{"id":50445,"date":"2019-10-31T08:11:44","date_gmt":"2019-10-31T08:11:44","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=50445"},"modified":"2019-10-31T08:11:44","modified_gmt":"2019-10-31T08:11:44","slug":"come-le-hr-possono-risolvere-i-problemi-di-produttivita-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2019\/10\/come-le-hr-possono-risolvere-i-problemi-di-produttivita-aziendale\/","title":{"rendered":"Come le HR possono risolvere i problemi di produttivit\u00e0 aziendale"},"content":{"rendered":"<p>In un mercato instabile come quello attuale, il primo istinto di ogni azienda \u00e8 di agire secondo modalit\u00e0 &#8220;conservative&#8221;, rimandando le decisioni importanti ed evitando grandi investimenti. Ma senza investimenti, senza uno sguardo proiettato al futuro, difficilmente potr\u00e0 esserci crescita: i collaboratori vedono l&#8217;azienda ferma e percepiscono un forte senso di instabilit\u00e0 e scarse possibilit\u00e0 di carriera. Anche le abitudini aziendali e gli stili di management giocano un ruolo fondamentale nella<strong> crescita di produttivit\u00e0<\/strong> e nella <strong>motivazione dei dipendenti<\/strong>.<\/p>\n<p>Ed \u00e8 qui che entrano in campo le risorse umane: <em>cosa fare per dare un impulso maggiore alla produttivit\u00e0 della propria organizzazione?<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Apri il dibattito: cosa significa oggi &#8220;produttivit\u00e0&#8221;?<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se vogliamo dare ascolto alle ricerche, un aspetto importante del problema \u00e8 proprio che le aziende non riconoscono che vi sia un problema, convinte di avere ottimi risultati in termini di produttivit\u00e0, ma senza avere mai nemmeno tentato di misurarla. Dovrebbe essere una metrica gi\u00e0 ben definita dal management e condivisa con il team; se cos\u00ec non fosse, i manager si trovano a non sapere esattamente cosa misurare, i dipendenti a non sapere su cosa vengano valutati.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Identifica gli errori pi\u00f9 probabili<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ci sono infiniti <strong>fattori che possono influenzare la produttivit\u00e0 aziendale<\/strong> e le risorse umane non possono gestirli tutti. Ma ci sono alcune metriche da tenere a portata di mano che possono aiutare le HR ad intraprendere iniziative mirate.<\/p>\n<p><em>Stai notando livelli di assenza pi\u00f9 alti del solito? Risulta complesso trattenere i talenti o riempire i posti vuoti? I livelli qualitativi sono accettabili o vi sono incidenti e problemi di sicurezza troppo frequenti? Clienti e dipendenti sono soddisfatti? Conosci le ragioni delle dimissioni di un collaboratore e cosa invece potrebbe motivare a dare il massimo? La cultura aziendale incoraggia l&#8217;innovazione e le idee del team o le schiaccia?<\/em><\/p>\n<p>Iniziative in cui i dipendenti sono incoraggiati a condividere feedback e consigli possono avere un impatto significativo sia sulla produttivit\u00e0 che sul coinvolgimento del team.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Migliora le capacit\u00e0 manageriali<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Molti manager sono stati promossi in quel ruolo per le loro incontestabili competenze tecniche, ma dimostrano poi di mancare di <strong>capacit\u00e0 di leadership<\/strong>. Per esempio incontrano delle difficolt\u00e0 nell&#8217;impostare obiettivi sensati e nel delegare delle attivit\u00e0 ad altri. O ancora \u00e8 molto diffuso uno stile di leadership definito micro-manageriale, in cui il manager si rivela estremamente direttivo, anche sulle piccole cose del day-to-day, rendendo impossibile per il dipendente diventare pi\u00f9 autonomo e responsabile. Troppo spesso poi al management non viene data l&#8217;occasione di comprendere come dare feedback di buona qualit\u00e0 o come gestire il team affinch\u00e9 diventi pi\u00f9 autonomo. Le HR possono fare molto in questo campo, semplicemente supportando i manager con consigli o formazioni mirate ad acquisire una maggiore capacit\u00e0 di leadership.