, come tutti i periodi festivi, vedi Natale o Agosto, sono giorni in cui voli ed hotel raddoppiano i prezzi ed ovunque si vada probabilmente si troveranno un bel po’ di altri turisti, ma l’occasione \u00e8 ghiotta: le scuole sono chiuse quindi anche chi ha figli pu\u00f2 approfittarne, molti lavoratori faranno il ponte quindi le attivit\u00e0 rallentano e si pu\u00f2 sperare di andare in vacanza senza ritrovarsi affogati da arretrati al rientro.<\/p>\n

Come gestire i periodi super-festivi in azienda?<\/h3>\n

Visto quanto detto sopra, \u00e8 molto probabile che, all’interno di un team<\/strong>, pi\u00f9 della met\u00e0 dei collaboratori desideri approfittare del periodo pasquale per staccare senza utilizzare troppe ferie<\/strong>. Tra chi \u00e8 perfettamente organizzato e richiede le assenze<\/strong> con largo anticipo e chi compra un last-minute e decide di partire 3 giorni prima di Pasqua, HR e manager<\/strong> devono cercare di accontentare pi\u00f9 dipendenti<\/strong> possibile, senza nuocere alle esigenze di business<\/strong> ed assicurandosi che le attivit\u00e0 non subiscano un arresto.<\/p>\n

Una volta il processo di gestione assenze<\/strong> era gestito tutto offline, tramite moduli di richiesta cartacei e calendari di team<\/strong> appesi al muro. Questo significa che ogni dipendente per conoscere il proprio residuo doveva chiedere all’ufficio risorse umane<\/strong> o consultare la busta paga, mentre i manager per sapere se approvare o meno le richieste potevano affidarsi solo al calendario, sperando fosse aggiornato. Il rischio era che i moduli andassero persi, che l’HR dimenticasse di segnare le assenze in calendario, in una situazione caotica che complicava le cose per tutti.<\/p>\n

Poi ci si \u00e8 modernizzati,dalla preistoria al medioevo, passando alle richieste via mail ed alla registrazione delle assenze su un foglio excel, ma i problemi sono rimasti i medesimi: una mail pu\u00f2 essere dimenticata, un foglio excel non aggiornato…<\/p>\n

Ma anche il medioevo \u00e8 finito fortunatamente, e siamo arrivati all’epoca moderna, in cui le innovazioni nel campo HR si susseguono ogni giorno e la tecnologia<\/strong> \u00e8 diventata ormai uno strumento di lavoro insostituibile per chi voglia gestire le risorse umane efficacemente, senza errori e sprechi di tempo<\/strong>.<\/p>\n

Tutte le aziende infatti, indipendentemente da settore e dimensione, si fanno aiutare da un Software HR nella gestione di ferie ed assenze.<\/strong><\/a><\/p>\n

Vediamo come funziona lato dipendente e lato manager ed HR, e soprattutto come possa ottimizzare l’organizzazione di quei periodi pieni di festivit\u00e0 in cui tutti vorrebbero andare in ferie.<\/p>\n

Dipendente<\/h3>\n

I software HR<\/strong> di ultima generazione prevedono funzionalit\u00e0 self-service che consentono a ciascun dipendente dell’azienda di accedere al sistema, controllare i dati<\/strong> che lo riguardano ed effettuare alcune azioni; tra queste la possibilit\u00e0 di richiedere giorni di ferie ed ore di permesso<\/strong>. Prima di farlo ha la possibilit\u00e0 di consultare il proprio residuo ferie<\/strong>, automaticamente calcolato dal sistema.<\/p>\n

Se il collaboratore \u00e8 a casa, che parla con la compagna o gli amici delle ferie e cerca di pianificarle, pu\u00f2 accedere al software di gestione assenze<\/strong> anche da app<\/strong> installata sul suo smartphone ed inviare immediatamente una richiesta ferie<\/strong>. Le ore effettive di assenza vengono computate dal sistema che tiene gi\u00e0 conto dei giorni festivi da non considerare. Qualora la policy aziendale lo preveda, il dipendente pu\u00f2 utilizzare anche le ore accumulate in banca ore<\/strong>, anch’esse censite e conteggiate all’interno del software.<\/p>\n

Approvatore<\/h3>\n

Ogni richiesta da parte di un dipendente attiva un workflow autorizzativo<\/strong> che notifica automaticamente la richiesta al responsabile via mail. Quest’ultimo, qualora gi\u00e0 sapesse di poter approvare la richiesta ricevuta poich\u00e9 questa non va in conflitto con altre richieste o con esigenze aziendali, potr\u00e0 approvarla direttamente dalla mail di notifica, senza avere nemmeno l’esigenza di accedere al software.<\/p>\n

Nel caso in cui, invece, l’approvazione richiedesse un approfondimento, pu\u00f2 fare accesso al software HR<\/strong> in qualunque momento ed ovunque si trovi; da l\u00ec, consulter\u00e0 il calendario aziendale<\/strong> per verificare la copertura dei giorni richiesti. Sul calendario infatti, non compaio solo le ferie dei membri del team, ma tutte le tipologie di assenza (maternit\u00e0, congedo parentale, malattia<\/strong>…). oltre agli eventi aziendali come trasferte, formazioni, lavoro da remoto<\/strong>…<\/p>\n

Per avere tutte le informazioni che gli servono ai fini dell’approvazione o meno della richiesta, potr\u00e0 eventualmente accedere al profilo del dipendente specifico per verificare se vi siano problematiche di assenteismo<\/strong>.<\/p>\n

In alcuni casi sar\u00e0 necessario che pi\u00f9 persone autorizzino la richiesta di assenza; questo accade quando per esempio un collaboratore lavora in pi\u00f9 team o su progetti diversi. In questi casi il workflow prevede la multi-approvazione<\/strong>, in modo da ricevere l’ok di tutte le persone coinvolte.<\/p>\n

E se \u00e8 il manager ad andare in ferie?<\/h3>\n

Gi\u00e0, anche i manager vanno in vacanza! E sarebbe giusto che, per il periodo di assenza dall’ufficio, staccassero completamente, per tornare al lavoro ri-energizzati e senza stress. Per questo nel software di gestione ferie ed assenze<\/strong>, \u00e8 possibile impostare dei sistemi di delega<\/strong> per i workflow: se un approvatore designato dovesse essere fuori ufficio, l’approvazione sar\u00e0 delegata a dei sostituti.<\/p>\n

Ma vi conosciamo, e sappiamo che difficilmente riuscirete ad andare in ferie ed ignorare del tutto mail e telefonate di lavoro. Per questo \u00e8 utile utilizzare un software HR Cloud<\/strong> che, come anticipato prima, \u00e8 accessibile H 24, ovunque voi siate e da qualunque device utilizziate<\/strong>.<\/p>\n

Vuoi saperne di pi\u00f9?>><\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quest’anno il calendario \u00e8 molto generoso e ci regala una Pasqua perfetta per andare in vacanza. 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