{"id":56009,"date":"2020-06-18T07:51:16","date_gmt":"2020-06-18T07:51:16","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=56009"},"modified":"2020-06-18T07:56:54","modified_gmt":"2020-06-18T07:56:54","slug":"qualche-suggerimento-per-automatizzare-le-attivita-essenziali-per-rientrare-al-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2020\/06\/qualche-suggerimento-per-automatizzare-le-attivita-essenziali-per-rientrare-al-lavoro\/","title":{"rendered":"Qualche suggerimento per automatizzare le attivit\u00e0 essenziali per rientrare al lavoro"},"content":{"rendered":"<p>I professionisti delle risorse umane non sono mai stati cos\u00ec essenziali per la continuit\u00e0 del business, n\u00e9 cos\u00ec impegnati. I team HR di tutto il mondo hanno gi\u00e0 affrontato la sfida di consentire il lavoro a distanza, semplificando il passaggio rapido di tutti al digitale, organizzando le attivit\u00e0, affrontando il ridimensionamento, supportando manager e molto altro ancora. Per molti esiste ora una nuova serie di priorit\u00e0: <em>come assicurare un processo sicuro, regolare e sostenibile per riportare il personale sul posto di lavoro?<\/em><\/p>\n<p>Il problema non \u00e8 solo la pianificazione, per quanto difficile. La chiave sta nell&#8217;esecuzione, nel chiarire a tutti i soggetti coinvolti che cosa devono fare ed assicurarsi che lo facciano. Garantire che tutti facciano la loro parte \u00e8 una sfida che \u00e8 familiare a chiunque lavori nel settore delle risorse umane ed in cui l&#8217;automazione dell&#8217;elenco di attivit\u00e0 da svolgere pu\u00f2 fare una differenza enorme. <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/onboarding-aziendale\/\">Utilizzando Cezanne HR, ad esempio, i dipartimenti HR possono creare pi\u00f9 modelli di liste, ognuno con il proprio set di attivit\u00e0, partecipanti e tempistiche.<\/a> L&#8217;avvio di un nuovo evento, come il rientro al lavoro di un gruppo di dipendenti, fa partire il processo automatizzato, avvisando le persone coinvolte delle loro responsabilit\u00e0 e scadenze specifiche. Questo significa che:<\/p>\n<ul>\n<li>a ciascun dipendente viene inviato un messaggio di &#8220;bentornato&#8221; con collegamenti a documenti da leggere ed eventualmente firmare.<\/li>\n<li>i responsabili IT hanno a disposizione un elenco di attivit\u00e0 definite e relative scadenze che devono completare<\/li>\n<li>si ricorda ai manager di organizzare colloqui individuali prima e dopo che ciascuno dei membri del proprio team \u00e8 tornato sul posto di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Poich\u00e9 tutte le attivit\u00e0 sono archiviate in un unico sistema, \u00e8 facile tenere traccia dei progressi e ricordare ad ognuno di completare i propri compiti se necessario. In questo modo vi sono meno probabilit\u00e0 che i passaggi chiave vengano trascurati, <strong>la comunicazione con i dipendenti \u00e8 pi\u00f9 semplice e tutti risparmiano tempo.<\/strong><\/p>\n<h2>Quattro attivit\u00e0 essenziali da automatizzare per il rientro al lavoro<\/h2>\n<p>Con cos\u00ec tanta carne al fuoco, l&#8217;ultima cosa di cui hanno bisogno le risorse umane o i dirigenti \u00e8 perdere tempo per assicurarsi che le attivit\u00e0 critiche siano state completate. Ecco quindi quattro ambiti in cui in questa fase di rientro al lavoro l&#8217;automazione pu\u00f2 aiutarvi:<\/p>\n<h3>Valutazione di rischio per il rientro al lavoro<\/h3>\n<p>Il primo passo per riportare il personale sul posto di lavoro \u00e8 una valutazione del rischio. Accanto al luogo di lavoro fisico, \u00e8 necessario tenere conto delle circostanze specifiche che coinvolgono tutta la forza lavoro, dai dipendenti a lavoratori temporanei e appaltatori &#8211; come addetti alle pulizie o personale di manutenzione.