{"id":54084,"date":"2020-03-05T08:56:09","date_gmt":"2020-03-05T08:56:09","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=54084"},"modified":"2025-02-13T11:48:29","modified_gmt":"2025-02-13T11:48:29","slug":"come-arrivare-preparati-ad-un-colloquio-di-valutazione-delle-performance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2020\/03\/come-arrivare-preparati-ad-un-colloquio-di-valutazione-delle-performance\/","title":{"rendered":"Come prepararsi ad un colloquio di valutazione delle performance?"},"content":{"rendered":"<p><em>\u201cOh no, \u00e8 tempo di colloqui con i dipendenti\u201d<\/em><\/p>\n<p>Pu\u00f2 essere che qualche manager si sia lasciato andare a queste esclamazioni in alcuni momenti dell\u2019anno; o, se non l\u2019avete mai sentito, ci sentiamo di assicurarvi che l\u2019avr\u00e0 sicuramente pensato. <strong>Confrontarsi con i propri collaboratori per discutere dell\u2019andamento delle loro performance e dei risultati raggiunti<\/strong> non sempre piace al management, che lo vive come uno spreco di tempo nel marasma delle attivit\u00e0 da portare avanti ogni giorno. Ma a spaventare \u00e8 anche il timore di non saper gestire la conversazione, di non riuscire a mettere a proprio agio il dipendente pur senza perdere di vista anche quegli aspetti da discutere che potrebbero non essere gradevoli, come performance in calo o obiettivi non raggiunti.<\/p>\n<p>Ma la situazione pu\u00f2, anzi deve, cambiare. Se ci si presenta preparati ai colloqui di valutazione delle performance, il momento di incontro con il dipendente pu\u00f2 essere un\u2019imperdibile opportunit\u00e0 per <strong>instaurare un dialogo sereno con il team ed assicurarsi che ciascuno sia soddisfatto e stia esprimendo il proprio potenziale<\/strong>. Si tratta di un\u2019occasione per dimostrare il proprio supporto a chi vive un momento di difficolt\u00e0 e cercarvi soluzione insieme, per costruire una relazione proficua tra manager e collaboratori.<\/p>\n<h2><em>Cosa fare per prepararsi ad un colloquio di valutazione delle performance?<\/em><\/h2>\n<p>Presentarsi ad un colloquio di valutazione senza averlo preparato prima non pu\u00f2 dare risultati ottimali; \u00e8 necessario avere la giusta predisposizione per impostare un incontro proficuo, altrimenti il dipendente che ti trovi di fronte comprender\u00e0 la tua impreparazione ed il tuo disagio e si sentir\u00e0 svilito. Non \u00e8 sempre semplice trovare il giusto tempo per prepararsi ad un colloquio tra tutte le cose che gestiamo ogni giorno, ma \u00e8 fondamentale trovare un momento prima dell\u2019incontro per <strong>chiarirti lo scopo del colloquio, gli aspetti da affrontare con ciascun collaboratore<\/strong> e per prepararti alle problematiche che eventualmente potrebbe mettere in luce. Anche lo spazio in cui vi incontrerete \u00e8 importante: deve essere tranquillo e mettere entrambi a vostro agio.<\/p>\n<h2>I passaggi per per prepararsi ad un colloquio di valutazione delle performance<\/h2>\n<h3>Imposta il dialogo<\/h3>\n<p>Un processo di valutazione ben strutturato deve avvalersi di procedure prestabilite e trasparenti che includano, per esempio, form da completare in precedenza ed a seguito dei colloqui per registrare quanto stabilito ed eventuali osservazioni. Nel seguire un processo rigoroso per\u00f2, bisogna fare attenzione a non trasformare il colloquio in un momento poco naturale, eccessivamente rigido, mirato esclusivamente alla raccolta dei dati richiesti. Al contrario <strong>il dialogo che si crea con il collaboratore deve risultare fluido, aperto, in cui anche il dipendente si senta libero di esprimersi<\/strong> e far emergere le proprie esigenze o perplessit\u00e0.