{"id":67029,"date":"2022-03-17T08:46:08","date_gmt":"2022-03-17T08:46:08","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=67029"},"modified":"2025-02-19T11:31:10","modified_gmt":"2025-02-19T11:31:10","slug":"gestione-delle-assenze-5-caratteristiche-chiave-di-cui-il-tuo-software-hr-ha-bisogno","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2022\/03\/gestione-delle-assenze-5-caratteristiche-chiave-di-cui-il-tuo-software-hr-ha-bisogno\/","title":{"rendered":"Gestione delle assenze: 5 caratteristiche chiave di cui il tuo software HR ha bisogno"},"content":{"rendered":"

Sappiamo tutti che la gestione accurata delle assenze<\/strong> \u00e8 spesso una delle responsabilit\u00e0 pi\u00f9 importanti ma dispendiose in termini di tempo per le risorse umane.<\/p>\n

Non si tratta solo di registrare le ferie annuali o le malattia, \u00e8 molto pi\u00f9 complesso. La gestione delle assenze \u00e8 una questione strategica che ha un impatto sui singoli dipendenti e sulle prestazioni complessive di un’azienda.<\/strong><\/p>\n

Secondo un’indagine di Confindustria nel 2019, ciascun lavoratore si \u00e8 assentato in media 105 ore sulle 1600 ore lavorabili totali nell’anno, con un tasso di assenteismo pari al 6,6%.<\/p>\n

Tra gli uomini si calcola un tasso di assenza pari al 5,7%, tra le donne 8,3%; divario generato principalmente dalla richiesta di congedi parentali, al 3,2% per le donne, mentre solo allo 0,6% per gli uomini. Dati che non stupiscono, conoscendo l’iniqua distribuzione degli oneri di accudimento familiari tra uomini e donne.<\/p>\n

Ma non sono solo i tassi di assenza del personale che i datori di lavoro e i team delle risorse umane devono tenere d’occhio. \u00c8 stato riferito che il 90% dei responsabili delle risorse umane vedeva segni di esaurimento tra i propri dipendenti e quasi il 45% di loro ha preso in considerazione l’idea di lasciare il proprio ruolo attuale a causa delle pressioni legate al burnout dei dipendenti. Chiaramente, per ridurre in primo luogo le assenze per malattia sono necessarie anche misure preventive, come scoraggiare il presenzialismo ed incoraggiare al contrario i dipendenti ad usufruire delle ferie che gli spettano.<\/p>\n

\u00c8 essenziale quindi che i team delle risorse umane non solo dispongano una strategia completa di gestione delle assenze,<\/strong> ma che siano anche dotati degli strumenti con cui supportarla e migliorarla.<\/p>\n

Perch\u00e9 il software HR \u00e8 fondamentale per supportare un’efficace gestione delle assenze?<\/h2>\n

Non \u00e8 raro che le aziende abbiano procedure di gestione delle assenze abbastanza “manuali”. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente vero per le PMI che possono aver registrato una rapida crescita, ma che fanno ancora affidamento su metodi “artigianali” per la registrazione delle assenze, come fogli Excel, e-mail o sistemi cartacei.<\/p>\n

Il problema, tuttavia, \u00e8 che quando un’organizzazione ha un approccio frammentato o “ad hoc” per gestire le assenze dei propri dipendenti, tutto \u00e8 molto pi\u00f9 dispendioso in termini di tempo e difficile per le risorse umane. La registrazione delle assenze avviene speso con errori e dimenticanze, le normative vengono ignorate e garantire un livello adeguato di personale per mantenere un’organizzazione in funzione pu\u00f2 diventare un affare complicato.<\/p>\n

Fortunatamente, non deve essere per forza cos\u00ec.<\/p>\n

I sistemi HR che includono funzionalit\u00e0 di gestione delle assenze<\/a> possono svolgere il lavoro di legare insieme processi di assenza frammentati. Possono anche aiutare a snellire e semplificare ogni aspetto del congedo retribuito e non retribuito, comprese le ferie del personale, il congedo per malattia, il congedo parentale, e fornirti le informazioni vitali di cui hai bisogno per costruire strategie di gestione delle assenze efficaci.<\/p>\n

Gestione assenze: 5 caratteristiche fondamentali del software<\/h2>\n

Per aiutarti a rendere un po’ pi\u00f9 semplice la gestione delle assenze, ecco cinque caratteristiche chiave a cui dovresti prestare attenzione quando scegli un sistema HR per la tua azienda:<\/p>\n

1. Self-service dei dipendenti<\/h3>\n

Le funzionalit\u00e0 self-service sono uno dei modi migliori in cui un sistema HR basato su cloud pu\u00f2 semplificare i processi HR e ridurre i costi amministrativi. Il self-service dei dipendenti consente sia ai dipendenti che ai dirigenti di accedere ed elaborare le informazioni sulle assenze sia per le assenze pianificate (come le ferie annuali), sia per le assenze non pianificate (come la malattia).<\/p>\n

Le visualizzazioni del calendario e dell’agenda in tempo reale offrono ai manager visibilit\u00e0 puntuale su ci\u00f2 che sta accadendo nei loro team, mentre i dipendenti possono controllare il saldo delle ferie, richiedere permessi e registrare i congedi per malattia, il tutto da un’unica posizione centrale, sicura ma facilmente accessibile. I migliori sistemi HR prevedono anche app mobile dedicate, il che significa che tutto questo pu\u00f2 essere fatto tramite un dispositivo scelto dai tuoi dipendenti, nel momento pi\u00f9 adatto a loro.<\/p>\n

