{"id":53752,"date":"2020-02-13T09:10:00","date_gmt":"2020-02-13T09:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=53752"},"modified":"2023-06-05T11:47:30","modified_gmt":"2023-06-05T11:47:30","slug":"software-selection-e-roi-come-e-perche-scegliere-un-nuovo-sistema-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2020\/02\/software-selection-e-roi-come-e-perche-scegliere-un-nuovo-sistema-hr\/","title":{"rendered":"Software selection e ROI: come e perch\u00e8 scegliere un nuovo sistema HR"},"content":{"rendered":"<p>Ormai \u00e8 inevitabile: se in azienda ancora non utilizzate un software per la gestione delle risorse umane, o se quello che avete \u00e8 vecchio, pesante e non aggiornato, dovete dotarvi di un sistema moderno e flessibile. Non \u00e8 davvero pi\u00f9 possibile rinunciare ai vantaggi di una tecnologia innovativa e continuare a gestire tutto su Excel, moltiplicando gli errori ed a far circolare via mail i dati dei dipendenti, con rischi significativi in termini di sicurezza e compliance al GDPR.<\/p>\n<p>Ma i fornitori di gestionali HR sono moltissimi e le differenze tra i sistemi significative; non potete pensare di selezionare il prodotto pi\u00f9 adatto a voi se non avete ben chiaro cosa vi serve e quali obiettivi vogliate raggiungere.<\/p>\n<p>Prima di pianificare una demo di prodotto quindi, chiaritevi a fondo le idee, in modo da non buttare tempo prezioso e cos\u00ec da essere certi di avere un buon ritorno sull&#8217;investimento. Organizzatevi per far s\u00ec che l&#8217;approccio alla scelta sia sistematico ed organizzato.<\/p>\n<p><em>Come?<\/em><\/p>\n<h3>Prima di parlare con i fornitori&#8230;<\/h3>\n<p>Per risparmiare tempo dopo e fare in modo che i fornitori ti mostrino solo ci\u00f2 di cui hai bisogno, chiarisciti prima le idee su <strong>obiettivi e compiti che il nuovo sistema HR deve svolgere<\/strong>. Pensare alle sfide che l&#8217;ufficio risorse umane affronta nel quotidiano sar\u00e0 utile per comprendere dove pu\u00f2 inserirsi la tecnologia per semplificare le cose.<\/p>\n<ul>\n<li>Quali compiti dovr\u00e0 svolgere il sistema HR?<\/li>\n<li>Quali capacit\u00e0 deve avere?<\/li>\n<li>Quali processi sono prioritari per noi?<\/li>\n<li>I processi devono essere configurabili?<\/li>\n<li>Il team aziendale si trova tutto nella stessa sede e nello stesso stato, o siamo una realt\u00e0 con pi\u00f9 sedi e multinazionale?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pensa anche al futuro. <strong>Scegli un sistema flessibile in grado di scalare quando l&#8217;organizzazione crescer\u00e0 o cambier\u00e0 struttura<\/strong>; ti risparmierai innumerevoli grattacapi. Le aziende infatti raramente rimangono statiche nel tempo, per questo devi assicurarti che il sistema non abbia delle rigidit\u00e0 che gli impediscono di crescere di pari passo.<\/p>\n<ul>\n<li>Prevediamo di espanderci in altre nazioni?<\/li>\n<li>Il sistema \u00e8 in grado si sostenere nuove localizzazioni, modelli ed orari di lavoro differenti&#8230;?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questo sono alcune delle domande che devi porti prima di cominciare la ricerca, in modo da non sprecare tempo prezioso partendo da presupposti sbagliati e da non fare scelte errate.<\/p>\n<h3>Fatti mostrare il software<\/h3>\n<p>Sulla base delle domande precedenti, farai probabilmente una ricerca online che ti consenta di individuare i fornitori pi\u00f9 adatti alle tue esigenze. A questo punto \u00e8 il momento di contattarli per richiedere che ti mostrino una demo di prodotto. Organizzare una demo online \u00e8 il modo migliore per non perdere tempo: avrai pi\u00f9 elasticit\u00e0 nella scelta delle date, in un paio di ore massimo potrai vedere il sistema e porre tutte le domande necessarie e sar\u00e0 pi\u00f9 facile organizzare ulteriori appuntamenti online di approfondimento.<\/p>\n<p>Al primo contatto un fornitore serio cercher\u00e0 di approfondire le vostre esigenze, cos\u00ec da comprendere se il sistema proposto faccia davvero al caso vostro ancor prima di procedere a mostrarvelo; sarebbe infatti inutile programmare una demo di prodotto se dovesse mancare di alcune caratteristiche per voi fondamentali o se avesse dei costi che non rientrano nel vostro budget. Se sei consapevole di avere in azienda alcune procedure complesse o particolari, come per esempio un processo di gestione assenze che prevede multi-approvatori, fallo presente, in modo da capire nell&#8217;immediato se sia coperto dal software e come.<\/p>\n<ul>\n<li>Come posso impostare diversi piani di ferie ed assenze per\u00a0 diversi gruppi di dipendenti?<\/li>\n<li>Come faccio partire i messaggi di notifica?<\/li>\n<li>Posso definire in autonomia i miei processi di onboarding e di valutazione performance?<\/li>\n<li>Posso aggiungere report e form personalizzati?