{"id":62012,"date":"2021-06-10T07:12:13","date_gmt":"2021-06-10T07:12:13","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=62012"},"modified":"2021-06-10T07:12:13","modified_gmt":"2021-06-10T07:12:13","slug":"che-cose-un-software-di-gestione-delle-presenze-e-quali-funzionalita-dovresti-cercare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2021\/06\/che-cose-un-software-di-gestione-delle-presenze-e-quali-funzionalita-dovresti-cercare\/","title":{"rendered":"Che cos’\u00e8 un software di gestione delle presenze e quali funzionalit\u00e0 dovresti cercare?"},"content":{"rendered":"

Il software di gestione delle presenze consente alle organizzazioni di monitorare e registrare il tempo lavorato dai dipendenti<\/strong>. Queste informazioni vengono spesso utilizzate per scopi di fatturazione, operativi e di elaborazione paghe. Ci sono due modi comuni in cui le aziende possono registrare il tempo di lavoro: fogli presenze o timbratura presenza<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Alcuni moderni sistemi HR come Cezanne HR offrono queste funzionalit\u00e0 di registrazione del tempo come parte della loro suite di software HR. Con vari processi legati ai dipendenti gestiti in un unico posto, \u00e8 molto pi\u00f9 facile aggiornare e gestire le informazioni sui collaboratori.<\/span><\/p>\n

Lavorare con i fogli presenze<\/h2>\n

1. Facile creazione e configurazione dei fogli presenze<\/h3>\n

I fogli presenze cartacei appartengono al passato. I timesheet digitali configurabili<\/a>, come quelli che si trovano in Cezanne HR, possono essere facilmente impostati con progetti, clienti o attivit\u00e0 specifici<\/strong>, in modo che i dipendenti possano scegliere quelli rilevanti per loro. Ci\u00f2 rende l’immissione dei dati pi\u00f9 semplice e accurata, si possono impostare regole per il conteggio degli straordinari o dei viaggi ai fini del tempo fatturabile. Puoi anche formattare le schede attivit\u00e0 per adattarle al tuo modo di lavorare, ad esempio, puoi decidere se i dipendenti debbano inserire la durata (ore) o gli orari di inizio\/fine per le diverse attivit\u00e0.<\/p>\n

2. Self-service sicuro dei dipendenti<\/h3>\n

I dipendenti dovrebbero essere in grado di completare facilmente le loro schede attivit\u00e0. Avere accesso ai fogli presenze su qualsiasi dispositivo<\/strong> \u00e8 conveniente e rende meno probabile che le attivit\u00e0 vengano dimenticate. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente utile quando i dipendenti sono fuori sede o lavorano a distanza. Layout chiari e notifiche<\/strong> riducono anche la probabilit\u00e0 di inserire informazioni errate . E se qualcuno commette un errore nella scheda attivit\u00e0, i ruoli di sicurezza configurabili consentono di apportare modifiche autorizzate, quindi \u00e8 pi\u00f9 facile per i responsabili delle risorse umane ed i manager avere dati accurati a portata di mano<\/strong>.<\/p>\n

3. Flussi di approvazione personalizzabili<\/h3>\n

Anche l’approvazione delle schede attivit\u00e0 inviate dovrebbe essere altrettanto facile. Con buoni sistemi HR con funzionalit\u00e0 di gestione delle presenze, puoi impostare diversi flussi di approvazione che si adattino alle tue esigenze e a quelle della tua organizzazione, che si tratti di un’approvazione in un unico passaggio<\/strong> o di autorizzazioni multiple<\/strong> da diversi utenti. Una volta impostate, le schede attivit\u00e0 passano automaticamente attraverso i flussi di approvazione e vengono inviate alle persone giuste in ogni fase del processo.<\/p>\n

4. Reporting semplice<\/h3>\n

Con tutti i tuoi dati in un unico posto, le risorse umane hanno una visibilit\u00e0 completa<\/strong> nel tempo. Le notifiche automatizzate di schede attivit\u00e0 scadute o incomplete consentono di sollecitare il personale a completare il foglio presenze quando necessario. Inoltre, l’export semplice dei report consente di approfondire i dati per scoprire come impiegare il tempo in modo pi\u00f9 efficiente o per vedere quali aree dell’azienda trarrebbero vantaggio da un maggiore supporto.<\/p>\n

Bonus: calcoli automatici del diritto alle ferie<\/h3>\n

Il calcolo manuale del diritto alle ferie pu\u00f2 essere oneroso, soprattutto quando la tua organizzazione lavora regolarmente con lavoratori a contratto occasionali. Se un sistema delle risorse umane offre funzionalit\u00e0 di gestione delle assenze e delle presenze<\/strong>, \u00e8 possibile utilizzare i dati del foglio presenze di un dipendente per calcolare automaticamente il diritto alle ferie, il che significa meno grattacapi per le risorse umane.<\/p>\n

Scopri di pi\u00f9 sul modulo Assenza di Cezanne HR<\/a>.<\/p>\n

Lavorare con la timbratura delle presenze<\/h2>\n

5. Accessibilit\u00e0<\/h3>\n

Per raccogliere dati accurati, l’accessibilit\u00e0 \u00e8 un must per la gestione delle presenze. Ad esempio, il modulo di rilevazione presenze di Cezanne HR<\/a> consente al personale di timbrare facilmente l’ingresso e l’uscita da diversi dispositivi: tramite telefono cellulare o app per tablet<\/strong>. Una configurazione dell’app per tablet in loco \u00e8 particolarmente utile quando hai bisogno di sapere quali dei tuoi dipendenti si trovano nel tuo ufficio in un dato momento.<\/p>\n

6. Regole di eccezione configurabili<\/h3>\n

Quando si tratta di timbrare in entrata o in uscita, un errore semplice ma trascurato pu\u00f2 causare un grosso problema su tutta la linea, quindi \u00e8 importante che vengano segnalati in anticipo. Regole di eccezione configurabili per diversi piani orari significano che il sistema pu\u00f2 avvisarti automaticamente quando i dipendenti non hanno rispettato l’orario di lavoro previsto, ad esempio, timbrando troppo tardi o dimenticando di farlo. HR e manager possono quindi rivedere queste eccezioni e decidere se accettarle o rifiutarle, assicurandosi che nulla venga perso o ignorato.<\/p>\n

Se sei interessato a scoprire come il software HR pu\u00f2 aiutare la tua gestione del tempo, contattaci<\/a> oggi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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