![\"hr](\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/5-ways-a-HR-system-can-improve-your-bottom-line%400.5x.png?resize=624%2C351&ssl=1\")
<\/p>\nChi lavora nell\u2019ambito delle risorse umane spesso \u00e8 frenato da un pesante carico di attivit\u00e0 amministrative. Ci\u00f2 rende difficile trovare il tempo per lavorare a progetti che maggiormente impattano sui risultati economici di un’azienda. Per essere veri partner commerciali, le risorse umane hanno bisogno di tempo per costruire relazioni e comprendere le sfide che l\u2019azienda e, di conseguenza, le persone dovranno affrontare. Le risorse umane non possono farlo se sono distratte da decine di fogli Excel di richieste ferie, moduli di valutazione delle performance, nuova documentazione per le assunzioni… e l’elenco potrebbe continuare.<\/p>\n
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I software HR<\/a> come Cezanne HR sono stati creati per aumentare l’efficienza delle risorse umane, guidare il coinvolgimento dei dipendenti e generare benefici al business. * Partendo da un modulo HR di base e quindi scegliendo moduli aggiuntivi secondo necessit\u00e0, le aziende che utilizzano Cezanne HR migliorano l’onboarding, la gestione delle performance, gestione delle assenze e tutti i principali processi di gestione e amministrazione delle risorse umane. Cezanne HR non si limita a liberare tempo prezioso per le risorse umane dalle attivit\u00e0 pi\u00f9 ripetitive, ma consente di ripensare al modo in cui le risorse umane coinvolgono i dipendenti e supportano il business.<\/p>\n Essere in grado di trovare i dati giusti e trarne rapidamente le informazioni che servono, \u00e8 fondamentale per qualsiasi organizzazione.\u00a0Il risparmio immediato sui costi per il minor tempo impiegato dai dipendenti alla ricerca di informazioni, insieme ai risparmi a lungo termine derivanti dall’utilizzo di dati accurati per supportare le decisioni aziendali, rende indispensabile per le aziende avere a portata di mano dati relativi al personale precisi e affidabili.<\/p>\n Cezanne HR \u00e8 una applicazione software sviluppata nativamente in ambiente Cloud, quindi non solo tutti i dati sono archiviati in un unico database sicuro, ma sono anche accessibili da qualsiasi dispositivo che disponga di una connessione internet.\u00a0I responsabili delle risorse umane e i manager di linea possono eseguire ricerche e salvare i report e quelli con diritti di amministratore di sistema possono realizzare e pianificare report da inviare alle persone del dipartimento risorse umane o ad altre figure in azienda a secondo della necessit\u00e0.<\/p>\n Disporre di self-service per i dipendenti intuitivo e facilmente accessibile significa che le risorse umane non devono preoccuparsi di mantenere aggiornate le informazioni essenziali. Ad esempio, il sistema viene aggiornato automaticamente ogni volta che un dipendente richiede ferie, registra un congedo per malattia, aggiorna le proprie competenze o invia un feedback.<\/p>\n Le risorse umane sanno che \u00e8 importante iniziare\u00a0correttamente l’onboarding<\/a> di un nuovo dipendente, ma essere in grado di farlo a volte pu\u00f2 sembrare fuori dal loro controllo. Lavoratori molto giovani (neodiplomati o neolaureati) che si presentano senza aver avuto alcun contatto con il loro manager tra l’offerta e la data di inizio, il laptop che non \u00e8 pronto il primo giorno di lavoro, i team della funzione IT che non hanno idea che qualcuno dovr\u00e0 essere collegato ai sistemi aziendali: ci sono molti modi per demotivare un nuovo dipendente prima abbia iniziato a lavorare! **<\/p>\n L’utilizzo del modulo Gestione del Personale (modulo principale di Cezanne HR) e del modulo Onboarding consente alle risorse umane di implementare solidi processi di induction<\/em>, assicurando che le assunzioni inizino con il piede giusto.