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Non avere timore di porre domande se qualcosa non risulta chiaro in fase di demo, o se hai l&#8217;impressione che il consulente cerchi di evitare di soffermarsi su alcune funzionalit\u00e0 specifiche. Allo stesso tempo <strong><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/pricing-hr-software\/\">pretendi trasparenza massima sui costi, su cosa sia incluso e cosa no<\/a><\/strong>: poni domande sugli aggiornamenti di prodotto, i limiti di archiviazione dei dati, i servizi professionali offerti&#8230;<\/p>\n<h3>Non si tratta solo di tecnologia<\/h3>\n<p>Chiariti tutti gli aspetti di sistema, avrai individuato un numero ristretto di fornitori che offrono un prodotto adatto alle tue esigenze. A questo punto \u00e8 necessario valutare se il servizio offerto sia all&#8217;altezza del prodotto.<\/p>\n<ul>\n<li>Quanto tempo richiede l&#8217;avviamento?<\/li>\n<li>Come funziona il supporto clienti?<\/li>\n<li>Esiste della documentazione online che posso consultare in autonomia?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ora hai a tua disposizione tutte le informazioni necessarie per scegliere un software di gestione del personale che non ti deluda e che affianchi l&#8217;ufficio risorse umane semplificandone ed ottimizzandone il lavoro quotidiano.<\/p>\n<h3>Qual \u00e8 l&#8217;oggettivo ritorno sull&#8217;investimento di un software HR?<\/h3>\n<p>\u00c8 sicuramente vero quanto detto finora: per scegliere un sistema bisogna sapere cosa si vuole ottenere e quanto ci costa, ma \u00e8 anche fondamentale conoscere il valore reale dell&#8217;investimento fatto. Per comprenderlo \u00e8 necessario analizzarne i costi commisurati all&#8217;effettivo risparmio che genera, in termini non solo economici, ma anche di<strong> tempo e risorse liberate per attivit\u00e0 a maggior valore aggiunto<\/strong>.<\/p>\n<p>Per poter calcolare con sicurezza i vantaggi dell&#8217;acquisizione abbiamo sottolineato quanto sia importante in fase di selezione, conoscere tutti i costi anche quelli eventualmente nascosti:<\/p>\n<ul>\n<li>Ci sono costi di licenza o \u00e8 un sistema basato su di un canone mensile?<\/li>\n<li>Per quanto tempo sono contrattualmente vincolato?<\/li>\n<li>Quanto costa il progetto di implementazione ed il caricamento dei dati, eventualmente migrati da altri sistemi?<\/li>\n<li>Ha dei costi di manutenzione?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta chiariti i costi, potrete confrontarli con gli effettivi guadagni, o risparmi e benefici dell&#8217;utilizzo di un software HR. \u00c8 evidente che non siamo in un ambito in cui il sistema genera profitti, i guadagni vanno perci\u00f2 calcolati sulla base del risparmio generato e degli effetti positivi su alcune dinamiche di lavoro interne all&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>I riscontri migliori si hanno in due ambiti della gestione HR.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ambito amministrativo<\/strong>: molte realt\u00e0 rimangono legate a processi obsoleti ed inutilmente time-consuming; implementare un nuovo gestionale \u00e8 l&#8217;occasione per rivedere quei processi ed ottimizzarli. Il semplice passaggio da una gestione fatta esclusivamente via mail e con fogli excel, a modalit\u00e0 standardizzate grazie al software consente <strong>un significativo risparmio di tempo ed una riduzione degli errori<\/strong>; i dati in questo modo sono sempre aggiornati e conservati in uno spazio sicuro (eliminando anche il rischio di costi dovuti a falle nella sicurezza), e le procedure migliorate grazie ad un sistema di scadenziario e notifiche che consentono il rispetto delle tempistiche.<\/li>\n<li><strong>Ambito retention e motivazione del personale<\/strong>: migliorare la gestione degli aspetti amministrativi ha un primo ed immediato beneficio anche a livello di gestione del personale perch\u00e8 libera tempo a chi si occupa di risorse umane, consentendogli di dedicarsi al team. Lavorare con persone che si sentono importanti per l&#8217;azienda, che vedono riconosciuto il loro valore attraverso piani di carriera efficaci, aumenta la produttivit\u00e0 aziendale e <strong>riduce il turnover e la conseguente perdita di competenze e talento<\/strong>. Lo stesso effetto benefico \u00e8 dato da un efficientamento dei processi di onboarding, che riduce le tempistiche di inserimento di un nuovo collaboratore, e da un sistema di valutazione delle performance trasparente e premiante. <strong>Utilizzare un software HR che vi consente di gestire tutti questi aspetti di sviluppo del personale migliora la motivazione dei dipendenti, con un significativo ritorno sul&#8217;investimento.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/demo\/\"><em>Ora sei pronto per prenotare la tua demo online del software Cezanne HR&gt;&gt;<\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ormai \u00e8 inevitabile: se in azienda ancora non utilizzate un software per la gestione delle risorse umane, o se quello che avete \u00e8 vecchio, pesante e non aggiornato, dovete dotarvi di un sistema moderno e flessibile. 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