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Dai priorit\u00e0 alla gestione delle performance<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se c&#8217;\u00e8 un problema di produttivit\u00e0, uno dei modi migliori per gestirlo \u00e8 fissare un <strong>colloquio in merito alle performance<\/strong>. Questo non significa fare affidamento esclusivo sul colloquio di valutazione annuale, che potrebbe essere previsto troppo tempo dopo l&#8217;insorgere del problema e quindi non consentirebbe di agire tempestivamente. Si tratta di fissare colloqui frequenti e pi\u00f9 informali ed instaurare un dialogo costante in merito all&#8217;andamento delle attivit\u00e0, la soddisfazione del team ed il supporto che le HR possono dare nel raggiungimento degli obiettivi.<\/p>\n<p>I colloqui di performance sono anche un&#8217;ottima via per individuare che cosa renda le persone pi\u00f9 produttive. Per esempio potrebbero essere coinvolte in troppi meeting o in troppi progetti; o ancora potrebbero avere a che fare con colleghi poco collaborativi o non condividere fino in fondo alcune policy aziendali cui devono sottostare.<\/p>\n<p>Se i manager riescono ad individuare il problema, possono essere di supporto nell&#8217;eliminare le barriere e supportare il team per fare meglio. Le risorse umane devono aiutare i manager ad individuare le <strong>connessioni tra produttivit\u00e0 aziendale e buone performance individuali<\/strong> ed incoraggiarli a dargli la massima priorit\u00e0.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Investi in formazione e sviluppo<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Non possiamo aspettarci che i nostri collaboratori facciano un buon lavoro se non vengono equipaggiati delle competenze e conoscenze necessarie. Quando si lavora per ridurre i budget di spesa, le iniziative formative sono sempre le prime a subirne le conseguenze; ma \u00e8 un approccio miope che non guarda a lungo termine. Se ai dipendenti manca la formazione necessaria, non saranno mai produttivi quanto potrebbero essere, trovandosi a sprecare tempo e risorse con un approccio alle attivit\u00e0 sbagliato ed una mancata comprensione degli aspetti critici del loro ruolo.<\/p>\n<p>Le risorse umane devono combattere per salvaguardare il budget dedicato alle iniziative formative, in modo da assicurarsi che ogni collaboratore abbia le competenze necessarie per fare il massimo nel proprio ruolo, non solo oggi, ma anche di fronte alle future esigenze aziendali.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Digitalizza le risorse umane<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le incombenze amministrative, che sottraggono tempo, ma non apportano alcun valore aggiunto, sono uno dei grattacapi di manager e dipendenti (<em>consegnare un certificato di malattia, controllare il calendario per approvare o meno un&#8217;assenza, ricordarsi le scadenze delle formazioni obbligatorie&#8230;<\/em>); ci si ritrova a perdere tempo dietro ad una gestione ancora manuale di queste attivit\u00e0, secondo processi che mancano di standardizzazione o con software datati, non sicuri e dal difficile utilizzo. I dipendenti faticano a trovare risposta alle loro domande, anche a quelle pi\u00f9 semplici, o a comprendere a chi rivolgersi per dirimere i loro dubbi. Ai line manager mancano le informazioni per intervenire sui problemi tempestivamente prima che diventino ancor pi\u00f9 complessi.<\/p>\n<p>Molte di queste incombenze sono strettamente legate alle risorse umane, che possono quindi fare molto per liberare tempo e migliorare la produttivit\u00e0, a partire da uno svecchiamento dei sistemi in uso per rivolgersi a<strong> tecnologie innovative<\/strong> che gli consentano di esplorare facilmente l&#8217;incredibile quantit\u00e0 di dati che questi sistemi possono generare a supporto di performance e coinvolgimento.<em> Quanto vi costa la gestione delle informazioni fatta in modo manuale e senza procedure standard? E quanto potrebbe costarvi se dovessero risultare delle mancanze aziendali in termini di sicurezza dei dati?<\/em> Forse \u00e8 il caso di valutare l&#8217;uso di <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/\">soluzioni HR moderne Cloud, che al costo di un caff\u00e8 per dipendente al mese possono risolvere tutti questi problemi digitalizzando i processi HR<\/a>!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In un mercato instabile come quello attuale, il primo istinto di ogni azienda \u00e8 di agire secondo modalit\u00e0 &#8220;conservative&#8221;, rimandando le decisioni importanti ed evitando grandi investimenti. 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