{"id":58096,"date":"2020-10-01T08:52:13","date_gmt":"2020-10-01T08:52:13","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=58096"},"modified":"2020-10-01T09:21:30","modified_gmt":"2020-10-01T09:21:30","slug":"hr-gestione-priorita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2020\/10\/hr-gestione-priorita\/","title":{"rendered":"Come gestire le priorit\u00e0 della funzione HR"},"content":{"rendered":"

Chi lavora nelle risorse umane si trova spesso nella posizione non invidiabile di affrontare richieste provenienti da molte direzioni. Bilanciare gli obblighi legali e di conformit\u00e0, le attivit\u00e0 di supporto al management e le richieste dei dipendenti, non \u00e8 facile, soprattutto se queste richieste non sono allineate.<\/p>\n

\"responsabile<\/p>\n

Allora, cosa fare quando vi sentite sopraffatti e non sapete da dove cominciare?\u00a0La creazione di una gerarchia che determini la modalit\u00e0 di assegnazione delle priorit\u00e0 alle attivit\u00e0 e alle richieste \u00e8 essenziale per chi si occupa di gestione delle risorse umane.<\/p>\n

Quali sono le cose da fare?<\/h3>\n

I compiti che devono rimanere sempre una priorit\u00e0 per le risorse umane sono quelli che rientrano nella categoria “legale e conformit\u00e0”<\/strong>.\u00a0Sebbene ogni azienda abbia una diversa propensione al rischio, stabilire e attenersi ad una linea di base per tenere il passo sulle attivit\u00e0 legali e quelle relative alla conformit\u00e0 \u00e8 molto importante.<\/p>\n

In “6 modi in cui Cezanne HR pu\u00f2 aiutarvi a migliorare i profitti<\/a>“, abbiamo parlato di come l’utilizzo di un\u00a0sistema HR<\/a>\u00a0possa aiutarti a mantenere la conformit\u00e0.\u00a0Il software Cloud HR di Cezanne ti consente di archiviare tutta documentazione in un luogo sicuro e in un modo facile da trovare, ti aiuta a registrare e gestire i processi e ti consente di fornire un Audit Trail<\/em>, cio\u00e8 un record immutabile che tiene traccia di tutte le azioni avvenute nel sistema, che l\u2019HR pu\u00f2 utilizzare in caso di contestazioni per questioni legali o di conformit\u00e0.<\/p>\n

Oltre a utilizzare la tecnologia, il team HR dovrebbe essere molto chiaro su chi \u00e8 responsabile di cosa in termini di esigenze legali e di conformit\u00e0.\u00a0Assicurarsi che coloro a cui sono stati assegnati questi compiti abbiano le qualifiche giuste per completarli.\u00a0Delegare a membri del personale inesperti pu\u00f2 causare stress inutile ed errori evitabili, facendo perdere ulteriore tempo alle risorse umane.<\/p>\n

Dare la priorit\u00e0 al resto …<\/h3>\n

Una volta che ti sei assicurato di operare legalmente ed in modo conforme – e questa potrebbe non essere sempre la cosa per cui il top management preme maggiormente, probabilmente supponendo che sia ovvio che ci si prenda cura di questi aspetti – devi determinare il resto della tua gerarchia delle priorit\u00e0.<\/p>\n

Pu\u00f2 essere allora utile pensare ai compiti in termini di bisogni e valori.\u00a0Cosa deve fare HR per continuare a funzionare?<\/p>\n

Elaborazione dei cedolini paga<\/em><\/p>\n

Se la responsabilit\u00e0 di elaborare le buste paga \u00e8 una attivit\u00e0 assegnata all\u2019ufficio HR, dovrebbe essere in cima all’elenco. Se non paghi i dipendenti, non avrai pi\u00f9 una forza lavoro\u2026 a meno che non siano volontari. Quindi, il “giorno di paga” dovr\u00e0 sempre avere una priorit\u00e0 molto alta e se i manager cercano di sottrarre risorse a questa attivit\u00e0, l\u2019HR deve ricordare loro quanto l\u2019elaborazione delle paghe sia importante.<\/p>\n

