{"id":50509,"date":"2019-11-07T09:03:31","date_gmt":"2019-11-07T09:03:31","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=50509"},"modified":"2019-11-07T09:03:31","modified_gmt":"2019-11-07T09:03:31","slug":"non-puoi-ricordarti-tutto-sfrutta-al-meglio-le-notifiche-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2019\/11\/non-puoi-ricordarti-tutto-sfrutta-al-meglio-le-notifiche-hr\/","title":{"rendered":"Non puoi ricordarti tutto! Sfrutta al meglio le notifiche HR"},"content":{"rendered":"<p>In una giornata di lavoro quante sono le perdite di tempo inutili? E non parlo delle distrazioni per il telefono che suona continuamente, o della mail che interrompe un\u2019attivit\u00e0 importante; parlo di tutte quelle piccole cose che si trasformano in uno spreco di tempo semplicemente perch\u00e9 mal gestite.<\/p>\n<p>Facciamo qualche esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>Lorenzo, un dipendente della vostra azienda manda una <strong>richiesta di ferie<\/strong> al responsabile e rimane in attesa di una risposta, che non arriva. Ma Lorenzo deve sapere se potr\u00e0 assentarsi o meno, quindi una mattina interrompe il suo lavoro per andare dal suo responsabile, interrotto a sua volta da Lorenzo, e chiedergli se pu\u00f2 approvare o meno le ferie. Il responsabile smette quindi di fare ci\u00f2 che stava facendo, recupera la richiesta di Lorenzo, controlla a quali giornate si riferisca, verifica se vi siano altre richieste per le stesse date ed infine, approva la richiesta.<\/li>\n<li>Susanna dovrebbe partecipare ad una riunione importante la prossima settimana, ma dalle risorse umane si sono accorti che \u00e8 scaduta la sua certificazione del corso antincendio; il primo giorno utile per il corso \u00e8 lo stesso della riunione, ma Susanna deve necessariamente rinnovare la certificazione perch\u00e9 ormai \u00e8 scaduta da troppo tempo e nessuno se ne era accorto prima. Tutto il team coinvolto nella riunione \u00e8 costretto a riprogrammare i propri impegni per una banale dimenticanza.<\/li>\n<li>Francesca \u00e8 in prova nel dipartimento vendite aziendale ormai da qualche mese; il periodo di prova finir\u00e0 tra meno di una settimana e Francesca ancora non ha avuto un feedback e non sa cosa aspettarsi: nessuno le ha detto come se l\u2019\u00e8 cavata in questo periodo e quali siano i progetti per la sua posizione futura: rimarr\u00e0 in azienda? Con che ruolo? E con che contratto? A pochi giorni dalla fine del periodo di prova Francesca va a parlare con le risorse umane, trovandole impreparate: n\u00e9 le HR, n\u00e9 il responsabile di Francesca ricordavano la scadenza e quindi non si sono confrontati e non hanno deciso cosa proporle. Decidono quindi di organizzare un appuntamento dopo qualche giorno per un confronto e delle proposte di contratto. HR, manager e dipendente hanno perso tempo, senza arrivare ad una conclusione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quanto tempo hanno perso Lorenzo, Susanna e Francesca? Dai, non tanto direte voi, in una decina di minuti se la sono cavata. Vero, ma lo stesso vale per le persone con cui si sono rapportate? <strong>Manager, HR e responsabili quanto tempo perdono ogni giorno per dirimere situazioni del genere, sottraendolo ad attivit\u00e0 che avrebbero invece un valore maggiore per la crescita del business?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ottimizzare i processi di gestione e di comunicazione, \u00e8 fondamentale per snellire e migliorare l&#8217;efficienza delle attivit\u00e0 dell&#8217;ufficio del personale, dei dipendenti e del management.<\/strong> Ad oggi non \u00e8 un\u2019impresa impossibile ed anzi, una gestione pi\u00f9 efficiente \u00e8 a portata di mano di qualsiasi realt\u00e0 aziendale, anche a quelle pi\u00f9 attente ai costi. Basta utilizzare un <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/\">software per la gestione HR moderno, dotato di un sistema di notifiche e promemoria.