{"id":67465,"date":"2022-04-14T06:43:18","date_gmt":"2022-04-14T06:43:18","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=67465"},"modified":"2022-04-14T06:43:18","modified_gmt":"2022-04-14T06:43:18","slug":"onboarding-efficace-cosa-fare-e-non-fare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2022\/04\/onboarding-efficace-cosa-fare-e-non-fare\/","title":{"rendered":"Onboarding efficace: cosa fare e non fare"},"content":{"rendered":"

Per chi si occupa di risorse umane l’inserimento efficace di un nuovo assunto<\/strong> \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 importanti del proprio lavoro. L’ingresso in azienda \u00e8 un punto critico nel percorso di carriera di un neoassunto: se sbagli, rischi di danneggiarne il morale e la fiducia prima ancora che metta i piedi sotto la scrivania.
\nSe sbagli davvero, il tempo e gli sforzi che hai speso per portare un nuovo assunto in azienda\u00a0 potrebbero essere sprecati del tutto!<\/p>\n

Le organizzazioni con uno scarso processo di inserimento<\/strong> hanno maggiori probabilit\u00e0 di soffrire di “sindrome del neoassunto”. Diverse ricerche rilevano che un terzo dei dipendenti assunti non si presenta ad un nuovo lavoro a causa di una brutta esperienza con un’organizzazione nella fase dei colloqui e dell’assunzione. Inoltre, uno studio di Aberdeen del 2009 ha rivelato che l’86% degli intervistati ritiene che la decisione di un nuovo assunto di rimanere in un’azienda a lungo termine venga presa entro i primi sei mesi di impiego.<\/p>\n

\u00c8 anche risaputo che una scarsa esperienza di onboarding pu\u00f2 portare ad alcuni effetti particolarmente negativi su pi\u00f9 ampia scala. Ad esempio, uno studio del 2017 di CareerBuilder ha rilevato che il 16% dei responsabili delle risorse umane riteneva che un inserimento insufficiente riducesse la produttivit\u00e0 della propria azienda, il 14% ha affermato che ha portato a maggiori inefficienze e il 12% ha affermato che ha portato a un maggiore turnover dei dipendenti.<\/p>\n

Onboarding efficace: cose fondamentali da fare e da non fare<\/h2>\n

Chiaramente, c’\u00e8 molto in gioco per le risorse umane quando si tratta di creare una strategia di onboarding efficace<\/strong>. Ma non temere: ci sono alcune cose da fare e da non fare semplici ma fondamentali che puoi applicare per migliorare i processi di onboarding della tua organizzazione…<\/p>\n

DA FARE: comunicare regolarmente con i nuovi assunti<\/h3>\n

Le ricerche sulle esperienze di onboarding delle persone rilevano che oltre il 45% dei dipendenti non ha avuto notizia dai nuovi datori di lavoro tra l’accettazione e l’inizio di un nuovo ruolo. Considerando che si tratta di una fase delicata del percorso di un dipendente, \u00e8 fondamentale che tu mantenga un contatto regolare con i nuovi assunti<\/strong>.<\/p>\n

Invia loro informazioni precise per il primo giorno, incluso l’indirizzo specifico dell’azienda, l’ora di inizio giornata lavorativa, il dipartimento e la persona a cui dovranno fare riferimento. Se i tuoi locali sono un po’ difficili da trovare, fornisci istruzioni specifiche in modo che possano pianificare il loro percorso e assicurarti che lo facciano per tempo.<\/p>\n

Se il ruolo \u00e8 a distanza, assicurati che sappiano che tipo di tecnologia o attrezzatura fornirai, quando verr\u00e0 consegnata e chi sar\u00e0 in contatto con loro per la configurazione. Ricordati di affrontare i problemi di salute e sicurezza in anticipo, ad esempio se hanno una sedia da ufficio o una scrivania appropriata su cui lavorare. In caso contrario, potrebbe essere qualcosa che dovrai fornire tu.<\/p>\n

