{"id":54446,"date":"2020-04-09T09:03:14","date_gmt":"2020-04-09T09:03:14","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=54446"},"modified":"2020-04-09T09:03:14","modified_gmt":"2020-04-09T09:03:14","slug":"perche-le-risorse-umane-devono-essere-digitali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2020\/04\/perche-le-risorse-umane-devono-essere-digitali\/","title":{"rendered":"Perch\u00e8 le risorse umane devono essere digitali"},"content":{"rendered":"

Documenti cartacei, foglio excel e sistemi obsoleti, troppo spesso questi strumenti sono il cuore della gestione aziendale, con le risorse umane che sprecano tantissimo tempo per coordinarli. Oggi che il lavoro da remoto ha preso il sopravvento all’improvviso, \u00e8 pi\u00f9 che mai evidente che le organizzazioni non possono continuare a lavorare basandosi su questi strumenti, ma devono affidarsi a sistemi Cloud-based che consentano a tutti l’accesso alle informazioni, senza per\u00f2 comprometterne la sicurezza.<\/a><\/p>\n

Vediamo qualche esempio di funzionalit\u00e0 che possono semplificare la gestione delle risorse umane, anche a distanza.<\/p>\n

\"illustration<\/p>\n

Autorizzazione ferie ed assenze<\/h3>\n

Perch\u00e8, nel 2020, abbiamo ancora bisogno di form di autorizzazione che il dipendente deve compilare per richiedere un’assenza? Le ferie sono un diritto; le uniche restrizioni sono legate a circostanze particolari, come periodi di aumento del carico di lavoro in cui \u00e8 preferibile non assentarsi o figure che non possono prendere ferie contemporaneamente. Ma queste regole possono essere gestite molto meglio da un software, che dalla memoria di un responsabile.<\/p>\n

Attraverso le funzionalit\u00e0 self-service dei gestionali ferie ed assenze, i dipendenti possono consultare il calendario aziendale ed i loro residui,<\/strong> ed inviare richiesta di assenza che viene inoltrata automaticamente al responsabile, il quale, dopo le opportune verifiche, accetta la richiesta. A questo punto \u00e8 il gestionale ad aggiornare automaticamente i residui<\/strong> ed il calendario con la nuova assenza. In questo modo si evitano gli errori, tutte le regole aziendali sono sempre rispettate, i calendari di team aggiornati real-time.<\/p>\n

Alle assenze, ciascun collaboratore pu\u00f2 allegare la documentazione necessaria, come per esempio i certificati di malattia<\/strong>, in modo che siano disponibili in tempo reale ed archiviati anche per consultazioni future in uno spazio accessibile, ma sicuro, nel rispetto delle normative in merito alla protezione dei dati personali.<\/p>\n

Un altro vantaggio per chi si occupa in azienda di gestire i collaboratori, \u00e8 che consente di avere rapidamente a portata di mano report<\/strong> in merito alla quantit\u00e0 di ferie accumulate da ciascun collaboratore, cos\u00ec da comprendere quando e se sollecitare qualcuno a prendersi alcuni giorni di assenza.<\/p>\n

Gestione delle performance dei dipendenti<\/h3>\n

In questo periodo, non facciamo riferimento solo alla consueta valutazione annuale, ma anche a check-in pi\u00f9 frequenti tra manager e team<\/strong> sull’andamento delle attivit\u00e0. Accade infatti che si creino periodi di forte stress, in cui le persone possono sentirsi smarrite perch\u00e8 gli obiettivi cambiano ancor pi\u00f9 rapidamente e con essi le attivit\u00e0 prioritarie per il business. Confrontarsi con periodicit\u00e0 consente di rimanere tutti allineati, raggiungere insieme i risultati attesi e far s\u00ec che tutti si sentano utili e non abbandonati a svolgere attivit\u00e0 di cui non comprendono il senso. Avere a disposizione un software di gestione performance vi aiuter\u00e0 a tenere traccia dei colloqui con i collaboratori<\/strong> e di quanto viene stabilito, cos\u00ec da mantenere una comunicazione trasparente e lineare.<\/p>\n

Organizzazione<\/h3>\n

Non essere insieme fisicamente in un unico ufficio, significa anche incontrare maggiori difficolt\u00e0 nel reperire le informazioni necessarie; prima magari chiedevi al tuo vicino di scrivania, che in modo informale faceva una chiamata al suo responsabile e ti trovava rapidamente la risposta che cercavi. Ora \u00e8 necessario avere chiaro chi sia il referente giusto per ogni diversa situazione in modo da rivolgersi a lui direttamente, senza sprechi di tempo. Per questo avere un sistema online che renda consultabile da tutti l’organigramma aziendale sempre aggiornato<\/strong>, diventa uno strumento importante per semplificare la comunicazione ed il reperimento dei dati.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Documenti cartacei, foglio excel e sistemi obsoleti, troppo spesso questi strumenti sono il cuore della gestione aziendale, con le risorse umane che sprecano tantissimo tempo per coordinarli. 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