{"id":6623,"date":"2013-12-17T16:38:42","date_gmt":"2013-12-17T16:38:42","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=6623"},"modified":"2019-12-10T11:15:41","modified_gmt":"2019-12-10T11:15:41","slug":"10-cose-da-mettere-sul-vostro-portale-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2013\/12\/10-cose-da-mettere-sul-vostro-portale-hr\/","title":{"rendered":"10 cose da mettere sul vostro portale HR"},"content":{"rendered":"

I social media stanno rivoluzionando il modo in cui le persone comunicano e collaborano sul lavoro. Un numero crescente di aziende si rivolgono ora a piattaforme social interne per aiutare i dipendenti a mantenersi aggiornati, in contatto con altri colleghi e collaborare su progetti. Si tratta di un ottimo modo per favorire la comunicazione, guidare l\u2019innovazione ed aiutare il personale a sentirsi pi\u00f9 coinvolti e partecipi di quello che avviene.<\/p>\n

I migliori software per la gestione del personale<\/a> spesso offrono portali social integrati, con un\u2019unica porta d\u2019accesso per fornire ai dipendenti le informazioni di cui hanno bisogno.<\/p>\n

Quali sono per voi le prime 10 cose che potreste considerare di pubblicare sul vostro portale HR<\/strong>?<\/p>\n

Kit di benvenuto<\/h3>\n

Il kit di benvenuto e orientamento in entrata \u00e8 spesso la prima cosa che viene consegnata ad un entusiasta nuovo assunto. Tuttavia, nella confusione dei primi giorni di lavoro, pu\u00f2 risultare difficile apprendere la gran mole di informazioni che vengono date. Rendere il kit di orientamento disponibile sul vostro portale HR<\/a> significa che i nuovi dipendenti possono facilmente riprendere i dettagli che sono sfuggiti e, naturalmente, fungere da pratico promemoria per il personale dipendente che pu\u00f2 aver dimenticato alcune delle informazioni di base, ad esempio dove si trova il manuale della qualit\u00e0 o l\u2019elenco dei benefit cui hanno diritto.<\/p>\n

Policy e procedure<\/h3>\n

Il vostro portale HR pu\u00f2 diventare l\u2019archivio unico per tutti i documenti importanti da condividere in azienda. Le persone potranno accedere agevolmente a tutte le informazioni rilevanti per il proprio lavoro e sar\u00e0 di conseguenza minore il numero di richieste che vi troverete a gestire quotidianamente. Si potrebbe ad esempio pubblicare la politica sulla gestione di ferie e altre assenze dal lavoro (inclusa per esempio la procedura da seguire per notificare un\u2019assenza di malattia) cos\u00ec come il manuale della sicurezza sul lavoro o le misure che i dipendenti devono seguire per avanzare eventuali reclami. Si potrebbe pensare di pubblicare anche il codice etico, cos\u00ec come le regole circa l\u2019utilizzo di internet e dei social media sul luogo di lavoro.<\/p>\n

Chi \u00e8 chi?<\/h3>\n

Se il software HR<\/a> in uso non \u00e8 in grado di generare automaticamente organigrammi aggiornati o una lista dei contatti aziendali, si potrebbe prendere in considerazione di crearne una per il vostro portale HR. Le migliori directory contengono fotografie e informazioni biografiche, oltre a ruolo e recapiti. I nuovi arrivati possono utilizzare questo strumento per identificare le persone che devono incontrare (o che regolarmente incrociano nei corridoi) ed \u00e8 anche un ottimo modo per facilitare le relazioni in tutta l\u2019azienda e supportare le persone a trovare i colleghi che possono aiutarli a risolvere un problema o collaborare con loro ad un progetto.<\/p>\n

Valori aziendali<\/h3>\n

Il portale HR \u00e8 un ottimo posto dove pubblicare i valori aziendali in modo che questi siano visibili per tutti ed i comportamenti virtuosi regolarmente riaffermati. Non deve, per\u00f2, diventare una lista noiosa. Perch\u00e9 non farne un oggetto interattivo ed incoraggiare i dipendenti a pubblicare esempi di come \u2018vivono\u2019 questi valori nel corso della loro giornata lavorativa? \u00c8 un ottimo modo per condividere storie di successi e diffondere un vero e proprio senso di benessere tra i dipendenti.<\/p>\n

Ultime notizie<\/h3>\n

Tenere tutti aggiornati sulle ultime \u2018news\u2019 con una sezione dedicata del vostro portale social<\/strong>. \u00c8 possibile condividere notizie relative alle risorse umane, come promozioni, premi e riconoscimenti al personale o modifiche al pacchetto benefit, ma solo. \u00c8 anche un luogo ideale per pubblicare notizie sull\u2019azienda in generale, come nuove acquisizioni di clienti, i progressi compiuti rispetto agli obiettivi di crescita o strategie di business in nuovi mercati. Le persone saranno incoraggiate ad utilizzare il portale con regolarit\u00e0 se sanno che \u00e8 il posto giusto per rimanere al corrente su tutto quello che sta accadendo nella compagnia.<\/p>\n