Attivit\u00e0 critiche per l’azienda<\/em><\/p>\n

Le risorse umane devono anche pensare a ci\u00f2 di cui i dipendenti hanno bisogno per svolgere bene il proprio lavoro.\u00a0Mentre le risorse umane sono sommerse dalle richieste, devono anche pensare a tutto ci\u00f2 che \u00e8 fondamentale per l’azienda, come assicurarsi che un nuovo dipendente possano effettivamente iniziare a lavorare dal primo giorno. Un sistema HR con un\u00a0modulo di onboarding<\/a>\u00a0e liste di controllo rende molto semplice soddisfare questa priorit\u00e0.\u00a0\u00c8 importante che le risorse umane non lascino da parte le attivit\u00e0 business critical<\/em> perch\u00e9 non solo ci\u00f2 impedir\u00e0 alle persone di essere in grado di svolgere i propri compiti, ma dannegger\u00e0 anche il rapporto tra HR e azienda.<\/p>\n

Valori dell’organizzazione<\/em><\/p>\n

Con le attivit\u00e0 HR pi\u00f9 urgenti ben identificate, \u00e8 un po\u2019 pi\u00f9 facile per le risorse umane gestire la pressione a cui sono sottoposte.\u00a0Essere in grado di articolare queste priorit\u00e0 sia per i manager che per il personale dovrebbe aiutare a proteggere le risorse umane da richieste irragionevoli.\u00a0Alle richieste non essenziali potrebbero quindi essere assegnate priorit\u00e0 in base a quanto sono allineate con i valori dell’azienda;\u00a0e lavorare con i manager aziendali per allineare regolarmente il tempo delle risorse umane ai valori della tua organizzazione dovrebbe aiutare a ridurre la pressione indesiderata sulle risorse umane.<\/p>\n

Se, ad esempio, la tua azienda sta lavorando per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, le risorse umane possono concordare con i dirigenti di dedicare il loro tempo alle attivit\u00e0 di coinvolgimento e ai sondaggi per misurare il successo delle iniziative collegate.\u00a0O forse la tua organizzazione ha identificato i problemi ambientali come un’area di interesse e le risorse umane vogliono promuovere iniziativa green.\u00a0Qualunque sia il valore su cui le risorse umane scelgono di concentrarsi, assicurati che sia fatto in condivisione con tutta l\u2019azienda, in modo che tutti rispettino il modo in cui le risorse umane trascorrono il loro tempo.<\/p>\n

Attivit\u00e0 di routine<\/em><\/p>\n

Considerazione a parte va fatta per le attivit\u00e0 che devono essere completate regolarmente quando si elabora la propria gerarchia di priorit\u00e0.\u00a0Le revisioni annuali o semestrali delle prestazioni ne sono un esempio e richiedono tempo al team HR, ai manager di linea\u00a0e al\u00a0personale.\u00a0L’utilizzo di un\u00a0modulo di performance<\/a>\u00a0in un software HR cloud pu\u00f2 aiutarti a gestire questo processo: scopri di pi\u00f9 leggendo “Why Cezanne HR\u2019s integrated module is your best choice for performance management<\/a>”\u00a0.<\/p>\n

Per il bene della tua pipeline di talenti, vorrai anche dedicare un po\u2019 di tempo alla mappatura dei talenti, capire quali competenze hai nella tua attivit\u00e0 e pianificare come colmare eventuali lacune.\u00a0Sebbene questa attivit\u00e0 potrebbe non avere la stessa urgenza della elaborazione delle buste paga, \u00e8 importante per il futuro della tua azienda e richiede di conseguenza la giusta attenzione.<\/p>\n

Le risorse umane riceveranno sempre le richieste da tutte le aree dell’azienda; fa parte della natura del ruolo: le risorse umane sono l\u00ec per “le persone”. Ma i responsabili HR devono avere fiducia nella propria esperienza e capacit\u00e0 di stabilire le priorit\u00e0, in modo da poter spiegare al management perch\u00e9 alcune attivit\u00e0 avranno sempre pi\u00f9 priorit\u00e0 rispetto ad altre e fornire una solida motivazione per una gerarchia delle priorit\u00e0. Essere chiari su ci\u00f2 che rientra negli obblighi \u201clegali e di conformit\u00e0\u201d, nelle esigenze fondamentali delle risorse umane di un’azienda, nei valori che le risorse umane possono supportare attivamente e nelle attivit\u00e0 di routine consente alla funzione HR di mantenere una posizione pi\u00f9 credibile quando saranno trascinati in molte direzioni diverse.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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