{"id":48540,"date":"2019-06-13T10:29:37","date_gmt":"2019-06-13T10:29:37","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=48540"},"modified":"2019-06-13T10:29:37","modified_gmt":"2019-06-13T10:29:37","slug":"come-evitare-lo-stress-pre-ferie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2019\/06\/come-evitare-lo-stress-pre-ferie\/","title":{"rendered":"Come evitare lo stress pre-ferie"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per chi lavora chiuso tra quattro mura l\u2019estate \u00e8 sicuramente un periodo molto atteso ma allo stesso tempo pu\u00f2 generare un carico di lavoro aggiuntivo. Chiudere i progetti prima della valigia e passare le consegne al collega senza dimenticare un contatto o un dato importante sono l\u2019obiettivo frenetico degli ultimi giorni in ufficio. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E chi lavora nelle risorse umane sa bene che, oltre a questo, l\u2019amministrazione delle richieste dei colleghi in questo periodo aumenta di volume e la pazienza di tutti si riduce di pari passo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sono ormai lontani i tempi in cui fabbriche e uffici chiudevano in blocco, dando a macchine e dipendenti il riposo meritato dopo un anno di lavoro. Oggi nella stragrande maggioranza (se non nella quasi totalit\u00e0) le attivit\u00e0 sono ripartite su tutto l\u2019arco dell\u2019anno. Per non arrivare con l\u2019acqua alla gola a dover gestire richieste e sostituzioni, <strong>\u00e8 essenziale pianificare<\/strong>: quante pi\u00f9 sono le risorse umane, tanto pi\u00f9 sar\u00e0 necessario giocare d\u2019anticipo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per coordinare pi\u00f9 reparti, consegne ripartite sui dodici mesi e le diverse esigenze di azienda e lavoratori \u00e8 necessario pianificare e <strong>aiutarsi con la tecnologia<\/strong>. <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/gestione-presenze-dipendenti\/\">Il software gestione ferie \u00e8 infatti lo strumento necessario per conciliare compiti, documentazione e calcoli<\/a> connessi a questa gestione.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><b>Calendarizzare<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><b><\/b>A inizio anno \u00e8 bene generare il <strong>calendario ferie<\/strong> ed agevolare la gestione da parte <span style=\"font-weight: 400;\">del personale. Evidenziando le date in cui l\u2019azienda non accetta le richieste e <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">quelle in cui le consiglia e le agevola, i dipendenti avranno modo di coordinarsi con i <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">colleghi e la famiglia, per generare nel minor tempo possibile richieste, preferenze ed <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">esigenze.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parallelamente ad un controllo del singolo collaboratore, anche il dipartimento HR dovr\u00e0 verificare i giorni maturati, gli straordinari <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">convertiti in riposo, le ferie godute in anticipo, le coperture per le sostituzioni&#8230; <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pianificazione risulta importante non solo per la gestione personale del dipendente, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ma anche per la <strong>pianificazione annuale dell\u2019impresa<\/strong>.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h2><b>Gestire<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La richiesta di un permesso o periodo di ferie dev\u2019essere valutata nei tempi stabiliti per poterla approvare o rigettare. Se il periodo di gestione viene superato, la richiesta dovrebbe essere approvata per silenzio-assenso, con conseguente problematica per la dirigenza in caso di incompatibilit\u00e0 di esigenze interne o di concomitanza di pi\u00f9 assenze. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se al contrario questo non avviene, a rimetterci \u00e8 il lavoratore che ne ha fatto <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">richiesta: si crea cos\u00ec del malcontento, sfiducia nella gestione e la sensazione di non <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">essere un tassello importante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In entrambi i casi il ritardo di gestione non genera solo un arretrato, ma anche un problema.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h2><b>Condividere<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta verificata ed approvata la richiesta da parte del team leader, capo area o direttamente dal titolare, \u00e8 importante comunicare tale decisione sia a chi ne ha fatto domanda che al dipartimento HR.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fornire a tutti un accesso real-time e sicuro ad informazioni aggiornate tramite un software HR consente al dipendente di avere sempre sotto controllo i propri dati, al management di verificare la copertura delle attivit\u00e0 ed all&#8217;amministrazione di avere tutte le informazioni necessarie per l&#8217;elaborazione delle paghe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando poi alcuni reparti lavorano in diverse sedi o in mobilit\u00e0 la gestione <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">potrebbe complicarsi ulteriormente se gestita manualmente. Ma i software <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gestione ferie, oggi, prevedono anche questa esigenza: attraverso il web e le app <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ogni richiesta pu\u00f2 essere inoltrata e gestita anche in separata sede.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avere a disposizione gli strumenti necessari per non commettere sviste ed errori \u00e8 il modo migliore per combattere lo stress da lavoro. Ogni dipartimento \u00e8 sottoposto a un carico extra nei periodi <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">caldi<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">ma la pianificazione e la tecnologia possono migliorare il <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">clima <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">interno.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h6 style=\"text-align: right;\"><\/h6>\n<h6 style=\"text-align: right;\">Quest&#8217;articolo \u00e8 stato scritto dai nostri partner di <a href=\"https:\/\/www.softwaredoit.com\/it\/software-hr\/software-ferie-permessi.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Softdoit<\/a>.<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Per chi lavora chiuso tra quattro mura l\u2019estate \u00e8 sicuramente un periodo molto atteso ma allo stesso tempo pu\u00f2 generare un carico di lavoro aggiuntivo. 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