<\/p>\n<h3>Guarda al futuro pi\u00f9 che al passato<\/h3>\n<p>Accade di frequente che i colloqui con i dipendenti diano grande importanza al rendimento ed alle performance dell\u2019anno precedente; domandarsi dove si possa fare meglio ed elogiare i successi ottenuti \u00e8 importante, ma in un mercato che cambia sempre pi\u00f9 rapidamente, \u00e8 importante tenere sempre un occhio verso il futuro per adeguarsi ad esigenze e priorit\u00e0 che mutano. Dedica quindi parte dell\u2019incontro ad <strong>analizzare la situazione in cui si trova il business oggi ed a pianificare o correggere gli obiettivi da darsi<\/strong>, sia sul breve che sul lungo termine; \u00e8 fondamentale anche comprendere cosa si aspettino i tuoi collaboratori dal domani, quali siano le loro aspettative e le loro aspirazioni di carriera. In questo modo potrai prepararti per <strong>conciliare le volont\u00e0 individuali con le necessit\u00e0 aziendali<\/strong> ed avere sempre a disposizione tutte le competenze necessarie per crescere e rimanere competitivi.<\/p>\n<h3>Dimostra positivit\u00e0<\/h3>\n<p>Prepararsi ad un colloquio e tendere lo sguardo al futuro, significa anche predisporsi con fare rilassato e positivo all\u2019incontro, evitando di focalizzarsi solo sugli errori passati. Per un dipendente, infatti, uscire da un colloquio in cui si \u00e8 parlato solo di ci\u00f2 che non ha funzionato nell\u2019anno passato \u00e8 profondamente demotivante e non gli offre spunti per comprendere come migliorarsi e come raggiungere i nuovi obiettivi fissati. Una persona pu\u00f2 essere consapevole delle proprie mancanze, ma conosce anche tutte le situazioni in cui ha dato il massimo ed ha raggiunto traguardi importanti: non vederseli riconosciuti non far\u00e0 altro che abbatterlo. <strong>Concentrarsi con positivit\u00e0 su ci\u00f2 che \u00e8 andato bene, riconoscere gli sforzi individuali, incentiver\u00e0 il team a fare sempre meglio.<\/strong><\/p>\n<h3>Non nascondere i problemi<\/h3>\n<p>Sembrer\u00e0 in contraddizione con quanto detto poco fa, ma cos\u00ec non \u00e8; giusto dimostrarsi positivi ed entusiasti, ma se qualcosa non ha funzionato, \u00e8 necessario parlarne e comprenderne le ragioni. <strong>Dare dei riscontri negativi non \u00e8 mai semplice<\/strong>, preparati ad affrontare l\u2019effetto che avr\u00e0 su chi hai di fronte. Assicurati inoltre di essere chiaro e che non rimangano dubbi o zone d\u2019ombra: porta esempi in merito agli errori riscontrati, dimostrati aperto a trovare una soluzione condivisa che porti un miglioramento e fai in modo che il collaboratore si senta compreso e supportato.<\/p>\n<p><strong>Un colloquio di valutazione porta con s\u00e9 una gigantesca mole di informazioni che non devono andare perse<\/strong> per non rendere vano il processo di gestione delle performance. Dotarvi di un <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/valutazione-del-personale\/\">software di valutazione dei dipendenti<\/a> vi aiuter\u00e0 a non perdere dati importanti, oltre ad assicurarvi che quanto concordato in fase di colloquio rimanga tracciato e tutte le persone coinvolte possano averne visibilit\u00e0. Ogni persona tendenzialmente ha la volont\u00e0 di dare il massimo: sentirsi coinvolto e partecipare ad un processo trasparente, non pu\u00f2 che spingerlo a fare sempre di pi\u00f9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cOh no, \u00e8 tempo di colloqui con i dipendenti\u201d Pu\u00f2 essere che qualche manager si sia lasciato andare a queste esclamazioni in alcuni momenti dell\u2019anno; o, se non l\u2019avete mai sentito, ci sentiamo di assicurarvi che l\u2019avr\u00e0 sicuramente pensato. 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