{"id":70529,"date":"2022-08-24T07:56:34","date_gmt":"2022-08-24T07:56:34","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=70529"},"modified":"2025-04-14T14:53:19","modified_gmt":"2025-04-14T14:53:19","slug":"onboarding-da-remoto-accogliere-i-neoassunti-utilizzando-gli-strumenti-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2022\/08\/onboarding-da-remoto-accogliere-i-neoassunti-utilizzando-gli-strumenti-online\/","title":{"rendered":"Onboarding da remoto: accogliere i neoassunti con il software HR"},"content":{"rendered":"

Con la cultura pi\u00f9 diffusa del lavoro a distanza, le risorse umane hanno dovuto affrontare una nuova sfida: inserire con successo nuovi dipendenti da remoto.<\/strong><\/p>\n

Per affrontare al meglio l’onboarding remoto, le aziende devono superare due sfide distinte: comprendere gli obiettivi alla base delle loro attivit\u00e0 di onboarding e come possono raggiungere tali obiettivi online anzich\u00e9 attraverso le tradizionali attivit\u00e0 faccia a faccia.<\/p>\n

Fortunatamente strumenti innovativi sono prontamente disponibili per aiutare a superare le sfide amministrative e psicologiche del lavoro a distanza. I migliori sistemi HR digitali<\/a> che includono funzionalit\u00e0 dedicate all’onboarding<\/a> possono aiutare a gestire i documenti di onboarding per evitare di intasare le caselle di posta delle risorse umane. Includono anche una vasta gamma di strumenti di comunicazione online che possono aiutare a costruire connessioni positive e significative se non sono possibili incontri in presenza.<\/p>\n

Andiamo incontro a settembre, mese in cui spesso entrano in azienda nuove figure; sempre di pi\u00f9 le aziende scelgono di integrare dipendenti che lavorano da remoto, abbattendo le barriere geografiche nelle assunzioni. Se stai esplorando come integrare al meglio i dipendenti remoti nella tua organizzazione, ecco alcuni dei nostri migliori consigli…<\/p>\n

Fare un’offerta di lavoro<\/h3>\n

L’onboarding inizia ancor prima che venga formalmente presentata un’offerta di lavoro<\/strong>. \u00c8 la prima volta in cui un possibile neoassunto si sente un futuro dipendente della tua organizzazione.<\/p>\n

Quando fai un’offerta a un nuovo dipendente, fornisci quante pi\u00f9 informazioni e chiarezza possibile sul suo ruolo e sulla tua organizzazione. Offerte vaghe, disorganizzazione ed errori con i contratti forniscono una cattiva immagine aziendale, ancor di pi\u00f9 quando la comunicaizone avviene solo online.<\/p>\n

Sii affabile quando fai un’offerta di lavoro e assicurati di essere pronto a rispondere a qualsiasi domanda che potrebbero avere sul loro ruolo, sull’offerta stessa o sull’azienda in generale. Ricorda che un’offerta di lavoro probabilmente significa molto per il tuo nuovo dipendente. Quindi, crea entusiasmo e lascia che inizino a costruire una relazione con te e la tua organizzazione!<\/p>\n

In vista del primo giorno<\/h3>\n

Mentre si avvicina il primo giorno del nuovo dipendente, potrebbe essere utile considerare le attivit\u00e0 di inserimento come tre aree distinte:<\/p>\n

    \n
  • Scartoffie essenziali, come contratti, documenti, ecc.<\/li>\n
  • Strumenti necessari per lavorare in remoto: apparecchiature IT, banda larga, home office…<\/li>\n
  • Coinvolgimento dei dipendenti \u2013 Introduzione alla visione, ai valori e alla cultura della tua azienda.<\/li>\n<\/ul>\n

    Da un punto di vista pratico, \u00e8 essenziale che il nuovo assunto abbia tutte le sue apparecchiature, software e accessi pronti per il suo primo giorno. Altrimenti, a parte le prime impressioni negative, il nuovo assunto semplicemente non sar\u00e0 in grado di svolgere il proprio lavoro.<\/p>\n

    Spetta alle risorse umane e ai responsabili garantire che le richieste di attrezzature, accesso al software e qualsiasi altro strumento necessario vengano effettuate non appena viene accettata un’offerta di lavoro. Dovresti anche assicurarti che queste richieste vengano seguite fino a quando non sei sicuro che il neoassunto avr\u00e0 tutto ci\u00f2 di cui ha bisogno per tuffarsi nel suo nuovo ruolo. Idealmente, una chiamata con il nuovo dipendente dovrebbe essere programmata prima del primo giorno per verificare che abbia ricevuto tutto ci\u00f2 di cui ha bisogno.<\/p>\n

    Quando si tratta di impegno, assicurati che l’ora di inizio del tuo nuovo assunto sia chiara e organizza un incontro iniziale in videochiamata, cui dedicare grande attenzione: le cancellazioni dell’ultimo minuto o la riprogrammazione non faranno una buona impressione ed \u00e8 importante che il dipendente sappia di essere entrato a far parte di un team affidabile e accogliente, anche da lontano.<\/p>\n

    Assicurati che tutto il team sappia quando staentrando una nuova risorsa e preparati a pianificare chiamate di presentazione di gruppo o individuali. Se tutti i membri del team sono pronti, alcune delle relazioni lavorative pi\u00f9 importanti inizieranno pi\u00f9 agilmente.<\/p>\n

    Infine, dai al nuovo dipendente l’accesso ai portali HR, agli spazi di lavoro o ad altre fonti di informazioni<\/strong> sulla cultura e sul team aziendale. Con un mezzo facile per saperne di pi\u00f9 sulla tua attivit\u00e0, il nuovo assunto pu\u00f2 inserirsi pi\u00f9 rapidamente, rendendo l’inizio un po’ meno travolgente. Se stanno iniziando come parte di un gruppo pi\u00f9 ampio di nuovi assunti, assicurati di organizzare chiamate di gruppo e portali\/forum affinch\u00e9 possano porre domande e connettersi con gli altri.<\/p>\n

