{"id":67872,"date":"2022-05-04T12:49:36","date_gmt":"2022-05-04T12:49:36","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=67872"},"modified":"2025-02-24T09:39:11","modified_gmt":"2025-02-24T09:39:11","slug":"6-consigli-utili-per-convincere-i-dipendenti-ad-utilizzare-le-funzionalita-self-service-del-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2022\/05\/6-consigli-utili-per-convincere-i-dipendenti-ad-utilizzare-le-funzionalita-self-service-del-software-hr\/","title":{"rendered":"6 consigli utili per convincere i dipendenti ad utilizzare le funzionalit\u00e0 self-service del software HR"},"content":{"rendered":"

Quindi, ti sei registrato al tuo nuovo software HR, hai verificato che tutto sia impostato correttamente e sei pronto per iniziare con il tuo nuovo sistema HR self-service automatizzato… Fantastico!
\nInvestire in un sistema HR self-service<\/strong><\/a> \u00e8 uno dei modi pi\u00f9 efficaci per rendere il dipartimento HR pi\u00f9 efficiente, produttivo e legalmente conforme. Inoltre, rende anche la vita di tutti i tuoi dipendenti un po’ pi\u00f9 semplice: possono ottenere autonomamente le informazioni di cui hanno bisogno e gestire i propri dati. Non sarai pi\u00f9 bombardato da infinite richieste come l’aggiornamento delle informazioni personali, il controllo dei residui ferie… Il tuo sistema di gestione delle risorse umane diventer\u00e0 una risorsa per la tua attivit\u00e0 solo se le persone lo useranno davvero!<\/p>\n

Paura del cambiamento?<\/strong><\/p>\n

Sebbene sempre pi\u00f9 aziende stiano diventando consapevoli circa il valore di un buon software per le risorse umane con funzionalit\u00e0 self-service<\/strong>, convincere i dipendenti a vederne i vantaggi pu\u00f2 essere difficile: soprattutto se un’azienda ha processi radicati o un approccio “l’abbiamo sempre fatto cos\u00ec!”.<\/p>\n

I tuoi dipendenti potrebbero essere restii al cambiamento o avere difficolt\u00e0 ad adattarsi all’utilizzo di un nuovo sistema self-service per i seguenti motivi:<\/p>\n

Paura del nuovo<\/h4>\n

I software HR<\/a> online potrebbero intimidire i dipendenti meno orientati al digitale e, con i nuovi sistemi, arrivano nuovi processi e procedure, che potrebbero frustrare o scoraggiare alcuni dipendenti.<\/p>\n

Mancanza di preparazione<\/h4>\n

Anche aspettarsi che i dipendenti si adattino semplicemente a un nuovo sistema senza preavviso pu\u00f2 contribuire a un basso utilizzo. Dopotutto, se non sanno che sta arrivando e non capiscono cosa c’\u00e8 dentro, potrebbero rifiutarsi di usarlo.<\/p>\n

Sfiducia nei sistemi automatizzati<\/h4>\n

I tuoi dipendenti potrebbero preferire contattare una persona reale poich\u00e9 ritengono che un sistema automatizzato sia inaffidabile o non offra un’esperienza di facile utilizzo.<\/p>\n

Dato che l’implementazione di un nuovo sistema software self-service per le risorse umane pu\u00f2 essere un grande investimento, \u00e8 fondamentale assicurarsi che il personale comprenda i cambiamenti e sia pronto ad assecondarli.<\/p>\n

Questi sono i nostri 6 consigli per aiutare i tuoi dipendenti a passare rapidamente e senza problemi al tuo nuovo sistema HR self-service:<\/p>\n

Pianifica il lancio<\/h3>\n

Il passaggio a un sistema HR self-service potrebbe rappresentare uno shock culturale per un’organizzazione con processi HR manuali o cartacei radicati. Quindi, pensa attentamente a come comunicherai i cambiamenti alla popolazione aziendale. Pubblica il calendario per l’introduzione con largo anticipo in modo che le persone siano preparate e non ci siano sorprese.<\/p>\n

