{"id":49057,"date":"2019-07-17T13:58:30","date_gmt":"2019-07-17T13:58:30","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=49057"},"modified":"2019-07-17T13:58:30","modified_gmt":"2019-07-17T13:58:30","slug":"nuovo-software-hr-le-regole-per-un-avviamento-di-successo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2019\/07\/nuovo-software-hr-le-regole-per-un-avviamento-di-successo\/","title":{"rendered":"Nuovo software HR? Le regole per un avviamento di successo"},"content":{"rendered":"

Una delle sfide pi\u00f9 grandi quando le risorse umane aziendali decidono di inserire un nuovo gestionale HR<\/strong>, \u00e8 fare in modo che i dipendenti lo utilizzino. Le persone generalmente non amano il cambiamento e si lamentano che “Come facevamo prima funzionava benissimo” o di non avere tempo per apprendere il nuovo approccio. Troppo spesso un nuovo sistema HR viene vissuto come una forzatura, ed il team ha la sensazione che non siano stati presi in considerazione i suoi bisogni.<\/p>\n

Se state valutando di implementare un nuovo sistema di gestione risorse umane, qual \u00e8 il modo migliore per coinvolgere i collaboratori attivamente per un avviamento di successo?<\/em><\/p>\n

Parlane per tempo<\/h3>\n

Le persone che utilizzeranno il sistema in prima persona sono le migliori per aiutarti a comprendere cosa sia necessario, cosa funzioner\u00e0 e cosa invece potr\u00e0 creare problemi. Coinvolgere gli utilizzatori finali fin dal principio vi far\u00e0 risparmiare moltissimo tempo ed energie. Chiedi al management quali processi sottraggano il maggior tempo e quali ritengono utile automatizzare. Anche i dipendenti potranno darti indicazioni sugli aspetti pi\u00f9 frustranti delle attivit\u00e0 in essere e sulle modalit\u00e0 in cui la digitalizzazione pu\u00f2 migliorare la loro esperienza. Coinvolgere alcuni collaboratori gi\u00e0 nelle fasi iniziali vi consentir\u00e0 di avere un gruppo pilota che possa aiutarvi a testare il sistema ed eliminare le difficolt\u00e0 principali<\/strong> prima di aprirne l’uso a tutta l’organizzazione.<\/p>\n

Chiedi feedback regolarmente<\/h3>\n

Non c’\u00e8 nulla di pi\u00f9 frustrante di sentirsi chiedere la propria opinione e poi non sapere pi\u00f9 nulla sulle decisioni prese o l’avanzamento del progetto. Se coinvolgerai le persone, poi dovrai mantenerle aggiornate passo passo sull’implementazione del software<\/strong> e spiegare come le loro idee sono state integrate nel processo. Se invece le loro proposte non sono state accettate, spiegane le motivazioni\u00a0 cos\u00ec che le persone non si sentano demotivate perch\u00e8 il loro coinvolgimento \u00e8 stato solo di facciata.<\/p>\n

Identifica gli early adopter<\/h3>\n

Ogni team ha al suo interno gli entusiasti della tecnologia ed i “preistorici”; una volta che il software HR<\/strong> \u00e8 pronto a partire, identifica le persone con maggiore dimestichezza con la tecnologia e coinvolgile immediatamente nel progetto. Fai in modo che siano i primi ad essere formati ed ad iniziare ad utilizzare il sistema, cos\u00ec che quando aprirai a tutti, potranno essere di supporto a chi dimostra meno dimestichezza. L’ideale \u00e8 fare leva su quegli aspetti del sistema HR che risultano pi\u00f9 interessanti anche per l’utente finale<\/strong>: tra questi vi \u00e8 senza dubbio la gestione di ferie ed assenze. Per i dipendenti \u00e8 fantastico poter verificare i propri residui ferie o richiedere un’assenza in pochi click, senza dover passare da moduli cartacei\u00a0 e dall’ufficio risorse umane. Questo render\u00e0 tutti pi\u00f9 ricettivi anche in merito ad altri progetti gestibili sul software.<\/p>\n

