{"id":7124,"date":"2014-02-04T08:27:15","date_gmt":"2014-02-04T08:27:15","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=7124"},"modified":"2025-02-24T09:27:55","modified_gmt":"2025-02-24T09:27:55","slug":"tutte-le-buone-ragioni-per-dotarsi-di-un-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2014\/02\/tutte-le-buone-ragioni-per-dotarsi-di-un-software-hr\/","title":{"rendered":"Tutte le buone ragioni per investire budget in software HR"},"content":{"rendered":"

Quando il budget HR \u00e8 ristretto, pu\u00f2 essere difficile convincere l’amministratore delegato o il direttore finanziario ad investire nell\u2019acquisto o aggiornamento del software HR. Questa esigenza viene spesso spinta verso il basso nella lista delle priorit\u00e0 e considerata come qualcosa che sarebbe \u2018bello avere\u2019 piuttosto che una vera necessit\u00e0.<\/p>\n

I software HR<\/a> di ultima generazione possono, tuttavia, fare una differenza enorme sia per la produttivit\u00e0 che per la redditivit\u00e0 del business. Lungi dall’essere un bene di lusso, il software HR \u00e8 uno strumento di lavoro prezioso che non solo rende i processi di gestione del personale pi\u00f9 efficaci e coerenti, ma permette anche al team HR e al management di risparmiare tempo, altres\u00ec dedicato ad attivit\u00e0 amministrative a scarso valore aggiunto, per concentrarsi sugli aspetti pi\u00f9 strategici della loro funzione.<\/p>\n

Allora qual \u00e8 il modo migliore per convincere la direzione che investire budget in software HR \u00e8 strategico per il successo del business e rappresenta un ottimo affare per tutta l\u2019organizzazione?<\/p>\n

Come trovare il Budget per un Software HR<\/h2>\n

Identificare i punti di debolezza<\/h3>\n

Qualsiasi organizzazione ha delle procedure che potrebbero essere migliorate. Probabilmente l\u2019attuale modello di valutazione<\/a> non viene applicato in modo coerente da tutta l’azienda? Forse i manager si lamentano costantemente dell\u2019enorme quantit\u00e0 di tempo che richiede la gestione delle richieste di ferie o permessi? O magari si sospetta che l’assenteismo stia diventando un vero problema, ma non ci sono dati a supporto di tale ipotesi? Se si \u00e8 in grado di mostrare chiaramente alla direzione come questi siano problemi che influenzano il business, e in particolare l’impatto che hanno sulla linea, ci sono molte pi\u00f9 probabilit\u00e0 di guadagnare la loro attenzione. Come professionista delle risorse umane, a volte pu\u00f2 risultare difficile spiegare perch\u00e9 i sistemi HR esistenti non funzionano come dovrebbero, soprattutto se siete stati coinvolti nella loro progettazione o gestione. Ma le esigenze di business cambiano con il tempo, nuove tecnologie sono ora disponibili e dire apertamente come stanno le cose non potr\u00e0 che risultare vincente rispetto a nascondere i problemi sotto il tappeto, soprattutto se avete gi\u00e0 individuato una soluzione migliore.<\/p>\n

Sapere chi influenzare<\/h3>\n

Ci sono diverse persone in azienda che potrebbero potenzialmente essere coinvolti nella decisione di investire in un software per la gestione risorse umane, quindi \u00e8 importante capire chi sono le persone chiave di cui ottenere l\u2019appoggio e quali tasti premere per convincerli a sostenere la vostra causa. Il direttore finanziario, per esempio, sar\u00e0 pi\u00f9 probabilmente interessato ad un software che consenta di risparmiare le finanze dell\u2019azienda, quindi pi\u00f9 ricettivo a tematiche su come avere una gestione delle assenze<\/a> pi\u00f9 efficiente potrebbe aiutare a ridurre i costi associati alle ferie e permessi non goduti. L\u2019amministratore delegato, invece, potrebbe essere pi\u00f9 interessato ad assicurarsi che tutti i dipendenti siano motivati, entusiasti ed orientati a lavorare per obiettivi; in questo caso sottolineare come il software HR possa aiutare a stimolare la collaborazione e costruire un spirito di gruppo potrebbe essere la vostra migliore strategia. La chiave del successo \u00e8 di riflettere attentamente su chi ha pi\u00f9 probabilit\u00e0 di essere coinvolto nella decisione e quali potrebbero essere le loro esigenze, in modo da evidenziare le giuste leve di conseguenza.<\/p>\n

