{"id":61336,"date":"2021-04-29T07:18:43","date_gmt":"2021-04-29T07:18:43","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=61336"},"modified":"2025-02-19T11:42:20","modified_gmt":"2025-02-19T11:42:20","slug":"presenze-dei-dipendenti-gestire-i-dati-da-remoto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2021\/04\/presenze-dei-dipendenti-gestire-i-dati-da-remoto\/","title":{"rendered":"Presenze dei dipendenti: gestire i dati da remoto"},"content":{"rendered":"

Tra tutti i cambiamenti che abbiamo affrontato nell\u2019ultimo anno, ve n\u2019\u00e8 uno in particolare che tocca fortemente chi si occupa di risorse umane: modi, tempi e spazi di lavoro sono cambiati<\/strong> radicalmente per una percentuale altissima di aziende e collaboratori. Qualcuno \u00e8 arrivato naturalmente preparato al cambiamento, qualcuno vi si \u00e8 adattato senza eccessive difficolt\u00e0, qualcuno sta ancora riorganizzandosi in tal senso. (Voi in quale categoria vi riconoscete?)<\/em><\/p>\n

C\u2019\u00e8 un aspetto che ha sicuramente facilitato alcune aziende nell\u2019adattamento al \u201cnuovo mondo del lavoro\u201d: avere gi\u00e0 adottato ed imparato ad utilizzare strumenti tecnologici adeguati<\/strong>, sufficientemente al passo con i tempi da semplificare il passaggio al lavoro da remoto e flessibile<\/strong>.<\/p>\n

Facciamo un esempio: una realt\u00e0 abituata a tenere traccia delle presenze dei propri dipendenti<\/strong><\/a> attraverso un software installato in azienda, all\u2019aumentare del lavoro da casa si sar\u00e0 resa conto che quel sistema non era adeguato, non gli permetteva di mantenere il controllo sulle ore lavorate<\/strong>. Un\u2019impresa con lo stesso problema, ma che utilizzasse un sistema Cloud che consenta la rilevazione delle presenze anche da remoto<\/strong>, avr\u00e0 potuto continuare a gestire presenze ed assenze del proprio team senza aggiunte difficolt\u00e0.<\/p>\n

Sappiamo bene che gestire assenze e presenze dei dipendenti e tutti i dati ad esse associate per l\u2019elaborazione paghe<\/strong> \u00e8 un impegno notevole per chi si occupa di amministrare il personale aziendale; la quantit\u00e0 di informazioni da gestire correttamente \u00e8 molto onerosa: ferie, malattie, straordinari, orari di lavoro, timbrature\u2026 Farlo da remoto senza la tecnologia adeguata \u00e8 impossibile.<\/p>\n

Ecco perch\u00e9 automatizzare la gestione di presenze ed assenze aziendali<\/strong>: riduci gli errori, liberi tempo all\u2019HR, e raccogli i dati di presenza anche da remoto.<\/p>\n

Raccolta dati da remoto<\/h3>\n

Dotarsi di un gestionale Cloud<\/strong> vi consentir\u00e0 di accedervi ovunque vi troviate ed in qualunque momento, un aspetto essenziale in quest\u2019ultimo anno in cui il lavoro a distanza si \u00e8 diffuso cos\u00ec tanto. Questo vi permette di raccogliere le timbrature presenze ed i dati di assenza anche di chi sta lavorando da casa: ogni dipendente pu\u00f2 infatti accedere al sistema da diversi device (smartphone, tablet, pc\u2026) e richiedere un\u2019assenza o timbrare l\u2019orario di inizio e fine dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa, anche da app mobile. In questo modo tieni traccia delle attivit\u00e0 di ciascun collaboratore facilmente, gestisci le richieste di assenza con pochi click e raccogli facilmente le informazioni di presenza del team.<\/p>\n

Invio informazioni per l\u2019elaborazione paghe<\/h3>\n

Tutti i dati di presenze ed assenze dei dipendenti<\/strong> rientrano, unitamente ad altri, in un pacchetto di informazioni che ogni azienda invia mensilmente al consulente per l\u2019elaborazione dei cedolini<\/strong>. Come raccogliete ed inviate queste informazioni nella vostra organizzazione? Che usiate documenti cartacei, file excel ed email, in ognuno di questi casi, non state utilizzando la metodologia pi\u00f9 efficiente, ne tanto meno sicura. Utilizzare un sistema di rilevazione presenze e gestione assenze Cloud<\/strong> vi consentir\u00e0 di raccogliere in un unico spazio centralizzato e sicuro tutte le informazioni che servono al consulente per elaborare le paghe; il passaggio, sia verso il consulente che verso i dipendenti per la distribuzione dei cedolini elaborati, avviene in modo sicuro e tracciato, a norma GDPR.<\/p>\n

Analisi dei dati<\/h3>\n

Ogni manager sa quanto siano indispensabili i dati di assenza e presenza per comprendere il benessere del team e la capacit\u00e0 di sostenere i carichi di lavoro. Ma analizzare informazioni gestite in modo frammentario \u00e8 molto difficile.<\/p>\n

Un software di rilevazione presenze e gestione assenze semplifica la creazione di report specifici per comprendere per esempio l\u2019andamento delle assenze per malattia<\/strong> in determinati periodi dell\u2019anno, o l\u2019incremento dei ritardi nella timbratura del mattino all\u2019interno di un team specifico. Poter accedere a report periodici di questo tipo vi permette di avere sempre sotto controllo i dati necessari per comprendere se vi sia qualche problematica che non avevate notato e prendere decisioni informate per intervenire. Per esempio, comprendere che in un mese specifico aumentano le assenze per malattia o le richieste di ferie, permette di organizzare meglio le attivit\u00e0 tenendo conto di queste aspetto; si tratta di un vantaggio significativo in termini di competitivit\u00e0 ed efficienza del business<\/strong>.<\/p>\n

Come gestite in azienda presenze ed assenze dei dipendenti? Pensate che vi sia qualcosa da migliorare?<\/em> Prendi appuntamento per una chiacchierata senza impegno con un nostro consulente, capiremo insieme quale soluzione faccia al caso vostro>><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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