In qualsiasi azienda, l\u2019ultimo periodo prima di natale si rivela spesso un incubo: le attivit\u00e0 da portare\u00a0 a termine si moltiplicano, bisogna ottimizzare i risultati per chiudere bene, pianificare l\u2019anno seguente ed incastrare tutto con gli impegni personali che si moltiplicano (compra regali, organizza cene, pensa a dove trascorrere e festivit\u00e0).<\/p>\n
Per le risorse umane aziendali la pianificazione delle ferie natalizie \u00e8, come l\u2019estate, un grattacapo: l\u2019esigenza di una programmazione efficace che soddisfi le richieste dei dipendenti<\/strong> senza essere bloccante per le attivit\u00e0 aziendali, si scontra con la disorganizzazione: dipendenti che decidono le ferie all\u2019ultimo minuto, altri che vogliono stare a casa a tutti i costi per smaltire il residuo entro fine anno e le richieste invece inviate per tempo ma che non sono mai state approvate e messe a calendario perch\u00e9 perse tra la valanga di mail o moduli che intasano le scrivanie dei responsabili.<\/p>\n Tutto il personale dell\u2019organizzazione deve avere ben chiare le policy relative alle ferie: ci sono dei giorni di chiusura aziendale durante le ferie natalizie? O viceversa giorni in cui cadono delle scadenze importanti e non si possono chiedere assenze?<\/em> L\u2019ideale \u00e8 condividere le policy aziendali sul portale del vostro software HR in modo che tutti ne abbiano visibilit\u00e0 e possano consultarle quando ne hanno bisogno, senza dover chiedere sempre alle risorse umane, riducendo gli sprechi di tempo per tutti.<\/p>\n Sempre attraverso il vostro software di gestione del personale, potrete verificare, tramite report specifici chi arrivi a fine anno con un numero eccessivo di giorni di ferie da smaltire cos\u00ec da sollecitarlo ad organizzarsi in tempo ed iniziare ad utilizzarle anche prima, senza ridursi al periodo delle festivit\u00e0.<\/p>\n Come detto ad inizio articolo, le richieste di assenze che non vengono gestite attraverso un processo strutturato, sono causa di enormi perdite di tempo ed insoddisfazione delle persone coinvolte, dai dipendenti ai responsabili. Se ancora non utilizzate un programma di gestione ferie ed assenze, ma solo infiniti scambi di mail, saprete bene di cosa stiamo parlando.<\/p>\n Attraverso un software HR invece, ciascun collaboratore accede, anche da app installata sul proprio smartphone, verifica il proprio residuo ed il calendario di team per controllare se, nelle giornate in cui vorrebbe assentarsi, vi siano gi\u00e0 richieste dei suoi colleghi. Da l\u00ec invia la richiesta che viene inviata direttamente dal sistema al responsabile (o ai responsabili qualora fossero pi\u00f9 d\u2019uno) affinch\u00e9 l\u2019approvi o declini.<\/p>\nChiarire le regole<\/h3>\n
Tenere sotto controllo i residui<\/h3>\n
Snellire il processo di richiesta ed approvazione<\/h3>\n
Efficienza e risparmio<\/h3>\n