{"id":48789,"date":"2019-07-09T13:33:17","date_gmt":"2019-07-09T13:33:17","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=48789"},"modified":"2019-07-09T14:03:52","modified_gmt":"2019-07-09T14:03:52","slug":"come-impostare-una-gestione-equa-delle-ferie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2019\/07\/come-impostare-una-gestione-equa-delle-ferie\/","title":{"rendered":"Come garantire una gestione equa delle richieste di ferie"},"content":{"rendered":"

Ormai le ferie estive sono dietro l’angolo, le aziende stanno per chiudere per una o due settimane e le valigie sono gi\u00e0 pronte per essere riempite. Ma la pianificazione in azienda dovrebbe essere gi\u00e0 iniziata molti mesi fa, portandosi con s\u00e8 quasi sempre purtroppo tensioni e difficolt\u00e0 organizzative.<\/p>\n

Un sondaggio di hotels.com fa emergere un dato interessante: tra colleghi sul lavoro una delle maggiori cause di controversie \u00e8 proprio la prenotazione delle vacanze; molti lavoratori pur di evitare continui scontri con i colleghi, preferiscono pianificare le ferie sulla base delle esigenze altrui, riducendo cos\u00ec malessere e risentimenti all’interno del team.<\/p>\n

\u00c8 il momento giusto per risorse umane e management aziendale per riflettere e cercare di comprendere come gestire le richieste di ferie equamente<\/strong>, senza scontentare nessuno, ma garantendo la continuit\u00e0 del business. In questo modo, la prossima estate, le ferie potranno essere un momento di relax davvero per tutti! Cosa fare quindi?<\/p>\n

Definire una policy chiara<\/h3>\n

Il primo passo da fare \u00e8 assicurarsi che la procedura da seguire per la richiesta di ferie ed assenze<\/strong> sia chiara a tutti i collaboratori aziendali. Chiarire gli eventuali periodi dell’anno o giorni in cui sia preferibile evitare di assentarsi (per esempio durante un picco di produzione od in coincidenza con eventi particolari), fare in modo che ognuno possa verificare facilmente il proprio residuo ferie<\/strong>, render\u00e0 pi\u00f9 semplice l’organizzazione riducendo il numero di discussioni.<\/p>\n

\u00c8 necessaria la massima chiarezza: vi sono regole sul numero di persone dello stesso team che possono assentarsi contemporaneamente? Quali posizioni non possono assolutamente rimanere scoperte?<\/em><\/p>\n

Se tutti hanno chiare le policy aziendali<\/strong> fin dal principio, accetteranno pi\u00f9 facilmente l’eventualit\u00e0 di dover modificare il proprio piano ferie tenendo conto anche delle esigenze aziendali e dei colleghi.<\/p>\n

Le tecnologie per la gestione di ferie ed assenze rendono pi\u00f9 semplice per le persone avere sotto controllo il proprio monte ferie.<\/a> Software come Cezanne HR consentono ad ogni collaboratore di accedere alla piattaforma con un profilo self-service ed avere a disposizione una panoramica chiara di quante giornate di ferie abbiano gi\u00e0 utilizzato e quante siano ancora a loro disposizione, cos\u00ec da poter pianificare con il giusto anticipo le proprie vacanze e non doversi rivolgere continuamente ad HR o amministrazione per avere un aggiornamento sul loro stato.<\/p>\n

Pianificare con largo anticipo<\/h3>\n

Come gi\u00e0 detto, pianificare le ferie pu\u00f2 essere un momento stressante per tutti: giostrarsi tra le richieste in conflitto e garantire la presenza delle risorse necessarie per la continuit\u00e0 del business, pu\u00f2 diventare un incubo logistico.<\/p>\n

Introdurre in azienda l’uso di un software per la pianificazione ferie ed assenze<\/strong><\/a>, pu\u00f2 ridurre significativamente l’impegno ed il tempo perso nello svolgimento di compiti amministrativi a scarso valore aggiunto. Un sistema HR con funzionalit\u00e0 di gestione ferie consente a tutti di tenere sotto controllo il calendario aziendale<\/strong> in modo da sapere in ogni momento chi sia fuori ufficio, sia all’interno del proprio team che negli altri dipartimenti. In pi\u00f9 permette di pianificare con largo anticipo cos\u00ec da organizzare le attivit\u00e0 del team di concerto evitando rischiosi colli di bottiglia o disservizi nei periodi caldi delle ferie.<\/p>\n

Incoraggiare le persone a pianificare<\/h3>\n

Pianificare le ferie in anticipo e formulare le richieste per tempo, vi aiuter\u00e0 ad evitare periodi di assenza sovrapposti che potrebbero risultare problematici, garantendo a tutti il meritato relax. Restare in attesa, sperando che non si affollino tutti a chiedere ferie nel periodo pi\u00f9 indaffarato, non \u00e8 un approccio efficace. Se invece chiarirete a tutti quali sono i termini per richiedere le ferie, nessuno potr\u00e0 lamentarsi se le date preferite sono gi\u00e0 state occupate da altri. Allo stesso tempo, quando vi viene inoltrata una richiesta, assicuratevi di rispondere tempestivamente, soprattutto in caso di rifiuto, cos\u00ec che i vostri collaboratori possano prenotare le loro vacanze o riorganizzare i propri piani se dovesse essere necessario.<\/p>\n

Spiegare chiaramente perch\u00e9 la richiesta \u00e8 rifiutata<\/h3>\n

Anche con un’attenta pianificazione e policy chiare<\/strong>, accade purtroppo di dover rifiutare una richiesta ferie; in questi casi \u00e8 importante fornire una spiegazione approfondita delle necessit\u00e0 che vi hanno portato a questa decisione. Sar\u00e0 pi\u00f9 semplice per i dipendenti comprendere che non tutti possono assentarsi nello stesso momento perch\u00e8 le attivit\u00e0 aziendali devono rimanere presidiate ed i clienti devono comunque ricevere risposta alle loro richieste.<\/p>\n

Se avrete sollecitato una buona pianificazione e l’invio delle richieste con il giusto anticipo, avrete contribuito alla creazione di una mentalit\u00e0 collaborativa che potebbe portare il team nel tempo ad organizzarsi in autonomia per trovare un accordo nella definizione del calendario ferie. Se questo non dovesse accadere, dimostratevi fermi nell’evitare che si generino malumori e tensioni.<\/p>\n

Essere fermi ma leali<\/h3>\n

Qualora dovessero comunque sorgere delle controversie tra colleghi, assicuratevi di agire in maniera trasparente ed equa in ogni circostanza. Se dovesse diffondersi l’impressione che vi siano favoritismi, per esempio verso i dipendenti che hanno dei figli a cui vengono sempre garantite le ferie nei periodi di chiusura delle scuole, risentimento e demotivazione potrebbero diffondersi rapidamente.<\/p>\n

Questo non significa per\u00f2 mettere del tutto da parte il fattore umano: vi saranno sempre circostanze particolari di cui tenere conto! Fate emergere con chiarezza la vostra attenzione a queste situazioni ed il vostro impegno per soddisfare la richiesta speciale, magari destreggiandovi tra diversi incarichi e turni di lavoro o cercando qualcuno che possa coprire temporaneamente quella posizione. Dopo tutto il vostro impegno, anche se doveste essere comunque costretti a negare la richiesta, le persone apprezzeranno i vostri tentativi.<\/p>\n

La\u00a0pianificazione delle ferie<\/strong> \u00e8 un problema per il vostro team? Fateci sapere come riuscite a gestire le richieste in modo armonioso e\u2026non dimenticate di organizzare anche le vostre vacanze!<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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