{"id":64684,"date":"2021-10-28T08:03:20","date_gmt":"2021-10-28T08:03:20","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=64684"},"modified":"2021-10-28T08:13:57","modified_gmt":"2021-10-28T08:13:57","slug":"perche-un-ottimo-software-per-le-risorse-umane-puo-supportare-il-benessere-del-personale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2021\/10\/perche-un-ottimo-software-per-le-risorse-umane-puo-supportare-il-benessere-del-personale\/","title":{"rendered":"Perch\u00e9 un ottimo software per le risorse umane pu\u00f2 supportare il benessere del personale"},"content":{"rendered":"

Siamo onesti: gli ultimi 18 mesi non saranno ricordati con affetto… Non c’\u00e8 da meravigliarsi se tutti noi ci siamo sentiti stressati o meno!<\/p>\n

Mentre il mondo del lavoro ha vissuto un enorme cambiamento nell’attenzione delle aziende al benessere dei dipendenti, abbiamo notato anche una preoccupante tendenza all’aumento dell’ansia della forza lavoro e dei livelli di infelicit\u00e0. Con questo in mente, \u00e8 fondamentale che i leader aziendali si facciano avanti e cerchino di proteggere il benessere del loro personale.<\/p>\n

Fortunatamente, la sfida di mantenere il benessere e la salute mentale del personale pu\u00f2 essere resa molto pi\u00f9 semplice da un potente software per le risorse umane, perch\u00e9…<\/p>\n

1. Pu\u00f2 aiutarti a indagare a fondo sulle vere cause delle assenze del personale<\/h2>\n

A parte gli effetti del Covid-19, l’assenza del personale per malattia \u00e8 qualcosa con cui ogni azienda deve fare i conti; dopotutto, il personale che ha bisogno di ferie a causa di stress non \u00e8 una novit\u00e0. Tuttavia, se la tua organizzazione ha riscontrato alti livelli di assenze, il software HR con strumenti di analisi pu\u00f2 aiutarti a identificare tendenze o modelli specifici<\/a> che potrebbero indicare le cause alla radice, il che significa che sarai pi\u00f9 preparato a gestire le assenze per malattia.<\/p>\n

Ora, \u00e8 importante notare che l’utilizzo di strumenti analitici e di approfondimento per analizzare i dati delle assenze non ti mostrer\u00e0 immediatamente le cause, un malinteso comune quando si parla di questo tipo di argomento. Ci\u00f2 che faranno gli strumenti analitici e di approfondimento \u00e8 rappresentare graficamente dove c’\u00e8 un problema, fornire gli indizi necessari per identificare le aree che meritano ulteriori indagini e la correlazione per i problemi, come ad esempio:<\/p>\n

Motivi di assenza specifici<\/h3>\n

Approfondire i motivi specifici per cui le persone stanno prendendo un periodo di malattia pu\u00f2 aiutare a evidenziare i segnali di allarme che potresti non essere in grado di vedere ad una prima occhiata. Ad esempio, i dati sulle assenze possono indicare che un numero maggiore di dipendenti sta prendendo ferie non pianificate a causa di problemi muscolari scheletrici insorti utilizzando postazioni non adeguate in smart working. Con queste informazioni in mente, puoi quindi cercare di indagare se ci sono problemi con le condizioni di lavoro fisiche della tua organizzazione e individuare la vera fonte di tale assenza.<\/p>\n

Identificazione di modelli e tendenze<\/h2>\n

Quando sei in grado di visualizzare e rivedere i dati, \u00e8 pi\u00f9 facile rispondere a domande come: i livelli di assenza stanno aumentando di pi\u00f9 in una parte dell’azienda o in uno specifico ruolo lavorativo? I manager si prendono regolarmente pi\u00f9 assenze per malattia rispetto ai responsabili di team? Ci sono ovvie correlazioni con i cambiamenti nel personale, nei team leader o nell’abbandono del personale? I team sono sotto pressione per fare di pi\u00f9 con meno risorse e, di conseguenza, mancano gli obiettivi?<\/em> Abbinando queste informazioni ai dati raccolti durante i check-in, o le revisioni delle prestazioni puoi iniziare a identificare se i dipendenti potrebbero essere sovraccarichi o poco coinvolti.<\/p>\n

