Passate le prime settimane frenetiche di rientro al lavoro dopo le ferie natalizie, adesso \u00e8 un buon momento per le risorse umane per pensare alle strategie con cui supportare il business lavorando pi\u00f9 efficacemente nel 2020.<\/p>\n
Non si tratta dei classici buoni propositi che facciamo anche a livello personale e che, quasi sempre, rimangono poi disattesi, ma l’inizio di una nuova decade fornisce comunque un’importante opportunit\u00e0 per definire degli obiettivi, rivedere le prassi lavorative, migliorare la produttivit\u00e0 personale e pensare in generale a come raggiungere un livello di rendimento aziendale superiore.<\/strong><\/p>\n Non si tratta necessariamente di apportare cambiamenti enormi; molto spesso bastano piccoli aggiustamenti alle modalit\u00e0 di lavoro per fare davvero la differenza.<\/p>\n Abbiamo qualche suggerimento per tutti coloro che vogliono ripartire con una marcia in pi\u00f9.<\/p>\n Se fai promesse eccessive, sei destinato a fallire. Molti responsabili risorse umane sono incredibilmente impegnati: il board richiede gli ultimi report sui dipendenti, i manager bussano alla porta con problematiche disciplinari da risolvere, policy da aggiornare, colloqui da svolgere, malattie da gestire. Tutti pensano che le risorse umane abbiano la bacchetta magica per risolvere ogni situazione. Cercare di arrivare in fondo alla to-do-list non \u00e8 fattibile, cos\u00ec come cercare di rispondere ad ogni richiesta contemporaneamente, pu\u00f2 solo portare stress ed esaurimento. Fai un passo indietro e ripensa alle priorit\u00e0, a cosa sia realistico portare a termine, a come fissare dei confini e gestire le aspettative altrui in relazione alle richieste che puoi soddisfare.<\/p>\n Pensi di gestire al meglio il tempo lavorativo a tua disposizione? Quante interruzioni, distrazioni e piccolezze che ti bloccano subisci durante la giornata, quando dovresti dedicarti a tematiche pi\u00f9 rilevanti?<\/em> Esistono alcune trappole in cui cadiamo tutti; lasciare che le mail che ricevi governino la tua giornata, \u00e8 una delle pi\u00f9 grandi. Spegni le notifiche del tuo PC\u00a0 e del tuo cellulare in modo da non subire la tentazione di interrompere ci\u00f2 che stai facendo ogni volta che ti arriva un nuovo messaggio. Sono pochissime le persone che hanno davvero la necessit\u00e0 di avere sempre un occhio attento alle email che ricevono per dare pronta risposta. Cerca di impostare un paio di momenti della giornata o pochi di pi\u00f9, in cui controllare la posta ricevuta e poi chiudila in modo da concentrarti e fare progressi con le attivit\u00e0 ed i progetti pi\u00f9 importanti della tua lista. Il multitasking \u00e8 un’altra abitudine di cui liberarsi: cercare di fare troppe cose contemporaneamente confonde il tuo cervello. Il semplice concentrarsi su una cosa alla volta pu\u00f2 fare un’enorme differenza nei tuoi livelli di produttivit\u00e0.<\/strong> Un’altra buona pratica \u00e8 quella definita “Mangia la rana” (“Eat the frog” di Brian Tracy) che suggerisce di iniziare la giornata liberandosi di tutti quei compiti che pendono sulla tua testa, ma vengono costantemente rimandati, anche in funzione di attivit\u00e0 meno importanti. Una volta tolti di mezzo questi task, il tuo tempo, le tue energie e la tua attenzione, saranno liberi per molti altri progetti importanti.<\/p>\n Sembra banale, ma \u00e8 molto facile trovarsi impantanati nella nostra lista di cose da fare che si allunga ogni giorno di pi\u00f9 e non prestare abbastanza attenzione alle persone che lavorano con noi ed hanno bisogno del nostro ascolto. A volte semplicemente offrire ad un manager od un dipendente che ne abbia bisogno, la nostra completa attenzione ed essere completamente aperti all’ascolto di ci\u00f2 che hanno da dire, pu\u00f2 fermare sul nascere un problema prima che diventi pi\u00f9 grande e di difficile gestione. Significa anche individuare tempestivamente una buona idea che pu\u00f2 avere un impatto reale sulle modalit\u00e0 di organizzazione del lavoro, o allo stesso tempo riconoscere il segnale che uno dei nostri migliori talenti non si sente pienamente soddisfatto ed inizia a guardarsi intorno in cerca di nuove opportunit\u00e0 lavorative. Ascoltare a fondo e cercare anche di intercettare ci\u00f2 che non viene detto esplicitamente, ti aiuter\u00e0 a costruire una comprensione pi\u00f9 profonda delle dinamiche interne al team.<\/strong><\/p>\n Pu\u00f2 accadere di trovarsi rinchiusi in una bolla di autoreferenzialit\u00e0, testa bassa sul proprio pc, e perdere il senso della totalit\u00e0. Alzarsi dalla propria scrivania e fare networking con altri professionisti, pu\u00f2 fare davvero la differenza per il tuo lavoro ed il tuo impatto in azienda<\/strong>. Partecipare ad eventi locali o dedicati al tuo settore aziendale o ad ambiti specifici della gestione risorse umane, potr\u00e0 aiutarti. Controlla le conferenze in previsione per quest’anno e pianifica la tua partecipazione, in modo da mantenerti sempre aggiornato sulle best-practice, prendere nuovi contatti ed esplorare le pratiche che potresti introdurre nella tua organizzazione. Ma non restringere il tuo network solo a chi si occupa di risorse umane: potresti essere stupito da quante idee ed ispirazioni puoi cogliere anche da chi si occupa di altro.<\/p>\n Se ancora non hai automatizzato le risorse umane aziendali, il 2020 \u00e8 l’anno per farlo. Un buon software HR pu\u00f2 aiutarti nel quotidiano a gestire quelle incombenze amministrative che sottraggono molto tempo, ma non vanno comunque dimenticate.<\/a> Potr\u00e0 per esempio aiutarti ad ottimizzare le modalit\u00e0 di gestione delle assenze<\/strong>, cos\u00ec come portare maggiore consistenza e trasparenza al processo di valutazione delle performance<\/strong>, oltre ad assicurare che venga svolto quando necessario. Un sistema che prevede funzionalit\u00e0 self-service consentir\u00e0 ai dipendenti di accedere facilmente ai loro dati personali ed alle informazioni che li riguardano in modo che non debbano sempre chiedere all’ufficio risorse umane (interrompendone le attivit\u00e0).<\/p>\nFai solo promesse che puoi mantenere<\/h3>\n
Gestisci il tempo efficacemente<\/h3>\n
Ascolta di pi\u00f9<\/h3>\n
Esci dal tuo ufficio<\/h3>\n
Non dimenticare le piccole incombenze<\/h3>\n