<em> I dipendenti riescono a spostarsi in sicurezza verso il luogo di lavoro? Loro o i loro familiari a carico vivono situazioni speciali che devono essere prese in considerazione? Ci sono impiegati in gruppi &#8220;a rischio&#8221;?<\/em><\/p>\n<p>Un modello di elenco di attivit\u00e0 che pu\u00f2 essere adattato e riapplicato, per riflettere un aggiornamento delle linee guida del governo, o un cambiamento nelle circostanze che riguardano un collaboratore specifico, \u00e8 essenziale per evitare errori nelle procedure.<\/p>\n<h3>Rientro al lavoro<\/h3>\n<p>Un&#8217;altra area in cui gli elenchi di attivit\u00e0 possono essere estremamente utili \u00e8 quella del coordinamento per un rientro in sede sicuro di tutti i dipendenti. Ci\u00f2 potrebbe includere comunicazioni generiche su quali misure siano state prese per garantirne la sicurezza, informazioni specifiche per dipendenti selezionati, come orari di inizio scaglionati e, naturalmente, notifiche automatizzate ad altro personale, come la gestione IT, che necessita di essere coinvolto.<\/p>\n<h3>Personale che riporta sintomi legati a COVID-19<\/h3>\n<p>\u00c8 importante predisporre un piano qualora un dipendente &#8211; o chiunque altro sia presente nell&#8217;area di lavoro &#8211; riferisca che lui in prima persona, o qualcuno con cui \u00e8 stato in contatto, ha i sintomi del virus o \u00e8 risultato positivo. Le liste di task dovrebbero comprendere chi deve essere informato e quali azioni devono essere intraprese. Ad esempio, \u00e8 necessario organizzare pulizie extra, chiedere di autoisolarsi a chi vi sia entrato in contatto e definire se e come in questo periodo possa lavorare da casa, informare tutti coloro che possono essere coinvolti&#8230;<\/p>\n<h3>Onboarding di nuovi dipendenti<\/h3>\n<p>I dipendenti che si uniscono alla tua organizzazione per la prima volta hanno probabilmente bisogno di pi\u00f9 rassicurazioni &#8211; e forse pi\u00f9 scartoffie &#8211; rispetto al passato. Ad esempio, insieme alla documentazione solita, come la lettera di assunzione, i documenti del nuovo assunto e le policy aziendali, dovrai considerare una formazione sulla sicurezza che tenga in conto anche le nuove prassi anti-covid, oltre a delle modalit\u00e0 di inserimento che gli consentano di entrare in contatto con i nuovi colleghi ed avere a disposizione tutte le informazioni che gli servono, anche ora che \u00e8 pi\u00f9 complesso.<\/p>\n<p>Oltre a garantire che le pratiche burocratiche vengano elaborate al momento giusto e che siano presenti strutture adeguate a garantire il distanziamento, le task list possono aiutare a garantire che le risorse umane, i manager o i tutor nominati entrino in contatto regolarmente con i nuovi assunti, anche qualora il loro primo giorno di lavoro fosse da remoto. Ci\u00f2 contribuir\u00e0 a placare l&#8217;ansia e creare una prima impressione positiva che ha dimostrato di aumentare l&#8217;impegno e la produttivit\u00e0.<\/p>\n<p>Il luogo in cui lavoriamo e il modo in cui lavoriamo \u00e8 drammaticamente diverso rispetto al passato, viviamo una nuova situazione che continuer\u00e0 non sappiamo ancora per quanto. <strong>Gli strumenti digitali che aiutano i team delle risorse umane a supportare meglio la loro organizzazione e le loro persone sono pi\u00f9 essenziali e pi\u00f9 preziosi che mai.<\/strong><\/p>\n<p>Per sapere come il software Cloud di Cezanne HR pu\u00f2 essere una parte essenziale della tua strategia HR, <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/contatti\/\">contattaci oggi<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I professionisti delle risorse umane non sono mai stati cos\u00ec essenziali per la continuit\u00e0 del business, n\u00e9 cos\u00ec impegnati. 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