\u00a0Utilizzando lo strumento di generazione di documenti del modulo Gestione del Personale, la documentazione di nuova creazione viene facilmente condivisa tramite collegamenti, firme elettroniche richieste se necessario e tutti i documenti rilevanti archiviati in un database centralizzato e sicuro.\u00a0Il modulo Onboarding semplifica la condivisione dei messaggi di benvenuto per i nuovi assunti e anche delle informazioni sul team in cui stanno per entrare.\u00a0Inoltre, l’utilizzo della funzione liste di controllo in Cezanne HR consente alle risorse umane di assicurarsi che l’esperienza di Onboarding di un nuovo assunto sia ben organizzata, con una visione di chi \u00e8 responsabile per tutti i documenti, chi della formazione, delle attrezzature, in modo che tutto venga consegnato in tempo.<\/p>\n Tutte queste efficienze fanno risparmiare tempo alle risorse umane, ai manager di linea e ai nuovi assunti, e aiutano anche nel coinvolgimento e fidelizzazione delle persone.\u00a0Con\u00a0l’onboarding da remoto<\/a>, fonte di preoccupazione per molte aziende, \u00e8 ancora pi\u00f9 importante che le fasi del processo filino liscio<\/p>\n I leader aziendali sono sempre alla ricerca di modi per aumentare la produttivit\u00e0 della forza lavoro.\u00a0\u00c8 difficile scoprire nuove efficienze, senza dati solidi su come le persone stanno attualmente lavorando.\u00a0Se viene chiesto alle risorse umane di tenere traccia dei carichi di lavoro e dell’orario di lavoro, \u00e8 necessario che ci sia un buon sistema per raccogliere e quindi analizzare i dati di presenza.\u00a0I problemi di produttivit\u00e0 non possono essere risolti se rimangono nascosti.<\/p>\n Il\u00a0modulo Time<\/a> di\u00a0Cezanne HR\u00a0include sia il timesheet che le funzionalit\u00e0 di clock in \/ clock out.\u00a0Con il timesheet<\/strong>, puoi facilmente tenere traccia delle attivit\u00e0 e delle commesse su cui lavorano e assicurarti che le funzioni dell’azienda interessate ricevano i dati in tempo utile.\u00a0Sapere su cosa stanno lavorando le persone, quando e per quanto tempo, offre ai manager le informazioni di cui hanno bisogno per guidare in modo pi\u00f9 efficiente ed efficace i loro team.\u00a0Il clock in \/ clock out<\/strong> fornisce informazioni in tempo reale su chi sta lavorando, consentendo di affrontare rapidamente eventuali assenze non giustificate.<\/p>\n L’ultima cosa che un’azienda vuole fare \u00e8 perdere tempo per gestire le ferie e rendere l’assenza ancora pi\u00f9 costosa.\u00a0Quindi, premesso che molto importante per le persone potersi riposare e godere di un periodo di riposo, l’amministrazione del processo di richiesta e autorizzazione delle ferie e permessi dovrebbe essere semplice e veloce.\u00a0Ed \u00e8 esattamente questo il motivo per cui Cezanne HR dispone di un modulo per gestire in modo ottimale il processo di gestione delle ferie, rendendolo pi\u00f9 efficiente e rapido.<\/p>\n Gestire diversi tipi di assenza, indipendentemente dalle normative nazionali, locali e aziendali a cui devi aderire \u00e8 pi\u00f9 facile con Cezanne HR.\u00a0Il\u00a0modulo\u00a0Gestione delle Assenze<\/a>\u00a0in Cezanne HR consente alle aziende di definire i propri piani di assenza in base alle proprie esigenze organizzative.\u00a0A differenza di molti altri sistemi, il software HR di Cezanne si occupa anche calcoli, gestendo automaticamente i diritti di maturazione in base a tutti i fattori da considerare.\u00a0Non sar\u00e0 necessario ricontrollare che i giorni festivi, i riporti o i rol siano stati contabilizzati correttamente e legalmente.\u00a0Se un dipendente cambia il proprio orario di lavoro ad esempio, Cezanne HR ricalcola anche le ferie spettanti e i residui.