Se c’\u00e8 una cosa che le risorse umane sanno, \u00e8 che il cambiamento \u00e8 una costante.<\/p>\n
Una volta considerata solo una funzione amministrativa, le risorse umane si sono rapidamente evolute per svolgere un ruolo strategico in ogni organizzazione. Le risorse umane sono ora intrinsecamente legate al coinvolgimento efficace della forza lavoro e al rafforzamento della cultura aziendale.<\/p>\n
L’evoluzione delle risorse umane ha coinciso con il progresso della tecnologia ad esse dedicata. Il software utilizzato dai team HR non si limita pi\u00f9 alla facilitazione delle attivit\u00e0 quotidiane (come la registrazione delle assenze o la gestione delle buste paga, ad esempio). Ora \u00e8 fondamentale per ogni aspetto della gestione del personale: tra cui attrarre, assumere e trattenere i talenti, supportare l’amministrazione della forza lavoro e migliorare ogni aspetto della gestione della forza lavoro.<\/p>\n
\u00c8 giusto dire che la tecnologia delle risorse umane ha fatto molta strada in un lasso di tempo relativamente breve. E nemmeno quell’evoluzione \u00e8 qualcosa che si fermer\u00e0…<\/p>\n
Nonostante la tecnologia HR raggiunga nuovi livelli di sofisticazione, \u00e8 importante notare che i grandi sistemi HR non sono mai veramente finiti. Man mano che la tua azienda si evolve, dovrai adattare la tua strategia HR di conseguenza e adottare nuovi processi. Il tuo sistema delle risorse umane svolger\u00e0 un ruolo cruciale nell’aiutarti a farlo, ma se non pu\u00f2 adattarsi alle tue esigenze o richiede una costosa riqualificazione su larga scala, tutto il duro lavoro che dedichi alla selezione del tuo sistema sar\u00e0 sprecato.<\/p>\n
Ha senso quindi che qualsiasi software per le risorse umane che scegli sia adatto alle esigenze della tua organizzazione sia nel presente che nel futuro.<\/p>\n
Con l’evolversi della tua azienda, anche le dimensioni, l’ubicazione e la composizione della tua forza lavoro cambieranno.<\/p>\n
Il tuo software per le risorse umane dovrebbe consentirti di aggiungere o rimuovere dipendenti, manager, dipartimenti, unit\u00e0 aziendali, ruoli di sicurezza, ecc., ogni volta che lo desideri, il tutto senza coinvolgere il fornitore o sostenere costi di sviluppo aggiuntivi. Dopotutto, non c’\u00e8 niente di peggio che rivolgersi ai decisori chiave per chiedere pi\u00f9 soldi per modificare il tuo sistema delle risorse umane solo per riflettere i cambiamenti nella tua forza lavoro.<\/p>\n
Ad esempio, Cezanne HR \u00e8 un HR SaaS “pay-as-you-go” mensile. Ci\u00f2 significa che paghi solo per il numero di dipendenti attivi (soggetto a una tariffa mensile minima). Non ti verranno addebitati costi aggiuntivi nemmeno per gli uffici all’estero o per le traduzioni linguistiche. Per le organizzazioni con sedi in pi\u00f9 paesi, Cezanne HR include 10 lingue senza costi aggiuntivi.<\/p>\n
\u00c8 anche importante scegliere le funzionalit\u00e0 del software HR affinch\u00e9 possano espandersi per coprire l’intero ciclo di vita dei dipendenti. Potresti non aver bisogno di tutte le funzionalit\u00e0 all’inizio, ma una volta che hai risolto i tuoi processi chiave delle risorse umane, sei destinato a voler affrontare anche gli altri. Con Cezanne HR, scopriamo che molti clienti iniziano con i moduli principali di gestione delle risorse umane e delle assenze, per poi aggiungerne altri, come la gestione delle prestazioni e l’inserimento dei dipendenti, in un secondo momento.<\/p>\n
Ogni azienda \u00e8 diversa. Pertanto, ogni team delle risorse umane avr\u00e0 i propri processi peculiari che i sistemi delle risorse umane “pronti all’uso” potrebbero non essere in grado di soddisfare. Qualsiasi sistema HR che scegli dovrebbe essere adattabile alle tue diverse pratiche di lavoro, non il contrario.<\/p>\n
Cerca funzionalit\u00e0 del software HR che siano configurabili, flessibili e accessibili. Ad esempio, ci\u00f2 ti consente di definire i tuoi cicli di approvazione, creare promemoria o impostare pi\u00f9 tipi di moduli che riflettono i tuoi processi, in modo da poter raccogliere e gestire le informazioni di cui hai bisogno, il tutto senza il coinvolgimento dell’IT o del fornitore.<\/p>\n