    Gestire il primo giorno<\/h3>\n

    Se non hai gi\u00e0 un piano solido per il primo giorno, ora \u00e8 il momento di crearne uno. In un ambiente digitale in cui le risorse umane e\/o i manager non possono incontrare un nuovo assunto la prima mattina, \u00e8 importante seguire un programma di chiamate di presentazione pre-programmate e formazione essenziale.<\/p>\n

    I responsabili delle risorse umane (e altri dipartimenti a seconda dei casi) dovrebbero collaborare per assumere un nuovo dipendente, coprendo qualsiasi aspetto, dall’HR, alla configurazione IT, formazione sulla conformit\u00e0 e presentazioni del team.<\/strong><\/p>\n

    Ci saranno sicuramente intoppi tecnologici, e questo dovrebbe essere apertamente riconosciuto in modo che nessuno si senta in imbarazzo se qualcosa va storto. Non dare per scontato che tutti siano nativi digitali e capisci che, anche per utenti esperti, le cose possono andare storte.<\/p>\n

    Pazienza, empatia e perseveranza sono fondamentali quando si d\u00e0 il benvenuto a qualcuno a bordo. Quindi, se il tuo collegamento video non funziona, non rimandare la chiamata a un altro giorno: potresti lasciare il tuo nuovo partecipante ansioso di aver fatto qualcosa di sbagliato o di perdere informazioni importanti. Se \u00e8 un’opzione, prendi invece il telefono!<\/p>\n

    Alcune cose importanti da ricordare che potrebbero passare inosservate quando si esegue l’onboarding in remoto:<\/p>\n

    Le prime impressioni possono essere durature e…
    \nI primi giorni possono essere estenuanti!<\/p>\n

    Forse una delle parti pi\u00f9 difficili dell’onboarding remoto \u00e8 “leggere” come un nuovo dipendente sta rispondendo ai colleghi, ed \u00e8 ancora pi\u00f9 complicato riconoscere le prime impressioni.<\/p>\n

    Le videochiamate possono aiutare a superare questo problema. Ricorda ai manager di non essere timidi nell’usare la tecnologia a loro disposizione e di essere consapevoli nei loro sforzi per connettersi e valutare come sta andando. Se necessario, le risorse umane possono anche supportare entrambe le parti partecipando alle chiamate di check-in iniziali.<\/p>\n

    \u00c8 anche prudente ricordare quanto pu\u00f2 essere faticoso iniziare un nuovo lavoro. Quando un dipendente si trova nella stessa stanza, puoi riconoscere se sta mostrando fatica dopo una giornata passata a incontrare nuove persone e ad assorbire informazioni, il che semplicemente non \u00e8 il caso di chi lavora in remoto. I responsabili delle risorse umane e di linea devono entrare in empatia, fare il check-in e agire di conseguenza: non lasciare il tuo nuovo assunto seduto alla scrivania fino a mezzanotte in attesa che qualcuno gli dica che \u00e8 “ora di andare a casa”!<\/p>\n

    E dopo?
    \nComunicare, comunicare, comunicare.<\/h3>\n

    \u00c8 importante ricordare quanta comunicazione avviene normalmente tra un neoassunto, il suo manager e il suo team quando lavora in ufficio e fornire canali simili in un ambiente di lavoro remoto. Nei primi giorni e nelle prime settimane di un dipendente, avr\u00e0 molte domande, aspettative e legami sociali da formare. Ognuna di queste conversazioni “dall’altra parte della scrivania” deve ancora avvenire, anche da uno schermo.<\/p>\n

    Le risorse umane possono aiutare assicurandosi che i nuovi arrivati siano in tutte le liste di distribuzione e-mail appropriate sin dal primo giorno. Gli incontri casuali che le risorse umane potrebbero in genere avere con un principiante per tenere d’occhio i loro progressi avranno bisogno di un equivalente per il lavoro a distanza, quindi possono anche programmare chiamate di check-in per garantire che le attivit\u00e0 di introduzione si svolgano senza intoppi.<\/p>\n

    La maggior parte della comunicazione ricadr\u00e0 sui manager. Sono il punto di contatto principale del nuovo dipendente ed \u00e8 probabile che facciano affidamento sul proprio manager molto pi\u00f9 che in un ambiente d’ufficio in cui potrebbero individuare altri colleghi per chiedere aiuto.<\/p>\n

    I manager devono essere molto pazienti con i nuovi dipendenti e impegnarsi a dedicare tempo alla loro formazione e alle loro domande. Tradurre una politica di “porta aperta” in un approccio di “chiamata aperta” aiuter\u00e0 i nuovi a sentirsi a proprio agio nel chiedere aiuto quando necessario. Una visione a lungo termine \u00e8 essenziale, quindi i gestori devono ricordare che il tempo che investono ora sar\u00e0 probabilmente ricompensato in seguito.<\/p>\n

    Inizia fornendo la tecnologia e le informazioni necessarie al tuo nuovo dipendente per svolgere il proprio ruolo, ma ricorda sempre che l’onboarding remoto \u00e8 molto pi\u00f9 di questo.<\/strong><\/p>\n

    Se fatto bene, l’onboarding pu\u00f2 essere la base per un piano di coinvolgimento pi\u00f9 approfondito: inoltre, pu\u00f2 garantire che gli sforzi di reclutamento e formazione di un’azienda siano ricompensati con un dipendente produttivo, felice e leale che si spera rimanga.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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