Non lasciarli in attesa quando si tratta di inviare tutti i dettagli formali sul loro nuovo ruolo. Dopotutto, tutti i nuovi assunti che porterai a bordo saranno entusiasti di saperne di pi\u00f9 su quali sfide li attendono. Incoraggia i responsabili delle assunzioni a mettersi in contatto e fornire loro dettagli sulle loro mansioni e su come sar\u00e0 la loro prima settimana di lavoro. Questo li aiuter\u00e0 a prepararsi per il loro primo giorno e ad iniziare nel miglior modo possibile.<\/p>\n

Inoltre, una volta che si sono uniti, chiedi ai tuoi nuovi assunti un feedback sul processo di assunzione<\/strong>. Questo \u00e8 un ottimo modo per rafforzare la loro impressione sul tipo di azienda che sei e pu\u00f2 aiutarti a valutare se ci sono aree di miglioramento.<\/p>\n

NON FARE: lasciare i nuovi assunti senza gli strumenti per svolgere il proprio lavoro<\/h3>\n

I nuovi assunti saranno ansiosi di iniziare e mettersi al lavoro. Non possono farlo se non hanno l’attrezzatura, l’accesso o lo spazio per farlo! Quindi, assicurati sempre che prima dell’arrivo di nuovi dipendenti, le loro apparecchiature, software e tutti gli strumenti e gli spazi di lavoro siano configurati e pronti per l’uso.<\/p>\n

Se il tuo software per le risorse umane viene fornito con funzionalit\u00e0 di gestione delle attivit\u00e0, \u00e8 una buona idea impostare una serie di diversi “modelli di attivit\u00e0” di onboarding, in modo da poter scegliere quello che funziona per ogni nuovo partecipante. Ad esempio, per avvisare automaticamente il responsabile delle strutture interessate in modo che possa organizzare l’accesso, le scrivanie e altre apparecchiature, il tuo team IT quando \u00e8 richiesto un software specializzato o un responsabile paghe locale se la tua attivit\u00e0 \u00e8 globale. In questo modo, puoi essere sicuro di non perdere nessun passaggio importante e perderai molto meno tempo.<\/p>\n

DA FARE: Personalizza<\/h3>\n

Poich\u00e9 l’obiettivo di un’assunzione efficace \u00e8 far sentire ogni dipendente il benvenuto e integrarlo rapidamente in azienda, dovresti adattare i tuoi processi per riflettere le diverse esigenze e aspettative.<\/p>\n

Il tuo software per le risorse umane pu\u00f2 svolgere un ruolo cruciale nella creazione di un’esperienza di onboarding pi\u00f9 personalizzata. Ad esempio, il modulo di onboarding di Cezanne HR<\/a> ti consente di creare facilmente portali di benvenuto personalizzati per i nuovi dipendenti. Questi possono essere configurati per includere comunicazioni personalizzate, informazioni chiave sul ruolo e attivit\u00e0 che devono essere completate. Puoi anche includere funzionalit\u00e0 come un video di benvenuto dell’azienda, biografie del team e dettagli di contatto pertinenti per i membri del team con cui lavoreranno i tuoi nuovi assunti.<\/p>\n

DA NON FARE: annegarli in moduli e allegati e-mail<\/h3>\n

Una volta che si uniranno, i tuoi nuovi assunti saranno senza dubbio impegnati ad apprendere le complessit\u00e0 del loro nuovo ruolo e ad ambientarsi in una nuova squadra. L’ultima cosa di cui avranno bisogno \u00e8 essere bombardati da enormi volumi di e-mail nei loro primi giorni di lavoro.<\/p>\n

\u00c8 qui che la tua scelta nel software per le risorse umane<\/strong> pu\u00f2 rendere l’onboarding molto pi\u00f9 agevole. Utilizzando una soluzione software con funzionalit\u00e0 di onboarding, sarai in grado di rendere l’amministrazione essenziale molto pi\u00f9 gestibile per te e il tuo nuovo dipendente. Ad esempio, con Cezanne HR puoi impostare portali personalizzati di benvenuto<\/strong> per i nuovi assunti con tutta la documentazione e i moduli che un nuovo assunto potrebbe dover completare o leggere come parte del processo di inserimento.<\/p>\n

Fare: rafforzare il branding e la cultura aziendale<\/h3>\n

Sapevi che oltre tre quarti dei dipendenti valuta la cultura di un’azienda quando fa domanda per un lavoro? E che oltre l’85% pensa che la cultura aziendale sia molto importante?<\/p>\n