Dai ai dipendenti un motivo per usarlo<\/h3>\n

Ora siamo onesti, i dipendenti probabilmente non si entusiasmano troppo al pensiero di nuovi processi HR. Ma ci saranno sicuramente alcune attivit\u00e0 delle risorse umane di cui si interesseranno sicuramente, come segnare le ferie<\/strong> o controllare le ultime notizie sull’azienda.<\/p>\n

Spiega i motivi principali per cui stai passando a un sistema automatizzato ed evidenzia come questo aiuter\u00e0 sia l’azienda che loro personalmente. Mostra come il nuovo sistema pu\u00f2 rendere la loro esperienza di lavoro un po’ pi\u00f9 soddisfacente e coinvolgente, probabilmente cos\u00ec otterrai maggiore consenso.<\/p>\n

Esegui un pilota<\/h3>\n

Vale la pena considerare di eseguire prima un piccolo pilota del tuo nuovo sistema self-service, magari in un solo team o reparto. \u00c8 un buon modo per verificare che tutto sia impostato per funzionare nel modo desiderato, ma anche per dimostrare alle persone quanto saranno pi\u00f9 efficienti e snelli i processi.<\/p>\n

Coloro che hanno preso parte a un progetto pilota saranno in grado di rassicurare gli altri che potrebbero avere dubbi e potranno agire come sostenitori del tuo nuovo approccio self-service. A proposito\u2026<\/p>\n

Identifica gli influencer all’interno della tua attivit\u00e0<\/h3>\n

Uno dei modi pi\u00f9 efficaci per convincere le persone a utilizzare il software HR self-service \u00e8 sfruttare il potere degli influencer.<\/p>\n

Chiediti: chi sono le persone chiave all’interno dell’organizzazione che incoraggeranno gli altri ad abbracciare rapidamente il nuovo sistema? Cerca di identificare i principali influencer della tua attivit\u00e0 che possono aiutare a diffondere entusiasmo sul tuo nuovo sistema self-service: ma ricorda, potrebbero non essere sempre le persone che occupano posizioni di autorit\u00e0.<\/p>\n

Assicurati che queste persone chiave comprendano presto i vantaggi del nuovo approccio in modo che siano in grado di parlare con gli altri e rispondere a domande su come funzioner\u00e0. Includili in ogni fase dell’implementazione: in questo modo saranno completamente al passo con il sistema e si sentiranno sicuri anche nell’aiutare gli altri a trarne il meglio.<\/p>\n

Fornisci formazione sul tuo sistema HR self-service<\/h3>\n

Le soluzioni software per le risorse umane come Cezanne HR sono intuitive e molto facili da usare<\/strong>, ma le persone spesso sono nervose per le novit\u00e0 e non tutti i tuoi dipendenti potrebbero sentirsi a proprio agio con la tecnologia.<\/p>\n

Prendi in considerazione l’esecuzione di brevi sessioni di formazione per piccoli gruppi per aiutare tutti a familiarizzare con il sistema e assicurarti che le informazioni siano prontamente disponibili se hanno bisogno di rinfrescarsi la memoria (una semplice e-mail con istruzioni dettagliate dovrebbe essere sufficiente). Inoltre, cerca di condividere guide pratiche o video didattici sui tuoi spazi di lavoro condivisi o sui portali delle risorse umane in modo che tutti i tuoi dipendenti abbiano una risorsa vitale a cui fare riferimento.<\/p>\n

Non affrettare le cose<\/h3>\n

Infine, alle persone piace fare cose che sono familiari e con cui si sentono a proprio agio. Ci\u00f2 significa che la rottura con le routine o i processi di lunga data pu\u00f2 richiedere tempo, quindi perch\u00e9 non spingerli delicatamente verso il cambiamento con qualcosa che \u00e8 importante per loro, come ad esempio richiedere le ferie annuali?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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