Abbiamo chiesto al nostro team di supporto di raccontarci le problematiche che pi\u00f9 spesso emergono nel lavoro con i nostri clienti in questo periodo e come l’utilizzo del software Cezanne HR li stia aiutando ad affrontare questo periodo. Ecco cosa ci hanno raccontato.<\/p>\n
1. Cassa integrazione e sostegni del governo<\/h3>\n
Mantenersi aggiornati sulle iniziative del governo a sostegno dell’impresa rientra tra le priorit\u00e0 top e da gestire con maggiore urgenza. I team risorse umane che utilizzano Cezanne HR hanno la possibilit\u00e0 di:<\/p>\n
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- Tracciare quanto deciso<\/b>:\n
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- Registra online quei dipendenti che si sono resi disponibili ad accettare la cassa integrazione, attraverso il sistema di gestione documentale e la firma digitale.<\/li>\n
- Calcola automaticamente ferie e permessi maturati anche durante il periodo di cassa integrazione.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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- Avere a disposizione report accurati<\/strong>:\n
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- Traccia i dipendenti in cassa integrazione per supportare la pianificazione delle risorse presenti e di quelle future.<\/li>\n
- Estrai report in merito ai residui ferie e permessi dei dipendenti<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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- Rimani in contatto anche con i dipendenti a casa:<\/strong>\n
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- Crea mail e lettere personalizzate o utilizza il portale HR ed i gruppi di lavoro per condividere le news aziendali, raccogliere feedback e rispondere ai dubbi dei collaboratori.<\/li>\n
- Consenti ai dipendenti di controllare ed aggiornare le loro informazioni personali, verificare i residui ferie e permessi ed inviare richieste di assenza.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
2. Gestione delle assenze<\/h3>\n
In questo periodo molte aziende incentivano i loro collaboratori ad utilizzare ferie e permessi arretrati, a fronte di un calo delle esigenze produttive. Questo significa lavoro extra per i team risorse umane, di reporting ed analisi.<\/p>\n
I clienti di Cezanne HR hanno rapidamente implementato sul sistema nuove opzioni per gli utenti self-service (i dipendenti) in modo che possano riportare facilmente le ragioni delle loro assenze, per esempio perch\u00e8 positivi al Coronavirus o in auto-isolamento od impegnati a prendersi cura di qualcuno malato. Una volta che l’assenza \u00e8 registrata online, da PC, tablet o smartphone, il sistema automaticamente aggiorna la registrazione ed invia una notifica al manager responsabile. In questo modo \u00e8 pi\u00f9 semplice per l’azienda organizzarsi per avere sempre a disposizione le risorse necessarie.<\/p>\n
3. Produttivit\u00e0 e performance<\/h3>\n
Trovare strade per aiutare i collaboratori a raggiungere i loro obiettivi \u00e8 importante\u00a0 per l’azienda e per il team. Ma con il Covid-19 che concentra tutte le nostre attenzioni, \u00e8 facile perdere di vista le priorit\u00e0, come \u00e8 probabile che queste siano cambiate rapidamente.<\/p>\n
Una delle modalit\u00e0 in cui abbiamo visto i nostri clienti mantenersi in contatto con il loro staff \u00e8 mettendo in piedi check-in regolari e revisioni puntuali degli obiettivi: conversazioni informali in cui dipendenti e manager possano rivedere le esigenze immediate, condividere gli obiettivi, discutere i progressi e lavorare insieme per superare gli inevitabili ostacoli.<\/p>\n
Questi confronti possono essere registrati su Cezanne HR, rendendo pi\u00f9 semplice per tutti il monitoraggio delle attivit\u00e0. Aggiornamenti e commenti possono essere aggiunti in qualsiasi momento e notificati in automatico a chi interessato, in modo che anche il management sia sempre informato e possa intervenire se necessario.<\/p>\n
4. Compliance<\/h3>\n
Le normative in termini di gestione dei dati che le aziende dovevano rispettare non sono sparite con il Covid-19. Anche con le persone a casa e gli uffici chiusi, le organizzazioni continuano a dover rispettare tutte le prescrizioni di legge in vigore, dalla sicurezza dei dipendenti a quella delle informazioni sensibili, passando per le formazioni obbligatorie.<\/p>\n
Cezanne HR riduce drasticamente il carico sulle HR della compliance, liberando tempo per dedicarsi alle priorit\u00e0 attuali. Per esempio puoi:<\/p>\n
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- Generare, distribuire e tracciare documenti <\/strong>\u2013 per esempio, per essere certi che tutti i collaboratori abbiano letto e ricevuto l’informativa in merito alle nuove policy di sicurezza per chi \u00e8 costretto a recarsi in sede aziendale.<\/li>\n
- Conservare dati e documenti al sicuro<\/strong> nel rispetto del GDPR, gestendoli all’interno del sistema, in uno spazio Cloud sicuro, protetto da password, criptazione e doppia autenticazione.<\/li>\n
- Inviare reminder automatici <\/strong>all’avvicinarsi di date importanti, come il rinnovo di formazioni obbligatorie.<\/li>\n<\/ul>\n
5. Comunicazione<\/h3>\n
Supportare i collaboratori aziendali a distanza e quando i cambiamenti sono cos\u00ec repentini, non \u00e8 semplice. Chiamate online e chat di gruppo giocano un ruolo fondamentale nel mantenere la connessione con il team; lo stesso importante ruolo lo gioca un Portale HR in cui manager e dipendenti possano trovare le ultime notizie aziendali e gli aggiornamenti pi\u00f9 importanti.<\/p>\n
Ultimamente i team risorse umane hanno impostato spazi di lavoro online in cui condividere le informazioni con i diversi gruppi di dipendenti, sollecitare feedback e rispondere ai dubbi. Policy interne e FAQ possono essere condivise insieme a link utili, per assicurarsi che tutte le informazioni necessarie siano accessibili e facili da reperire in un unico spazio sicuro.<\/p>\n
Scopri come lavora il portale di Cezanne HR:<\/p>\n
- Conservare dati e documenti al sicuro<\/strong> nel rispetto del GDPR, gestendoli all’interno del sistema, in uno spazio Cloud sicuro, protetto da password, criptazione e doppia autenticazione.<\/li>\n
- Generare, distribuire e tracciare documenti <\/strong>\u2013 per esempio, per essere certi che tutti i collaboratori abbiano letto e ricevuto l’informativa in merito alle nuove policy di sicurezza per chi \u00e8 costretto a recarsi in sede aziendale.<\/li>\n
- Rimani in contatto anche con i dipendenti a casa:<\/strong>\n
- Avere a disposizione report accurati<\/strong>:\n