{"id":49510,"date":"2019-09-10T11:03:09","date_gmt":"2019-09-10T11:03:09","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=49510"},"modified":"2020-03-11T09:40:45","modified_gmt":"2020-03-11T09:40:45","slug":"gdpr-e-tecnologia-hr-siete-finalmente-a-norma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2019\/09\/gdpr-e-tecnologia-hr-siete-finalmente-a-norma\/","title":{"rendered":"GDPR e tecnologia HR: siete finalmente a norma?"},"content":{"rendered":"<p>Il <strong>GDPR, la\u00a0 normativa europea sulla protezione dei dati personali \u00e8 entrata in vigore il 25 Maggio 2018<\/strong>. Ne abbiamo parlato tanto, abbiamo analizzato il contenuto della normativa, quali nuove regole ha introdotto sulla gestione dei dati e come impatta sulle informazioni che le aziende, ed in particolare chi si occupa di risorse umane, gestiscono in merito ai loro dipendenti.<\/p>\n<p>Passato un certo tempo dalla sua introduzione, \u00e8 utile verificare se la tecnologia che le risorse umane usano in azienda sia davvero compliant alla normativa e come possa supportarvi nel gestire tutti i dati del personale aziendale a norma di legge.<\/p>\n<p><em>Ripercorriamo quindi nel dettaglio gli aspetti normativi e le risposte tecnologiche:<\/em><\/p>\n<h2>Archiviazione dei dati HR<\/h2>\n<p>Il GDPR sottolinea come chi maneggia dati personali debba essere in grado di dimostrare il totale controllo sui dati gestiti, in particolare che questi vengano conservati in un ambiente, sia esso fisico o virtuale, sicuro e che vengano adottate tutte le misure tecniche ed organizzative per evitarne la perdita ed il danneggiamento.<\/p>\n<h3>Cosa pu\u00f2 fare il software Cezanne HR?<\/h3>\n<p>Il sistema Cezanne HR \u00e8 ospitato sui server irlandesi (e quindi interni all\u2019Unione Europea) di Amazon Web Service (AWS). AWS ha ottenuto numerose certificazioni di conformit\u00e0, tra cui ISO 27017 e ISO 27018. <strong>Ne Cezanne HR ne AWS sono in alcun modo autorizzati a spostare i dati fuori dall\u2019Unione Europea.<\/strong><\/p>\n<p>Lo stesso Cezanne HR \u00e8 certificato ISO 27001; a ci\u00f2 si aggiunge l&#8217;applicazione di ulteriori norme di sicurezza: l&#8217;accesso al sistema \u00e8 riservato solo ad utenti ed applicazioni preventivamente autorizzati, il sistema \u00e8 monitorato 24\/7 con <strong>backup dei dati e penetration test<\/strong> (effettuati da terze parti) costanti. I backup vengono effettuati quotidianamente e conservati in caso di bisogno per 32 giorni.<\/p>\n<h2>Protezione dei dati HR<\/h2>\n<p>Come per l\u2019archiviazione, anche per la protezione dei dati il GDPR indica delle linee guida: ogni organizzazione deve mettere in atto tutte le misure tecniche ed organizzative appropriate, ma non scende maggiormente nel dettaglio in merito a quali siano queste misure previste.<\/p>\n<h3>Cosa pu\u00f2 fare Cezanne HR?<\/h3>\n<p>I dati conservati sul software Cezanne sono protetti da un sistema di sicurezza avanzato ad ogni livello, quello che chiamiamo \u201c<em>protection by design and by default<\/em>\u201d.<\/p>\n<p>Addentrandoci in una spiegazione un po&#8217; pi\u00f9 tecnica significa che il sistema si basa su un\u2019architettura N-tier in cui i dati trasmessi e conservati sono cifrati ed inviati solo attraverso SendSafely, si accede solo secondo precisi ruoli di sicurezza e con un\u2019avanzata gestione di sicurezza delle password.<\/p>\n<p>Come abbiamo gi\u00e0 detto i backup sono giornalieri, \u00e8 previsto un sistema di disaster recovery e ridondanza per assicurare una\u00a0<strong>migliore disponibilit\u00e0 del sistema ed una maggiore resilienza dei dati<\/strong>.<\/p>\n<p>Tutti gli accessi e gli aggiornamenti significativi dei dati vengono censiti e tracciati.<\/p>\n<h2>Propriet\u00e0 dei dati HR<\/h2>\n<p>Parlando di propriet\u00e0 dei dati \u00e8 necessario comprendere chi siano i <strong>soggetti che il GDPR individua come coinvolti nella gestione delle informazioni<\/strong>. In particolare vi \u00e8 un interessato, la persona i cui dati vengono gestiti, un titolare del trattamento ed eventuali co-titolari che determinano finalit\u00e0 e mezzi di trattamento, un responsabile che tratta i dati per conto del titolare ed infine un responsabile della protezione dei dati.<\/p>\n<h3>Cosa pu\u00f2 fare Cezanne HR?<\/h3>\n<p>Cezanne HR gestisce i dati per conto delle proprie aziende clienti che ne rimangono proprietarie esclusive. Ogni cliente accede e modifica i propri dati in totale libert\u00e0, ma in sicurezza, senza doversi necessariamente avvalere di un intermediario di Cezanne HR.<\/p>\n<p><strong>Cezanne HR \u00e8 incaricato del trattamento e responsabile della corretta conservazione dei dati, assicurandone la sicurezza e la costante accessibilit\u00e0.<\/strong><\/p>\n<p>Come vengono gestiti i dati del personale all&#8217;interno della vostra azienda? Avete verificato di essere compliant alla normativa GDPR? <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/contatti\/\">Se avete qualche dubbio contattateci<\/a> e vi racconteremo pi\u00f9 approfonditamente quanto sia importante scegliere uno strumento tecnologico adeguato. Potrebbe essere una buona occasione anche per ottimizzare alcuni degli aspetti di gestione delle risorse umane dell\u2019azienda dotandovi di <strong>un software moderno, a norma di legge ed adatto alle vostre esigenze<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il GDPR, la\u00a0 normativa europea sulla protezione dei dati personali \u00e8 entrata in vigore il 25 Maggio 2018. 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