{"id":48676,"date":"2019-06-27T07:42:12","date_gmt":"2019-06-27T07:42:12","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=48676"},"modified":"2019-06-27T07:42:12","modified_gmt":"2019-06-27T07:42:12","slug":"quando-le-risorse-umane-vanno-in-vacanza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2019\/06\/quando-le-risorse-umane-vanno-in-vacanza\/","title":{"rendered":"Quando le risorse umane vanno in vacanza&#8230;"},"content":{"rendered":"<p>Fine giugno, la mente di ognuno di noi \u00e8 gi\u00e0 alle ferie, ma per le risorse umane, prima di poter godere del meritato relax, \u00e8 necessario compiere un ultimo sforzo organizzativo; chi si occupa di HR in azienda infatti, non pu\u00f2 pianificare solo le proprie vacanze, ma deve anche assicurarsi che le <strong>ferie dei dipendenti<\/strong> siano ben pianificate, cos\u00ec da non compromettere lo svolgimento delle attivit\u00e0 lavorative e quindi l\u2019andamento del business.<\/p>\n<p>Sarebbe tutto pi\u00f9 semplice se all\u2019interno di un team tutti pianificassero le loro ferie con largo anticipo, cos\u00ec da poter organizzare il lavoro in modo da coprirne l\u2019assenza. Ma sappiamo tutti che non \u00e8 quasi mai cos\u00ec che vanno le cose: vi sono persone che decidono quando andare in vacanza all\u2019ultimo minuto, altre che, pur essendosi organizzate da mesi, si trovano a fronteggiare un imprevisto e quindi richiedono un cambio\u2026<\/p>\n<p>Di fronte a tutte queste variabili, i mesi prima della chiusura estiva possono diventare un periodo molto intenso e stressante per le risorse umane, soprattutto nei casi in cui i <strong>processi di gestione ferie ed assenze<\/strong> non vengono gestiti in maniera strutturata e con gli strumenti opportuni.<\/p>\n<p><em>Quali sono gli aspetti su cui si rischia di perdere pi\u00f9 tempo e di commettere il maggior numero di errori? Quali strumenti possono aiutarci?<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Pianificazione ferie<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La maggior parte delle aziende definisce delle scadenze entro cui ciascun collaboratore deve consegnare il proprio <strong>piano ferie<\/strong>. Questa richiesta nasce dall\u2019esigenza per HR e management di avere il tempo necessario per confrontare le richieste di ognuno e verificare quali siano in sovrapposizione e debbano perci\u00f2 essere modificate per assicurare la copertura delle attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Il nodo principale perch\u00e9 sia un processo fluido e non troppo oneroso \u00e8 dato dalle modalit\u00e0 in cui viene gestito: <em>i dipendenti come richiedono le ferie? Manager ed HR quali strumenti hanno a disposizione per confrontare i periodi e rispondere alle richieste?<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/gestione-presenze-dipendenti\/\">Utilizzare un software per la gestione delle ferie fa s\u00ec che tutte le informazioni siano gestite in un unico spazio centralizzato, sicuro ed accessibile<\/a>: qui i dipendenti caricano il piano ferie in autonomia, le assenze vengono automaticamente registrate su un <strong>calendario aziendale<\/strong> e gli approvatori notificati della richiesta, cos\u00ec da verificare il calendario ed approvarla o meno, in pochi click.<\/p>\n<p><strong>Il residuo viene calcolato in automatico<\/strong> in base a policy fissate ed ore lavorate, riducendo drasticamente gli errori di un calcolo manuale (e le perdite di tempo!).<\/p>\n<p>Nel calendario compaiono tutte le <strong>tipologie di assenza<\/strong>, cos\u00ec come le festivit\u00e0 (nazionali e locali) e le chiusure aziendali, in modo da rendere pi\u00f9 immediata la verifica della copertura lavorativa.<\/p>\n<p>Programmare e condividere i piani ferie aiuta ad efficientare il lavoro rendendo ognuno pi\u00f9 consapevole del proprio ruolo.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Stagionali<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ci sono dei settori in cui, al contrario di molti altri, l\u2019estate \u00e8 il periodo pi\u00f9 caldo (perdonateci il gioco di parole!), in cui si lavora maggiormente. In questi ambiti non \u00e8 raro che, ad un momento di maggiore produttivit\u00e0, corrisponda un aumento dell\u2019organico. <em>Come gestite tutti i documenti e le informazioni relativi ai dipendenti stagionali? Quali strategie utilizzate perch\u00e9 siano operativi pi\u00f9 rapidamente possibile?