“Guardare al microscopio”<\/h3>\n

Essere in grado di visualizzare in modo granulare i dati sulle risorse umane pu\u00f2 aiutarti a evitare di essere ingannato dai dati principali, il che significa che puoi iniziare a identificare i fattori sottostanti che potrebbero non essere evidenti ad un primo sguardo. Ad esempio, i tuoi livelli complessivi di assenza potrebbero essere in linea con le aspettative o le cifre del settore, ma mascherare il fatto che una parte della tua attivit\u00e0 ha un livello molto pi\u00f9 elevato di assenze per malattia. Puoi quindi porre la domanda se si tratta di una tantum \u2013 forse un intero dipartimento \u00e8 stato colpito da un virus \u2013 o se c’\u00e8 qualcosa di pi\u00f9 sistemico che deve essere affrontato.
\nCi\u00f2 significa che puoi iniziare a identificare in modo pi\u00f9 accurato se:<\/p>\n

Il personale si sta disimpegnando dal proprio lavoro<\/strong>
\n\u00c8 un fatto semplice che se non ti piace fare qualcosa, non sarai completamente coinvolto nel farlo. Potresti avere dipendenti che si sono disimpegnati dai loro ruoli e, di conseguenza, non avranno scrupoli a trovare scuse per non lavorare. L’utilizzo di strumenti analitici pu\u00f2 aiutare a scoprire modelli e tendenze che possono aiutarti a individuare le ragioni alla base del disimpegno. Inoltre, gli strumenti di Bradford Factor presenti sul software HR possono essere un modo per segnalare un problema con dipendenti specifici, il che significa che i team o i manager delle risorse umane possono fare riferimento a un record del singolo dipendente per vedere se c’\u00e8 forse un evento scatenante che ha portato al disimpegno.<\/p>\n

Lo stile di gestione pu\u00f2 incentivare le assenze<\/strong>
\nOltre al disimpegno del personale, un altro fattore scatenante dell’assenza pu\u00f2 essere una scarsa cultura aziendale che pu\u00f2 essere causata da uno stile di gestione scadente o da molestie da parte di altri colleghi. I tuoi dati HR potrebbero aiutarti a individuare se un cambiamento nel team o nei responsabili potrebbe aver contribuito a livelli pi\u00f9 elevati di assenza in reparti specifici e fornirti gli indizi per indagare ulteriormente.<\/p>\n

Burnout mentale o morale basso<\/strong>
\nQuando qualcuno non sta bene fisicamente, i segni sono spesso evidenti. Ma lo scarso benessere mentale, il burnout e il morale generalmente scarso possono essere molto pi\u00f9 difficili da riconoscere. Essere in grado di visualizzare e approfondire i dati sull’assenza potrebbe aiutarti a vedere se ci sono fattori scatenanti o eventi specifici che potrebbero aver contribuito a livelli pi\u00f9 elevati di stress nella tua azienda. Naturalmente, potrebbero esserci anche fattori esterni e il tuo sistema HR non avr\u00e0 tutte le informazioni, ma pu\u00f2 sicuramente indirizzarti nella giusta direzione.<\/p>\n

2. Pu\u00f2 aiutare a garantire che i tuoi dipendenti siano apprezzati<\/h2>\n

Parlando di morale basso, una delle cose peggiori che pu\u00f2 influenzare il senso di benessere di un individuo \u00e8 la mancanza di riconoscimento per un lavoro ben fatto. Se stai facendo di tutto per aiutare il tuo datore di lavoro a raggiungere i suoi obiettivi ma i tuoi sforzi non vengono premiati o riconosciuti, pu\u00f2 essere altrettanto dannoso per il tuo benessere mentale quanto le preoccupazioni pi\u00f9 “tradizionali”; come precariet\u00e0 del lavoro o rapporti di lavoro difficili.<\/p>\n

Il fatto \u00e8 che se sei andato al di l\u00e0 del tuo ruolo in innumerevoli occasioni ma non sei riconosciuto per i tuoi sforzi, \u00e8 improbabile che questo tipo di comportamento positivo continui. Una buona soluzione software per le risorse umane pu\u00f2 aiutarti a tenere l’attenzione sugli sforzi dei tuoi collaboratori e a dare impulso a quell’importantissima cultura aziendale e al senso di autostima individuale.<\/p>\n

3. Aumenta il benessere delle risorse umane<\/h3>\n

Vale la pena ricordare che i dati aziendali importanti sono spesso difficili da raccogliere e, di conseguenza, le date chiave possono essere perse, i dirigenti senior possono perdere la fiducia nel team e tutti finiscono per sentirsi frustrati: perch\u00e9 non rimuovere del tutto queste barriere?<\/p>\n