Offerte di lavoro interne<\/h3>\n

Prima di spendere una fortuna in annunci di lavoro pubblici, assicurati di non avere le competenze necessarie proprio sotto il naso. Promuovi tutte le ricerche di lavoro sul portale e potresti scoprire che esistono membri dello staff che sono alla ricerca di un cambiamento o hanno le competenze necessarie. Si pu\u00f2 anche incoraggiare i dipendenti a condividere le informazioni<\/strong> sulle ricerche di lavoro in corso all\u2019interno della propria rete personale. Alcune aziende offrono una piccola ricompensa monetaria o di altra natura se raccomandano un amico o conoscente che viene successivamente assunto.<\/p>\n

Responsabilit\u00e0 Sociale<\/h3>\n

Il portale HR \u00e8 anche un mezzo utile per promuovere la vostra posizione in merito alla responsabilit\u00e0 sociale d\u2019impresa (RSI). Puoi condividere la policy in materia di riciclaggio, per esempio, o incoraggiare i dipendenti a creare un gruppo finalizzato a ricercare nuove modalit\u00e0 pi\u00f9 ecologiche di operare. \u00c8 anche una bacheca ideale<\/strong> per pubblicizzare i progetti comunitari e raccogliere adesioni. Diffondere il valore della responsabilit\u00e0 sociale in azienda \u00e8 particolarmente importante se la forza lavoro \u00e8 rappresentata principalmente da dipendenti della generazione Y. Le ricerche hanno dimostrato che la capacit\u00e0 di \u2018restituire\u2019 alla societ\u00e0 rappresenta un fattore motivazionale chiave per questo gruppo.<\/p>\n

Tempo libero e attivit\u00e0 ricreative<\/h3>\n

Il lavoro non deve essere solo una catena di montaggio. Se desiderate mantenere i dipendenti motivati e concentrati \u00e8 necessario proporre anche qualche divertimento. Usate il vostro portale HR per pubblicare notizie su feste, gite aziendali e altri eventi locali. Fatene una funzionalit\u00e0 interattiva incoraggiando il personale a farsi avanti se sono interessati a creare gruppi ed organizzare attivit\u00e0 extra-lavorative. Qualcuno potrebbe, per esempio, proporre di istituire un circolo di lettura o suonare in un gruppo dopo il lavoro, oppure organizzare una sessione di yoga o altre attivit\u00e0 sportive durante la pausa pranzo. Il rischio di perdere quel senso di famiglia che caratterizza i primi giorni di una giovane azienda, \u00e8 un tema cui spesso deve far fronte una PMI<\/strong> in crescita; ritagliare uno spazio per la vita sociale sul lavoro, pu\u00f2 aiutare a mantenere lo spirito comunitario che ha contraddistinto il business alla nascita.<\/p>\n

Link utili<\/h3>\n

La maggior parte delle aziende utilizzano fornitori esterni per erogare alcuni servizi. Per esempio si potrebbe avere accesso ad un servizio medico o un consultorio, oppure esiste una convenzione con una palestra o buoni sconto per acquisti presso determinati rivenditori. Pubblicare link a questi servizi sul vostro portale HR pu\u00f2 essere di grande o. I dipendenti dimenticano spesso ci\u00f2 cui hanno diritto o non rammentano la procedura da seguire per accedere ad un determinato servizio. \u00c8 un ottimo modo per ricordare alle persone quali sono i vantaggi che offrite e incoraggiarli ad utilizzare ci\u00f2 che \u00e8 disponibile.<\/p>\n

Domande frequenti<\/h3>\n

Ci sono domande inerenti la gestione risorse umane che si presentano di continuo e il portale HR \u00e8 un ottimo modo per rispondere. Si pu\u00f2 compilare un elenco di FAQ da pubblicare sul sito che viene aggiornato in base alle necessit\u00e0, oppure si pu\u00f2 sviluppare una funzionalit\u00e0 pi\u00f9 interattiva dove si incoraggiano i dipendenti a postare domande in una chat live in modo che possano dialogare con voi. Assicuratevi, per\u00f2, che se scegliete la seconda opzione, bisogna essere disponibili a rispondere rapidamente altrimenti si perde di credibilit\u00e0.<\/p>\n

Questi sono solo alcuni suggerimenti su come si potrebbe utilizzare il portale HR. Ogni azienda avr\u00e0 obiettivi diversi; il bello dei social media interni \u00e8 che si pu\u00f2 personalizzare lo strumento per soddisfare le proprie esigenze. La chiave per ottenere il meglio della tecnologia \u00e8 quello di pensare fuori dagli schemi e trovare modi creativi per coinvolgere le persone in modo che possano essere fedeli al business e disposti a dare quel contributo in pi\u00f9 nel momento del bisogno.<\/p>\n

Quali informazioni pubblicate sul vostro portale HR? Fateci sapere come funziona nella vostra azienda.<\/p>\n

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