<\/p>\n Le assenze possono essere richieste e approvate dallo smartphone utilizzando una App, quindi il tempo di gestione del processo \u00e8 ridotto al minimo. L’utilizzo di un sistema HR per gestire le assenze significa che i manager e le risorse umane possono facilmente vedere chi \u00e8 al lavoro o quando sar\u00e0 assente e assicurarsi che tutte le aree dell’azienda siano adeguatamente coperte tutto l’anno.<\/p>\n Una delle critiche alle valutazioni annuali delle prestazioni \u00e8 che non consentono di affrontare per tempo problemi di\u00a0\u00a0 performance inadeguate.\u00a0Quindi, mentre le valutazioni annuali e semestrali hanno ancora un ruolo importante in molte aziende, la gestione continua delle prestazioni, in base alla quale i dipendenti hanno feedback regolari dai loro manager, pu\u00f2 essere cruciale per individuare e risolvere i problemi ed evitare che questi influiscano sulla produttivit\u00e0.<\/p>\n Cezanne HR supporta sia valutazioni formali che sistemi basati su feedback regolari e continui.\u00a0Una combinazione di entrambi funziona bene.\u00a0I manager possono affrontare i problemi prima che si intensifichino tramite incontri regolari con il personale e possono quindi esaminare obiettivi a lungo termine e opportunit\u00e0 di sviluppo in sessioni pi\u00f9 strutturate almeno una volta all’anno.\u00a0La funzionalit\u00e0 degli obiettivi nel\u00a0modulo Performance<\/a> di Cezanne HR semplifica la registrazione e il monitoraggio degli obiettivi, supportando la gestione dei colloqui coi dipendenti e il raggiungimento dei risultati.<\/p>\n La conformit\u00e0 sar\u00e0 sempre una delle principali preoccupazioni per le risorse umane.\u00a0Allo stato attuale delle cose, chi di occupa di risorse umane deve essere consapevole delle responsabilit\u00e0 in tema di sicurezza dei dati personali, di diritto del lavoro, dei nuovi problemi di salute e sicurezza derivanti dal COVID-19, delle richieste di licenziamento… e cos\u00ec via.\u00a0L’ultima cosa che la funzione Risorse Umane vuole \u00e8 che l\u2019azienda riceva sanzioni o sia portata a gestire un contenzioso per inadempienza.<\/p>\n Un sistema HR, anche il pi\u00f9 sofisticato, non pu\u00f2 totalmente eliminare i problemi di conformit\u00e0 per la funzione HR.\u00a0Ma Cezanne HR pu\u00f2 aiutare molto a garantire che vengano seguiti i processi giusti, che venga mantenuta una chiara traccia e le prove che i dati siano conservati in modo sicuro e che i requisiti del GDPR, per eliminare o rendere anonimi i dati quando non pi\u00f9 necessari, siano correttamente gestiti.<\/p>\n Lo scopo di Cezanne HR \u00e8 aiutare chi si occupa di risorse umane ad alleggerire il carico amministrativo, rendere i processi HR come l’onboarding e la valutazione delle prestazioni pi\u00f9 strutturati ed efficaci e fornire al management l’accesso alle informazioni di cui ha bisogno per rendere pi\u00f9 efficiente la gestione della workforce<\/em>.\u00a0La flessibilit\u00e0 offerta dal modulo core HR di Cezanne per la Gestione del Personale e aggiungendo tutti gli altri moduli secondo necessit\u00e0, ti consente di affrontare le\u00a0tue\u00a0sfide in ambito HR e di supportare al meglio tutta l\u2019azienda nell\u2019ottenimento dei risultati di business.<\/p>\n * Leggi come un cliente di Cezanne HR ha ottenuto un\u00a0risparmio di tempo dell’80%<\/a><\/p>\n1. \u00c8 pi\u00f9 facile trovare le informazioni di cui hai bisogno<\/h3>\n
2. Il tuo inserimento sar\u00e0 pi\u00f9 coinvolgente ed efficiente<\/h3>\n
3. La produttivit\u00e0 pu\u00f2 essere migliorata con un modulo Time<\/h3>\n
4. Non perdere tempo a gestire il \u201ctempo libero\u201d<\/h3>\n
5. Individuare problemi di performance prima che abbiano un impatto sui risultati aziendali<\/h3>\n
6. Non dimenticare la conformit\u00e0<\/h3>\n