<\/a><\/p>\n<p>Vediamo come si sarebbero risolte le 3 situazioni precedenti se fosse stata in uso la tecnologia corretta:<\/p>\n<ul>\n<li>Lorenzo avrebbe inoltrato la richiesta tramite il <strong>gestionale ferie ed assenze<\/strong> che avrebbe avviato un <strong>processo automatico di approvazione<\/strong>, inviando notifiche al responsabile; quest\u2019ultimo, ricevuto l\u2019alert, avrebbe verificato tramite il calendario condiviso le assenze del team per poi approvare la richiesta di Lorenzo che, a sua volta, avrebbe ricevuto una notifica dell\u2019avvenuta approvazione. <strong>Grazie alle notifiche il responsabile non dimentica di dare risposta alla richiesta, evitando inutili sprechi di tempo per s\u00e9 stesso e per il dipendente.<\/strong><\/li>\n<li>Grazie agli <strong>alert attivabili sulla formazione obbligatoria<\/strong>, a Susanna ed ai responsabili sicurezza, la scadenza del corso antincendio sarebbe stata notificata in anticipo, in modo da poterne pianificare per tempo il rinnovo.<\/li>\n<li>Risorse umane e responsabili di team possono definire quanto tempo prima essere avvisati della scadenza di un periodo di prova, cos\u00ec da impostare degli alert a sistema che notifichino loro la scadenza imminente. In questo modo Francesca non dovr\u00e0 attendere fino all\u2019ultimo per poi sollecitare un riscontro ed HR e manager avranno tempo di confrontarsi tra loro prima di essere messi alle strette.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quanto risulta pi\u00f9 efficiente la gestione di questi 3 processi nel secondo caso? E parliamo di 3 situazioni che ogni dipartimento risorse umane aziendale deve affrontare nelle proprie attivit\u00e0 quotidiane, che quindi inevitabilmente, se mal gestite, portano sprechi di tempo. Non sono sempre necessarie grandi strategie per ottimizzare i processi HR, in questi casi come abbiamo visto \u00e8 sufficiente utilizzare <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/\">un software HR moderno, dotato di alert e notifiche configurabili secondo le vostre esigenze.<\/a><\/p>\n<p><strong>Il gestionale Cezanne HR consente di impostare pi\u00f9 di 60 tipologie di notifiche e promemoria, in modo che nulla sfugga pi\u00f9 al controllo o venga dimenticato<\/strong>. Si va dalle <strong>notifiche legate alla formazione dei dipendenti<\/strong>, quindi scadenze di formazioni obbligatorie o modifica dei fabbisogni formativi, fino alle <strong>notifiche sulle assenze<\/strong>, che come abbiamo visto prevedono un alert quando c\u2019\u00e8 un\u2019assenza in attesa da approvare, o un reminder al dipendente che lo sollecita ad utilizzare il proprio residuo ferie.<\/p>\n<p>Ancora, all\u2019interno di Cezanne HR, \u00e8 possibile impostare notifiche legate a:<\/p>\n<ul>\n<li>assunzioni e cessazioni: reminder alcuni giorni prima dell\u2019assunzione di un nuovo dipendente o viceversa della sua cessazione, scadenza o estensione del periodo di prova\u2026<\/li>\n<li>retribuzione: modifiche alla retribuzione, scatti di anzianit\u00e0\u2026<\/li>\n<li>aggiornamenti delle attivit\u00e0 nei gruppi di lavoro quando qualcuno condivide nuovi contenuti<\/li>\n<li>dati dei dipendenti: visite mediche o documenti identificativi in scadenza\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vi sono altre situazioni in cui utilizzare un sistema di alert e notifiche vi semplificherebbe la vita? Sicuramente abbiamo la notifica che fa per voi!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In una giornata di lavoro quante sono le perdite di tempo inutili? 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