Sottolinea i vantaggi per tutti<\/h3>\n

Se per chi si occupa di HR i benefici di un approccio pi\u00f9 moderno e tecnologicamente avanzato sono ben evidenti<\/strong>, per i dipendenti sar\u00e0 necessario renderlo pi\u00f9 esplicito. Come gi\u00e0 detto, identificare alcune funzionalit\u00e0 che manager e collaboratori potranno apprezzare render\u00e0 pi\u00f9 semplice l’accettazione. Pianifica una campagna di comunicazione interna per coinvolgere tutto il team e sottolineare i vantaggi del nuovo sistema.<\/p>\n

Crea un legame<\/h3>\n

\u00c8 improbabile “affezionarsi” ad un software, ma si possono adottare alcune strategie di avvicinamento. Potreste per esempio chiamarlo con un nome che sia familiare a tutto lo staff, magari organizzando un sondaggio interno per sceglierlo. \u00c8 importante anche la prima interazione che i dipendenti avranno con il sistema, la prima impressione conta. Potreste utilizzarlo per mandare un primo messaggio a tutti i dipendenti che ne incentivi il coinvolgimento. o un reminder su un imminente evento aziendale. In questo modo sar\u00e0 chiaro a tutti che il nuovo sistema non \u00e8 solo legato all’amministrazione del personale, ma uno spazio condiviso utile a tutti<\/strong>.<\/p>\n

Comincia dalle cose semplici<\/h3>\n

Nel primo periodo non sovraccaricare i dipendenti nell’utilizzo del nuovo software. Comincia da pochi e semplici compiti, come caricare la loro foto, cos\u00ec che possano iniziare a prendere familiarit\u00e0 con il sistema e la gestione dei loro dati personali. Fornisci loro tutte le istruzioni necessarie affinch\u00e9 non si sentano spaesati e richiedi feedback costanti; in questo modo individuerai tempestivamente qualunque difficolt\u00e0 stiano incontrando.<\/p>\n

Condividi i successi<\/h3>\n

Se continui a notare una scarsa predisposizione del team verso la novit\u00e0, cerca di individuare quei dipartimenti in cui il sistema \u00e8 stato accolto con entusiasmo ed incentiva le persone che lo utilizzano con successo a parlarne agli altri. Quanto tempo ha risparmiato ogni manager nel caricamento dei dati dei dipendenti? Quanto \u00e8 utile avere sempre a portata di mano il calendario di team, per progettare le attivit\u00e0 allocando sempre le risorse corrette?<\/em> I dipendenti possono essere incentivati a raccontare l’utilit\u00e0 di avere tutti i dati personali raccolti in un unico spazio centralizzato e sicuro, ma sempre accessibile anche quando lavorano fuori sede. Condividere questa tipologia di successi \u00e8 utile anche in quelle circostanze in cui l’implementazione del software HR voglia essere estesa a pi\u00f9 sedi o a livello globale.<\/p>\n

Mostra fermezza<\/h3>\n

Solo utilizzando il sistema le persone possono comprenderne i benefici. Per questa ragione ogni volta che un manager ti chieder\u00e0 di reperire per lui informazioni che potrebbe trovare da solo, o che un dipendente ti dir\u00e0 che non gli \u00e8 stato spiegato bene come utilizzare il sistema e gli devi aggiornare tu i dati personali, non cedere. Devi offrire alle persone al formazione necessaria per utilizzare il gestionale in modo proficuo e che consenta a tutti di risparmiare tempo, e questo non significa utilizzarlo al posto loro. Il vantaggio di un software HR moderno \u00e8 che tutti hanno accesso a diverse funzionalit\u00e0 di un unico sistema da cui gestire tutti i processi legati al personale aziendale<\/a>.<\/p>\n

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