<\/em><\/p>\n<p>Chi rimane in azienda solo alcuni mesi ha bisogno di essere fin dal principio parte operativa delle attivit\u00e0; per farlo deve avere accesso immediato a tutte le informazioni utili; grazie al sistema di <strong>gestione Onboarding<\/strong> di Cezanne HR puoi configurare facilmente dei<strong> portali di benvenuto<\/strong> in cui inserire tutte le informazioni necessarie ad un neo-assunto: policy aziendali, contatti dei membri del team, oltre a delle liste di task utili a non dimenticare nessuna attivit\u00e0 importante.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Policy<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tra i documenti pi\u00f9 importanti a cui ciascun collaboratore deve avere accesso, vi sono le policy aziendali che, se ben redatte, danno le linee guida su tutti i processi aziendali. Renderle accessibili a tutti significa avere un team che non avr\u00e0 sempre bisogno di rivolgersi alle risorse umane per comprendere come agire in una situazione specifica. Se si parla di ferie, le policy dovranno esplicitare entro quale data debba essere consegnato il piano ferie, quante persone dello stesso team possano assentarsi contemporaneamente, come debbano essere inoltrate le richieste\u2026<\/p>\n<p>Tutta questa documentazione pu\u00f2 essere archiviata nel <strong>portale HR del vostro gestionale risorse umane<\/strong>, cos\u00ec che ciascun dipendente possa consultarla in qualunque momento in autonomia.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Deleghe<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>E quando HR o manager sono in ferie invece? Come fare affinch\u00e9 il processo di gestione del personale non si arresti, rallentando il lavoro di molti?<\/em><\/p>\n<p>Pu\u00f2 succedere per esempio che un dipendente inoltri una <strong>richiesta di assenza<\/strong>, ma che la persona indicata per l\u2019<strong>approvazione<\/strong> non sia disponibile per controllarla ed approvarla. In questo caso le opzioni sono due: il responsabile pu\u00f2 comunque avere accesso alla sua mail e quindi alla <strong>notifica di richiesta assenza<\/strong> ed approvarla direttamente dalla mail in un click, anche da smartphone. Ma se l\u2019approvatore sa che durante la sua assenza non potr\u00e0 occuparsi della gestione dei dipendenti, pu\u00f2 indicare, all\u2019interno del gestionale HR, la persona che potr\u00e0 occuparsene al posto suo. La delega dell\u2019approvatore pu\u00f2 essere nominale o \u00e8 anche possibile indicare il ruolo aziendale delle persone autorizzate all\u2019approvazione.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Autonomia<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quanto tempo perdono le risorse umane aziendali a ricercare le informazioni che vengono richieste dai dipendenti? <em>\u201cQuante ferie mi sono rimaste?\u201d \u201cSiamo chiusi il giorno X?\u201d \u201cDove trovo le policy sulle ferie?\u201d<\/em><\/p>\n<p>Ottimizzare la gestione del tempo lavorativo \u00e8 la strategia migliore per ridurre gli sprechi e rendere tutti pi\u00f9 efficienti e produttivi sulle attivit\u00e0 che contano davvero. Per questo un software di gestione HR moderno deve avere al suo interno funzionalit\u00e0<strong> self-service<\/strong> che consentano a ciascun dipendente di consultare e modificare i propri dati e di gestire alcuni processi. Tra questi la richiesta di assenze: ogni collaboratore accede all\u2019area self-service del gestionale, verifica il proprio residuo ed il calendario aziendale ed inoltra la richiesta di ferie. Tutto questo anche da <strong>app mobile<\/strong>.<\/p>\n<p>Di fronte all\u2019evidenza del tempo risparmiato dalle risorse umane e della riduzione degli errori, ogni azienda dovrebbe dotarsi di un software di gestione ferie. <em>Pensi faccia al caso vostro?<\/em> <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/l\/software-gestione-ferie-e-assenze\/\">Prenota la tua demo online gratuita&gt;&gt;<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fine giugno, la mente di ognuno di noi \u00e8 gi\u00e0 alle ferie, ma per le risorse umane, prima di poter godere del meritato relax, \u00e8 necessario compiere un ultimo sforzo organizzativo; chi si occupa di HR in azienda infatti, non 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