Ha senso quindi utilizzare l’esperienza di onboarding come un’opportunit\u00e0 per rafforzare i valori aziendali<\/strong>, la proposta di valore e la cultura dei dipendenti. Questo non solo ti aiuter\u00e0 a creare un coinvolgimento con i tuoi nuovi dipendenti, ma dimostrer\u00e0 anche che l’esperienza dei dipendenti \u00e8 qualcosa che la tua azienda prende sul serio.<\/p>\n

NON FARE: lasciali ai propri dispositivi<\/h3>\n

Iniziare un nuovo lavoro pu\u00f2 sembrare un po’ come il tuo primo giorno di scuola. \u00c8 importante che i nuovi assunti non si sentano isolati durante i primi giorni. Questo perch\u00e9 le prime impressioni contano davvero. Come ha scoperto la nostra ricerca sulla psicologia delle risorse umane, un’ottima esperienza di inserimento non solo aumenta la produttivit\u00e0 e il coinvolgimento, ma riduce significativamente il rischio che i dipendenti lascino il posto entro i primi sei mesi.<\/p>\n

Per lo meno, assicurati che i nuovi assunti partecipino ad un tour dell’organizzazione e siano presentati ai membri del loro team, di persona o virtualmente se lavorano in remoto. Se possibile, l’introduzione di un sistema “amico” (in cui abbini il tuo nuovo assunto a un membro pi\u00f9 esperto della sua squadra) \u00e8 un ottimo modo per aiutarlo ad ambientarsi nel proprio ruolo.<\/p>\n

Potresti anche incoraggiare i team o i manager ad organizzare attivit\u00e0 sociali per far conoscere i nuovi colleghi. Ad esempio, un pranzo di squadra pu\u00f2 essere un momento eccellente in cui i nuovi dipendenti possono incontrarsi e conversare in un ambiente pi\u00f9 informale ed allentare la tensione del primo giorno.<\/p>\n

DA FARE: mantenere regolari check-in<\/h3>\n

A nessuno piace sentirsi all’oscuro delle proprie prestazioni al lavoro, specialmente se appena entrati in azienda. Avere colloqui regolari<\/strong> con i nuovi membri del personale pu\u00f2 aiutarli a costruire un rapporto con i loro manager e chiarire le priorit\u00e0 a breve termine e gli obiettivi a lungo termine. \u00c8 anche un’opportunit\u00e0 per i nuovi assunti di esprimere eventuali difficolt\u00e0 che potrebbero incontrare e quale supporto vorrebbero.<\/p>\n

Se i tuoi neoassunti lavorano da remoto, l’importanza di colloqui regolari non deve essere sottovalutata. Uno studio pre-COVID condotto da Gallup sui lavoratori a distanza ha rilevato che pi\u00f9 frequentemente ricevevano feedback dai manager, pi\u00f9 erano coinvolti con il loro lavoro. Quindi, ha senso assicurarsi che i tuoi manager si confrontino regolarmente sia con i nuovi collaboratori che con i membri del team pi\u00f9 “anziani”.<\/p>\n

NON FARE: pensare che l’onboarding sia solo per i nuovi arrivati<\/h3>\n

Oltre a un programma di onboarding ben strutturato, dovresti anche prendere in considerazione l’inboarding<\/strong>. Questo \u00e8 un processo che si concentra sulla fidelizzazione dei talenti<\/strong> esistenti piuttosto che sulle nuove assunzioni: ma ha in mente gli stessi obiettivi dell’onboarding, come una maggiore soddisfazione sul lavoro, una migliore performance lavorativa e un minore turnover dei dipendenti.<\/p>\n

Interagendo frequentemente con i dipendenti pi\u00f9 esperti nell’ambito di un programma strutturato di inboarding continuo, avrai maggiori possibilit\u00e0 di mantenere felici i dipendenti di valore e ridurre il rischio di fuga.<\/p>\n

Come pu\u00f2 aiutarti Cezanne HR a costruire un processo di Onboarding efficiente per i neoassunti?<\/em> Clicca qui>><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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