Identificare i propri campioni<\/h3>\n

Chi in azienda dovete assicurarvi di avere al vostro fianco e chi potrebbe far fallire il progetto se solo gli viene data la possibilit\u00e0? Identificate i \u2018campioni\u2019 e lavorate affinch\u00e9 sostengano la vostra causa. Sar\u00e0 altrettanto fondamentale, tuttavia, riconoscere chi potrebbero essere i vostri detrattori. Forse il reparto IT preoccupato di perdere influenza e controllo se l’impresa sceglie un sistema nel cloud? I responsabili di linea preoccupati che un nuovo sistema sar\u00e0 complicato e richieder\u00e0 molto tempo per imparare ad utilizzarlo? Spesso le persone rifiutano nuovi sistemi a causa di una limitata comprensione di come funzioneranno. Identificate queste persone e parlate con loro il prima possibile in modo da tranquillizzarli ed evidenziare i vantaggi che porter\u00e0 il nuovo o aggiornato sistema software HR.<\/p>\n

Siate trasparenti sul budget per il Software HR<\/h3>\n

Assicuratevi di sostenere la vostra causa con una chiara stima dei costi. I fornitori che offrono prodotti in modalit\u00e0 Software-as-a-Service<\/a> (SaaS) conoscono molto in anticipo i loro costi e nella maggior parte dei casi troverete i prezzi esposti sul loro sito web. Alcune soluzioni, come Cezanne OnDemand<\/a>, offrono un modello di pagamento pay-as-you-go (o canone a consumo), con un canone regolato su base mensile a seconda del numero di dipendenti, in servizio, gestiti nel mese. Fornitori tradizionali, che offrono di personalizzare o configurare il software per voi, di solito sono meno trasparenti sui costi a causa della natura del loro prodotto, ma in base alla loro esperienza, dovrebbero essere in grado di fare una stima dei costi sulla base del numero di dipendenti e delle funzionalit\u00e0 richieste. \u00c8 una voce assai diffusa che i software gestionali HR siano molto costosi. Oggi, grazie ai progressi della tecnologia, per\u00f2, esistono software HR molto pi\u00f9 convenienti e alla portata di tutte le aziende, grandi e piccole.<\/p>\n

Essere realisti<\/h3>\n

Se state analizzando le possibilit\u00e0 per un investimento nel software HR per la prima volta, sar\u00e0 molto importante essere chiari con la direzione circa il tipo di soluzione di cui ha bisogno l\u2019azienda ed esattamente quali risultati \u00e8 legittimo aspettarsi. Potete rassicurare gli amministratori che non vi \u00e8 alcuna necessit\u00e0 di siglare contratti pluriennali o richiedere complessi progetti d\u2019implementazione. Il mondo del software HR \u00e8 molto cambiato negli ultimi anni e le soluzioni di ultima generazione sono molto pi\u00f9 flessibili. Non c’\u00e8 bisogno di acquistare funzionalit\u00e0 che non sono necessarie e non saranno quindi utilizzate, molti sistemi sono scalabili ed \u00e8 possibile aggiungere nuovi moduli funzionali con il crescere dell’azienda ed il manifestarsi di nuove esigenze HR.<\/p>\n

Enfatizzare i benefici<\/h3>\n

Un software HR pu\u00f2 fare molto per semplificare i processi di gestione del personale<\/a>, ottimizzare i tempi associati alle attivit\u00e0 amministrative ed eliminare la burocrazia, ridurre i costi. Ma assicuratevi di sottolineare tutti i benefici che l\u2019introduzione di un gestionale HR porta all\u2019intera organizzazione. Con la funzionalit\u00e0 self-service<\/a>, per esempio, la tecnologia \u00e8 messa nelle mani dei manager, e ci\u00f2 pu\u00f2 essere funzionale a sottolineare l’importante ruolo che svolgono nel gestire e motivare le loro persone. Portali social interni<\/a>, come quello offerto con Cezanne OnDemand, possono fare molto per aumentare l’impegno e favorire una maggiore innovazione e collaborazione all’interno dell’azienda.<\/p>\n

In bocca al lupo per la vostra attivit\u00e0 di persuasione all\u2019acquisto di un software HR. Condividete le strategie che vi hanno aiutato ad arrivare al fatidico ‘S\u00ec’.<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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