{"id":51326,"date":"2019-11-28T10:00:52","date_gmt":"2019-11-28T10:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=51326"},"modified":"2019-11-28T10:00:52","modified_gmt":"2019-11-28T10:00:52","slug":"automatizzare-la-gestione-hr-risparmio-di-tempo-riduzione-degli-errori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2019\/11\/automatizzare-la-gestione-hr-risparmio-di-tempo-riduzione-degli-errori\/","title":{"rendered":"Automatizzare la gestione HR: risparmio di tempo, riduzione degli errori"},"content":{"rendered":"

Troppo spesso abbiamo una visione dell’automazione catastrofista, da film fantascientifico in cui gli esseri umani vengono completamente sostituiti dai robot nel loro lavoro. La storia invece ci racconta qualcosa di diverso: negli anni ’50 mia nonna viveva la speranza che i robot l’avrebbero sostituita nelle faccende domestiche, ma questo non \u00e8 mai accaduto, se non per alcuni elettrodomestici che svolgono una parte delle pulizia, come il robot aspirapolvere o la lavastoviglie. Quindi nessuna sostituzione dell’uomo, ma strumenti che lo affiancano, alleggerendolo di quelle attivit\u00e0 di cui pu\u00f2 occuparsi una macchina (nemmeno troppo intelligente).<\/p>\n

Anche nell’ambito della gestione amministrativa delle risorse umane l’automazione \u00e8 la chiave per migliorare il lavoro<\/strong>, perch\u00e8 pu\u00f2 farsi carico di quelle attivit\u00e0 ripetitive, a forte rischio errori e che richiedono una compliance ferrea alle normative vigenti.<\/p>\n

Tra gli esempi pi\u00f9 evidenti possiamo annoverare l’utilizzo di un software HR con funzionalit\u00e0 di notifica, alert e workflow<\/a>. Questi strumenti sono utilizzabili in svariati ambiti della gestione risorse umane, dai processi di inserimento dei dipendenti in azienda, alla valutazione delle performance; avere uno strumento che ricorda al responsabile le scadenze, che avvia un processo automatico indirizzato a tutti gli attori coinvolti, riduce drasticamente la possibilit\u00e0 di errori e dimenticanze.<\/strong><\/p>\n

L’automazione \u00e8 il passaggio naturale attraverso cui ogni dipartimento HR deve\u00a0 muoversi per ottimizzare la gestione amministrativa del personale e ridurre i potenziali errori nell’archiviazione dei dati<\/strong>. \u00c8 vero che questo richiede una certa mole di lavoro preparatorio per raccogliere ed aggiornare le informazioni da caricare a sistema, mappare i processi, ma momenti di questo tipo sono utili per creare un punto zero da cui partire con una gestione pi\u00f9 efficiente. Quali dati ci mancano? Quali processi sono ormai obsoleti?<\/em><\/p>\n

Un altro aspetto fondamentale \u00e8 che il software HR scelto possa essere configurato da persone interne all’azienda e che non vi siano attivit\u00e0 che possono essere svolte solo dal supporto del fornitore. Questo non significa che dobbiate internalizzare tutta l’expertise di prodotto, ed \u00e8 importante che vi sia un help desk a vostra disposizione, ma che non vi venga impedito di mettere mano al sistema.<\/p>\n

Da non sottovalutare poi il coinvolgimento dei dipendenti: in che modo gli dimostro che \u00e8 una scelta ottimale per tutti, dagli HR ai singoli collaboratori, passando per i responsabili di team?<\/em><\/p>\n

La titubanza dei collaboratori verso la novit\u00e0 \u00e8 un fattore da non sottovalutare; se vi \u00e8 da parte vostra una carenza informativa questa pu\u00f2 dare adito a speculazioni che fomentano il timore. Il modo migliore di agire \u00e8 con trasparenza: spiega a tutti esattamente che cosa si stia pianificando, perch\u00e8, quando adotterete il nuovo metodo ed il risultato atteso.<\/p>\n

Gestire un cambiamento culturale in azienda \u00e8 un tema delicato, che se trattato con la giusta attenzione pu\u00f2 portare grandi risultati.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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