{"id":58184,"date":"2020-10-08T07:54:18","date_gmt":"2020-10-08T07:54:18","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=58184"},"modified":"2020-10-09T08:37:14","modified_gmt":"2020-10-09T08:37:14","slug":"motivi-per-utilizzare-un-servizio-paghe-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2020\/10\/motivi-per-utilizzare-un-servizio-paghe-cloud\/","title":{"rendered":"I 6 motivi per cui dovresti utilizzare un servizio per l\u2019elaborazione paghe in Cloud"},"content":{"rendered":"

Per molte organizzazioni, l\u2019elaborazione delle paghe \u00e8 ancora un’attivit\u00e0 amministrativa frustrante, soggetta a errori e ritardi.\u00a0Non esiste un modo semplice per garantire che le informazioni chiave dei dipendenti siano aggiornate; molti sistemi di gestione delle paghe offrono solo funzionalit\u00e0 limitate e richiedendo aggiornamenti difficili.<\/p>\n

\"Risorse<\/a><\/p>\n

Con scadenze importanti da rispettare, accuratezza dei dati, sfide di manutenzione dei software, rispetto delle normative di legge, non \u00e8 insolito trovare organizzazioni che hanno interi team dedicati all’elaborazione delle buste paga o che la esternalizzano completamente.\u00a0Il dipartimento HR sta spendendo molto tempo e denaro su aspetti legati all’elaborazione delle buste paga che, sebbene estremamente importanti, dovrebbero essere molto pi\u00f9 semplici.<\/p>\n

\u00c8 una sfida che i moderni sistemi di gestione paghe online sono progettati per risolvere.<\/p>\n

Ecco sei motivi per cui dovresti utilizzare un\u00a0servizio per l\u2019elaborazione paghe Cloud<\/a>.<\/p>\n

1. Dati tempestivi e accurati con molto meno sforzo<\/h3>\n

Il vantaggio principale dei servizi in outsourcing per l\u2019elaborazione della busta paga nel cloud \u00e8 che sono pensati per essere parte di un quadro pi\u00f9 ampio, normalmente parte di una suite HR e integrati con altri strumenti per rendere i flussi di dati semplici e automatici.<\/p>\n

Date di inizio, stipendi, assenze per malattia e molto altro ancora, possono essere inseriti direttamente dal sistema centrale di gestione delle risorse umane nel LUL, evitando la doppia immissione dei dati e potenziali errori.\u00a0Le modifiche allo stato lavorativo, ad esempio la variazione di inquadramento o qualifica o un licenziamento, fluiscono altrettanto agevolmente.\u00a0E, grazie all’accessibilit\u00e0 del cloud, le risorse umane possono condividere parte dell’onere dell’amministrazione dei dati.\u00a0Ad esempio, per consentire ai dipendenti di aggiornare i propri dati bancari o registrare un cambio di indirizzo o stato civile tramite un accesso sicuro al proprio sistema HR principale.<\/p>\n

Questi sistemi sono inoltre progettati per connettersi con gli enti di previdenza e assicurativi, sincronizzando automaticamente le codifiche, accelerando le opportune verifiche e generando i rapporti ei documenti necessari.<\/p>\n

2. Aggiornamenti automatici: cos\u00ec non sarai mai lasciato indietro<\/h3>\n

Mantenere aggiornato un software paghe, rispettando i cambiamenti normativi e contrattuali non \u00e8 facile.\u00a0Applicare le modifiche, testarle rispetto alle configurazioni esistenti e risolvere gli inevitabili problemi tecnici richiede giorni di tempo prezioso.<\/p>\n

Un moderno servizio in outsourcing basato su soluzioni software cloud adotta un approccio diverso.\u00a0Queste soluzioni, spesso descritte come multi-tenant, sono progettate appositamente in modo che il fornitore del servizio possa gestire tutti gli aggiornamenti per te, senza problemi.\u00a0In questo modo, i sistemi multi-tenant riducono i costi generali dell’IT e sono molto pi\u00f9 affidabili e convenienti.\u00a0Anche nuove funzionalit\u00e0 possono essere aggiunte pi\u00f9 velocemente.\u00a0Ad esempio, il servizio per l\u2019elaborazione paghe e contributi del nostro partner Wospee<\/a> dispone gi\u00e0 di tutte le funzionalit\u00e0 e i report necessari per la gestione degli stipendi, assicurazione nazionale e contributi pensionistici.<\/p>\n

3. Un valore per i dipendenti del servizio e questo consente di risparmiare tempo<\/h3>\n

Un servizio di gestione risorse umane in cloud consente una migliore esperienza per i tuoi dipendenti, fornendo loro un accesso online ai cedolini paga digitali e modo semplice e sicuro per farti sapere se le informazioni rilevanti, come i loro dettagli bancari, sono cambiate. Sapranno sempre dove andare per controllare le proprie informazioni personali o trovare buste paga attuali e passate. Immagina solo quanto tempo risparmierete sia tu che loro!<\/p>\n

4, Sicurezza e privacy: elementi essenziali per il GDPR<\/h3>\n

I migliori\u00a0sistemi software<\/a>\u00a0cloud per le\u00a0risorse umane e la gestione delle buste paga\u00a0sono progettati attorno a un’architettura di prodotto multilivello eccezionalmente robusta con sicurezza integrata e testata pi\u00f9 e pi\u00f9 volte.\u00a0Sono un modo molto pi\u00f9 sicuro per chi si occupa di elaborazione paghe e consulenza del lavoro di proteggere i dati rispetto ad una gestione basata sulla condivisione di fogli di calcolo tramite e-mail o all’utilizzo di obsoleti sistemi interni.<\/p>\n

Scopri come il software HR ti aiuta a garantire la conformit\u00e0 al GDPR<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n

5. Rischio ridotto di sanzioni o danni alla reputazione<\/h3>\n

Quando il LUL \u00e8 errato, le ripercussioni per le imprese possono essere gravi.\u00a0Oltre al rischio di sanzioni, ci sono importanti rischi reputazionali quando le cose vanno male (internamente ed esternamente).<\/p>\n

I sistemi Cloud HR hanno due vantaggi significativi.<\/p>\n