L’utilizzo di un potente software per le risorse umane progettato per rendere il lavoro di un professionista HR il pi\u00f9 semplice possibile significa che i team delle risorse umane possono lavorare in modo pi\u00f9 intelligente e pi\u00f9 semplice.<\/p>\n

Il ruolo delle risorse umane \u00e8 spesso stressante, \u00e8 nell’interesse di tutta l’organizzazione rendere il loro lavoro il pi\u00f9 semplice e privo di stress possibile. Quindi, se il tuo team delle risorse umane \u00e8 sommerso da scartoffie, alle prese con sistemi obsoleti, processi manuali o semplicemente non \u00e8 in grado di mettere le mani sui dati pi\u00f9 recenti, \u00e8 destinato a prestazioni in calo e fatica inutile.<\/p>\n

4. Pu\u00f2 aiutare a garantire check-in regolari<\/h2>\n

I check-in regolari sono qualcosa che i dipendenti apprezzano davvero. Non solo \u00e8 un’opportunit\u00e0 per dipendenti e manager di discutere di lavoro, prestazioni e obiettivi, \u00e8 anche semplicemente un momento per porre l’importante domanda “Come vanno le cose?”<\/p>\n

Pu\u00f2 essere difficile per i team manager tenere il passo con i check-in regolari che spesso richiedono un po’ di organizzazione ed impegno. Il software per le risorse umane pu\u00f2 supportare questi importantissimi check-in fornendo un forum online collaborativo in cui i dipendenti e i responsabili delle revisioni possono facilmente pianificare e registrare le informazioni emerse dalle loro conversazioni. Questo non \u00e8 solo ottimo per il coinvolgimento dei dipendenti, ma aiuta anche a facilitare quelle importantissime conversazioni tra i dipendenti e i loro superiori.<\/p>\n

5. Pu\u00f2 supportare attivamente lo sviluppo della carriera e la formazione<\/h2>\n

\u00c8 un dato di fatto che le persone vogliono pi\u00f9 di un semplice “lavoro”. Infatti, quando l’azienda tecnologica globale IBM ha chiesto a 14.000 persone cosa dovrebbero offrire i datori di lavoro per coinvolgere i dipendenti, i lavoratori hanno posto l’equilibrio tra lavoro e vita privata (51%) e le opportunit\u00e0 di avanzamento di carriera (43%) in cima alla loro lista di priorit\u00e0. Molti dipendenti sono incentivati a restare con i loro attuali datori di lavoro se hanno la possibilit\u00e0 di affinare le proprie competenze e fare carriera con loro.<\/p>\n

\u00c8 qui che avere un ottimo sistema HR aiuta davvero. Il software HR che supporta la pianificazione della carriera e della successione pu\u00f2 aiutare le aziende a gestire efficacemente le carriere dei propri dipendenti; fornendo gli strumenti e le informazioni per aiutare le organizzazioni a pianificare meglio il futuro delle loro persone e della loro attivit\u00e0. Meglio ancora, pu\u00f2 garantire che anche i dipendenti abbiano voce in capitolo nella propria progressione.<\/p>\n

6. Pu\u00f2 fornire risorse essenziali per l’auto-aiuto e il supporto per la salute mentale<\/h2>\n

Infine, un software HR intuitivo dovrebbe includere portali HR; essenzialmente un hub di comunicazione interna in cui i dipendenti possono accedere a informazioni utili sul loro posto di lavoro e comunicare con i loro colleghi. Per supportare il benessere del personale, un portale delle risorse umane pu\u00f2 essere uno strumento vitale in quanto pu\u00f2 fungere da punto focale per risorse essenziali di auto-aiuto e collegamenti alle organizzazioni di supporto.<\/p>\n

I problemi di salute mentale possono essere un argomento difficile di cui parlare apertamente; ma fornendo l’accesso a risorse e guide in un luogo facile da raggiungere, puoi aiutare i tuoi dipendenti a ottenere l’aiuto di cui potrebbero aver bisogno.<\/p>\n

I datori di lavoro hanno il dovere di prendersi cura del benessere mentale dei propri dipendenti, forse ora pi\u00f9 che mai, e il software per le risorse umane pu\u00f2 svolgere un ruolo fondamentale nell’aiutarli a fare proprio questo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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