{"id":67532,"date":"2022-04-21T08:57:43","date_gmt":"2022-04-21T08:57:43","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=67532"},"modified":"2022-04-21T08:57:43","modified_gmt":"2022-04-21T08:57:43","slug":"8-cose-che-le-risorse-umane-devono-fare-prima-dellestate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2022\/04\/8-cose-che-le-risorse-umane-devono-fare-prima-dellestate\/","title":{"rendered":"8 cose che le risorse umane devono fare prima dell’estate"},"content":{"rendered":"

Le ferie estive si avvicinano velocemente… ed \u00e8 solo aprile! La Pasqua \u00e8 passata, le richieste per l’estate iniziano ad arrivare.<\/p>\n

La prospettiva di una meritata vacanza pu\u00f2 riempirci tutti di eccitazione, ma la corsa alle ferie pu\u00f2 essere un periodo dell’anno difficile per i team delle risorse umane. Saranno spesso in prima linea quando si tratta di affrontare la carenza di personale dell’ultimo minuto o di calmare i dipendenti scontenti che non riescono a prendere ferie nel periodo desiderato.<\/p>\n

Naturalmente, se sei un professionista delle risorse umane, molto probabilmente vorrai anche goderti una vacanza. E, con la prospettiva dei gradi viaggi che sembrano di nuovo possibili, la tentazione di volare in un posto esotico potrebbe essere pi\u00f9 forte che mai.<\/p>\n

Ma prima di iniziare a fare le valigie e rispolverare il passaporto, qual \u00e8 il modo migliore per assicurarsi che le ruote dell’ufficio HR continuino a girare senza intoppi mentre sei via? Ecco alcune delle cose chiave che dovrai considerare se vuoi spegnere felicemente il telefono e non leggere le e-mail mentre sei a bordo piscina:<\/p>\n

Dare all’azienda largo preavviso<\/h3>\n

Se lavori in un’impresa pi\u00f9 piccola, e in particolare se sei l’unico addetto alle risorse umane, assicurati di avvisare tutti in anticipo delle date delle tue vacanze. In questo modo, se il board ha richieste urgenti di dati sulle risorse umane o se i manager stanno pianificando di apportare modifiche che influiranno sulle buste paga, sapranno di doverti contattare con largo anticipo.<\/p>\n

Verifica che le policy HR siano aggiornate e disponibili<\/h3>\n

Spesso le risorse umane vengono bombardate da domande a cui \u00e8 abbastanza facile rispondere facendo riferimento ai documenti\u00a0 aziendali. La maggior parte dei sistemi software per le risorse umane<\/a> fornisce un portale centrale in cui \u00e8 possibile accedere facilmente a tutte le policy ed ai processi. Assicurati che le tue politiche su congedi per malattia, disciplinari e reclami, salute e sicurezza, ecc. siano aggiornate e che tutti sappiano dove trovarle.<\/p>\n

Incoraggiare le richieste di ferie anticipate<\/h3>\n

L’estate \u00e8 tra qualche mese, ma vale la pena ricordare ai direttori di linea di incoraggiare il proprio team a segnare le date delle ferie in anticipo, in particolare se lavorano in aree in cui ci sono regole su quando \u00e8 possibile prendere le ferie o se tra colleghi non sono autorizzati a essere assenti allo stesso tempo. \u00c8 facile che i cattivi sentimenti per il rifiuto delle ferie causino conflitti e tensioni nella squadra: se tutti sanno in anticipo qual \u00e8 la situazione (e gli \u00e8 stato ricordato) non ci saranno brutte sorprese.<\/p>\n

Inoltre, puoi anche evidenziare l’importanza di registrare le richieste di ferie annuali il prima possibile tramite le tue comunicazioni interne o i tuoi spazi di lavoro condivisi.<\/p>\n

Tieni d’occhio le date chiave<\/h3>\n

Assicurati di essere a conoscenza di tutte le date chiave che cadranno durante la tua assenza, in modo da poter pianificare con largo anticipo. Di quali altri eventi potresti essere responsabile? Controlla anche gli eventi aziendali. Ci sono nuove persone in arrivo o il periodo di prova sta per finire? Altre date a cui dovresti prestare attenzione potrebbero essere l’inizio o la fine di un congedo di maternit\u00e0 o la formazione obbligatoria in scadenza. Se disponi di un sistema HR automatizzato, pu\u00f2 essere configurato per ricordarti quando \u00e8 necessario intraprendere delle azioni in modo da poter pianificare in anticipo.<\/p>\n

Assicurati che i nuovi candidati non rimangano in attesa<\/h3>\n

Il mercato del lavoro \u00e8 estremamente competitivo in questo momento, i buoni candidati non rimangono disponibili a lungo. Quindi, assicurati che i responsabili del recruiting abbiano preso in considerazione le date delle ferie delle persone chiave coinvolte nel colloquio e nel processo decisionale in modo che possano pianificare di conseguenza.<\/p>\n

Con il mercato del lavoro che dovrebbe essere inondato di laureati a luglio, pu\u00f2 essere un buon momento per le aziende per assumere nuovi dipendenti di talento. Tuttavia, non ha senso avviare una campagna di reclutamento se le persone chiave non saranno presenti.<\/p>\n

Ricorda ai dipendenti il \u200b\u200bself-service<\/h3>\n

A nessuno piace tornare al lavoro e trovare una casella di posta traboccante di richieste urgenti. Se disponi di un sistema HR automatizzato, \u00e8 probabilmente una buona idea ricordare ai dipendenti le opzioni self-service a loro disposizione prima di partire per le ferie. La maggior parte dei sistemi avr\u00e0 uno spazio virtuale in cui puoi caricare e archiviare tutti i tuoi documenti importanti. I dipendenti possono quindi accedervi e aiutarsi a trovare le risposte a tutte le loro domande.<\/p>\n

Ad esempio, sistemi come Cezanne HR consentono ai dipendenti di registrare facilmente le assenze per malattia, richiedere ferie e inserire modifiche di indirizzo o numero di telefono. Consente inoltre ai responsabili di linea di “delegare” le approvazioni a un collega mentre \u00e8 in vacanza. Ci\u00f2 garantisce che le richieste urgenti provenienti dai loro dipendenti diretti possano essere gestite mentre sono assenti. Un promemoria tempestivo di ci\u00f2 che dipendenti e manager possono fare da soli potrebbe salvarti da una casella di posta inondata al tuo ritorno.<\/p>\n

Avere un piano di emergenza<\/h3>\n

C’\u00e8 una regola non scritta che dice che il peggio generalmente accade quando le risorse umane non sono presenti. Assicurati che sia in atto un piano di riserva in modo che se dovesse succedere qualcosa di grave in tua assenza, i manager sappiano chi dovrebbero contattare, che si tratti del CEO, di una linea di assistenza legale o del supporto delle risorse umane in outsourcing.<\/p>\n

…E ricorda: non dimenticare di spegnere!<\/h3>\n

Infine, non dimenticare di staccare la spina dal lavoro quando sei in vacanza. Sebbene viviamo in una cultura “always on”, non cogliere l’occasione per rilassarci e ricaricarci pu\u00f2 avere serie implicazioni sia per la salute mentale che fisica.<\/p>\n

Cerca di lasciare il tuo laptop al lavoro (o spento se sei a casa) e disattiva le notifiche e-mail sul telefono in modo da non essere tentato di leggerle. Se hai bisogno di tenere d’occhio le e-mail, stabilisci dei limiti e rispettali.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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