Con la possibilit\u00e0 di definire procedure diverse per diversi gruppi di dipendenti, puoi riflettere le pratiche di lavoro locali o persino le esigenze dei singoli team.<\/p>\n
Uno dei motivi pi\u00f9 comuni per cui le organizzazioni cercano di investire in un nuovo sistema HR \u00e8 dovuto al fatto che il software diventa troppo costoso da aggiornare o semplicemente obsoleto.<\/p>\n
Dovresti evitare di scegliere un sistema statico che non includa miglioramenti o aggiornamenti software regolari come parte del servizio. Idealmente, il tuo fornitore di software per le risorse umane dovrebbe sempre avere uno sguardo rivolto al futuro, tenendo il passo con gli sviluppi delle risorse umane e cercando nuove e utili funzionalit\u00e0 da aggiungere.<\/p>\n
Inoltre, il tuo fornitore dovrebbe cercare costantemente il tuo feedback per migliorare i suoi prodotti e servizi. Ad esempio, il sistema Cezanne HR include un portale di assistenza clienti. Qui, i nostri clienti possono trovare guide e video utili per aiutarli a ottenere il meglio dal sistema e possono anche suggerire aree di miglioramento in base alle proprie esperienze utente. Ci\u00f2 ci consente di implementare aggiornamenti e miglioramenti regolari che migliorano davvero l’esperienza dell’utente per tutti.<\/p>\n
Invece di dover dedicare una quantit\u00e0 eccessiva di tempo all’installazione di software sui computer dei dipendenti, le soluzioni HR basate su cloud richiedono solo una connessione Internet. Ci\u00f2 significa che sia tu che i tuoi dipendenti potete accedere al loro software sempre e ovunque.<\/p>\n
Il sistema HR pi\u00f9 aggiornato sfrutta un’infrastruttura multi-tenancy, che offre tre vantaggi significativi. Pi\u00f9 facile da implementare, possibilit\u00e0 di aggiornare senza interruzioni in modo da non rimanere mai indietro e sono notevolmente pi\u00f9 convenienti dei vecchi sistemi Cloud HR.<\/p>\n
Quando scegli una soluzione software per le risorse umane per la tua azienda, preferiresti qualcosa che pu\u00f2 essere modificato per adattarsi alla tua identit\u00e0 di brand? O preferiresti avere solo un’interfaccia di terze parti che non si adatta allo stile visivo della tua azienda?<\/p>\n
Certo, sceglieresti il \u200b\u200bprimo…<\/p>\n
Un buon marchio permea ogni parte della tua attivit\u00e0: perch\u00e9 il tuo software HR dovrebbe essere diverso? Quando scegli una soluzione per le risorse umane, assicurati che rifletta l’identit\u00e0 del tuo brand (inclusa la possibilit\u00e0 di utilizzare i loghi e le combinazioni di colori della tua azienda) poich\u00e9 assicurer\u00e0 un’esperienza personalizzata a tutti i tuoi dipendenti.<\/p>\n
Le Funzionalit\u00e0 del software HR che scegli dovrebbero offrire la flessibilit\u00e0 necessaria per gestire pi\u00f9 aziende, unit\u00e0 operative e divisioni. Dovrebbe anche essere in grado di riflettere diverse pratiche di lavoro e ambienti legislativi tra paesi e regioni. Ci\u00f2 significa che il tuo sistema delle risorse umane ti aiuter\u00e0 ad aderire alle pratiche di lavoro locali o ai requisiti legislativi, ovunque nel mondo si trovino i tuoi dipendenti.<\/p>\n
La rendicontazione \u00e8 una delle principali responsabilit\u00e0 delle risorse umane. Quindi, cerca sempre una piattaforma HR che ti aiuti a visualizzare avvisi, tendenze e previsioni derivati \u200b\u200bdai dati che possono aiutarti a guidare gli obiettivi strategici. Idealmente, la tua scelta di software dovrebbe includere funzionalit\u00e0 come report preconfigurati, dashboard e metriche su cui puoi costruire nel tempo.<\/p>\n
L’analisi delle risorse umane di buona qualit\u00e0 pu\u00f2 anche aiutare a creare immagini pi\u00f9 veritiere dei dati storici, presenti e futuri sulla forza lavoro. Essendo in grado di identificare facilmente i modelli e le tendenze nei tuoi dati, sarai in una posizione migliore per prendere decisioni pi\u00f9 informate e guidare quei risultati aziendali importantissimi.<\/p>\n