2. Calcoli automatizzati del diritto alle ferie<\/h3>\n

I sistemi delle risorse umane dovrebbero essere in grado di eseguire tutti i calcoli del diritto alle ferie dei dipendenti al posto tuo, assicurando che i diritti alle ferie siano calcolati in modo accurato. I migliori sistemi HR li aggiornano in tempo reale in base all’esatto orario di lavoro, alle festivit\u00e0 locali o alla legislazione, nonch\u00e9 alle regole della tua azienda.<\/p>\n

Questo tipo di funzionalit\u00e0 ti far\u00e0 risparmiare ore di amministrazione e garantir\u00e0 a tutti nella tua azienda la giusta quantit\u00e0 di tempo libero; il che significa che non devi preoccuparti di commettere un errore con i tuoi lavoratori part-time o quelli con sede in paesi diversi che forse hanno diritti alle ferie diversi. Puoi saperne di pi\u00f9 sulle funzionalit\u00e0 globali del software HR qui<\/a>.<\/p>\n

3. Reportistica, analisi e cronologie approfondite delle assenze<\/h3>\n

La reportistica \u00e8 forse uno degli aspetti pi\u00f9 impegnativi della gestione dell’assenza dei dipendenti. Fortunatamente, il software HR che include query di assenza preconfigurate, come ad esempio il calcolo del fattore Bradford, pu\u00f2 rendere pi\u00f9 semplice e molto meno dispendioso in termini di tempo l’estrazione e l’analisi di dati complessi. Ci\u00f2 rende pi\u00f9 facile fornire le informazioni “a colpo d’occhio” di cui i tuoi leader potrebbero aver bisogno per informare le strategie o supportare decisioni aziendali chiave.<\/p>\n

Inoltre, utilizzare i giusti strumenti analitici significa che puoi iniziare a indagare sulle informazioni in tuo possesso da diverse angolazioni. Quando puoi visualizzare facilmente modelli e tendenze su dati complessi, puoi iniziare a porre le domande giuste per capire svariate dinamiche aziendali. Ci\u00f2 significa che un’azienda pu\u00f2 quindi essere pi\u00f9 proattiva nei suoi tentativi di migliorare l’impatto delle assenze sulla produttivit\u00e0 o di gestire le assenze in modo pi\u00f9 equilibrato (ad esempio, se le ferie non vengono distribuite correttamente).<\/p>\n

Inoltre, cerca un software per le risorse umane che tenga registri completi dello storico delle malattia. Un buon sistema delle risorse umane dovrebbe rendere il congedo molto pi\u00f9 visibile in modo che sia i manager che i dipendenti siano facilmente informati in tempo reale.<\/p>\n

4. Supporto per pi\u00f9 tipi di assenza<\/h3>\n

\u00c8 importante riconoscere che la gestione del congedo non riguarda solo le ferie o la malattia. Ci sono una moltitudine di motivi per cui il personale potrebbe aver bisogno di prendersi del tempo lontano dal lavoro, a causa di un appuntamento medico, un’emergenza familiare, un congedo di maternit\u00e0, una donazione del sangue…<\/p>\n

Con questo in mente, \u00e8 fondamentale che il tuo software per le risorse umane possa adattarsi a te e supportare pi\u00f9 tipi di assenze che possono essere personalizzati in base al dipartimento o alla posizione. Ci\u00f2 contribuir\u00e0 a fornire report facilmente accessibili che possono aiutare i responsabili a prendere decisioni pi\u00f9 informate e appropriate in materia di risorse.<\/p>\n

5. Strumenti di coinvolgimento del marchio<\/h3>\n

Infine, sebbene sia sempre fondamentale considerare le funzionalit\u00e0 principali di un sistema HR, \u00e8 importante scegliere una piattaforma che possa riflettere la tua identit\u00e0 unica e il modo in cui funziona la tua organizzazione. Dopotutto, l’identit\u00e0 del tuo marchio dovrebbe essere visibile in tutti i punti di contatto dei tuoi clienti e dipendenti, quindi perch\u00e9 non anche nella tua scelta nel software HR?<\/p>\n

Le soluzioni per le risorse umane pi\u00f9 efficaci vengono utilizzate dall’intera azienda, soprattutto quando si tratta di gestione delle assenze. Pertanto, migliorare il coinvolgimento degli utenti attraverso una piattaforma in cui compare il proprio brand aziendale che pu\u00f2 anche evolversi con la tua organizzazione dovrebbe essere una priorit\u00e0.<\/p>\n

Cerca un sistema in grado di riflettere il tuo brand e la tua cultura e garantire un’esperienza personalizzata a tutti i tuoi dipendenti. Ci\u00f2 dovrebbe includere l’opzione per includere i loghi e le combinazioni di colori della tua azienda.<\/p>\n

Scopri di pi\u00f9 sul nostro software di gestione assenze<\/a>>><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sappiamo tutti che la gestione accurata delle assenze \u00e8 spesso una delle responsabilit\u00e0 pi\u00f9 importanti ma dispendiose in termini di tempo per le risorse umane. 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