{"id":75642,"date":"2023-05-16T14:15:25","date_gmt":"2023-05-16T14:15:25","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=75642"},"modified":"2025-03-20T17:21:57","modified_gmt":"2025-03-20T17:21:57","slug":"in-che-modo-un-moderno-software-hr-puo-favorire-il-coinvolgimento-dei-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2023\/05\/in-che-modo-un-moderno-software-hr-puo-favorire-il-coinvolgimento-dei-dipendenti\/","title":{"rendered":"In che modo un Software HR pu\u00f2 favorire il coinvolgimento del team?"},"content":{"rendered":"

Quando parliamo con i team risorse umane del motivo per cui vogliono investire in un moderno software HR<\/strong>, spesso ci viene detto che \u00e8 perch\u00e9 sono ottimi per ridurre gli oneri amministrativi, rendere la reportistica molto pi\u00f9 semplice e liberare le risorse umane da attivit\u00e0 ripetitive.
\nOvviamente tutte queste affermazioni sono vere. Un buon sistema HR<\/a> pu\u00f2 semplificare notevolmente le operazioni quotidiane<\/strong> di un team risorse umane e fornire preziose informazioni sulle prestazioni e sulla produttivit\u00e0 della forza lavoro. Ma sapevi che pu\u00f2 essere fondamentale per misurare e coltivare il coinvolgimento dei dipendenti?<\/p>\n

Perch\u00e9 i programmi di gestione HR aiutano il coinvolgimento dei dipendenti?<\/h2>\n

Quando si tratta di misurare e supportare il coinvolgimento dei dipendenti<\/strong>, le aziende ricorrono spesso a sondaggi “vecchia scuola” per aiutarli a cogliere i problemi che portano all’insoddisfazione, lanciando una serie di iniziative basate sulle risposte che ricevono. Il problema, tuttavia, \u00e8 che la loro frequenza limitata non intercetta cambiamenti in tempo reale negli atteggiamenti e nelle preoccupazioni che possono influenzare drasticamente i livelli di coinvolgimento durante un anno.<\/p>\n

Inoltre, devono essere integrati con altri metodi di raccolta del feedback e dovrebbero essere utilizzati come parte di una pi\u00f9 ampia strategia di coinvolgimento che dia priorit\u00e0 alla comunicazione aperta, alla trasparenza ed a cicli di feedback continui. \u00c8 qui che i contributi del software risorse umane<\/strong><\/a> non possono essere sottovalutati.<\/p>\n

Con il software giusto, si possono fornire approfondimenti molto pi\u00f9 dettagliati e aggiornati di quanto potrebbe fare un sondaggio annuale del personale. Inoltre, i programmi HR possono svolgere un ruolo cruciale nel supportare e coltivare il coinvolgimento del personale<\/strong>, fornendo gli strumenti e le risorse per guidare attivit\u00e0 di coinvolgimento significative e tempestive lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti. Ecco come\u2026<\/p>\n

Utilizza un moderno Software HR<\/a> per…<\/h3>\n

1. ASSUNZIONE<\/h3>\n

La percezione dell’azienda da parte di un dipendente inizia fin dal primo contatto nella fase di recruiting<\/strong>. Le prime impressioni contano e i potenziali nuovi assunti inizieranno a formarsi opinioni su come sar\u00e0 lavorare per un datore di lavoro in base alla facilit\u00e0 del processo di assunzione e al modo in cui vengono trattati come candidati.<\/p>\n

Un ottimo software risorse umane che include un sistema di recruiting<\/a> integrato<\/strong> pu\u00f2 semplificare l’intero processo di assunzione. Assicura che i candidati ricevano una buona comunicazione, con notifiche tempestive di colloqui o valutazioni e feedback sull’esito delle candidature. Le prime impressioni possono essere difficili da cambiare, quindi \u00e8 fondamentale avere un impatto positivo fin dall’inizio.<\/p>\n

2. INSERIMENTO<\/h3>\n

La concorrenza per i dipendenti pi\u00f9 talentuosi rimane feroce e l’ultima cosa che un’organizzazione vuole fare \u00e8 perdere un buon candidato tra l’accettazione di un’offerta di lavoro e la data di inizio.<\/p>\n

Abbiamo condotto una ricerca sullo stato dell’onboarding e abbiamo scoperto che quasi un quarto di tutti i nuovi dipendenti non ha avuto notizie dal nuovo responsabile prima di iniziare nel proprio ruolo. Inoltre, oltre un quinto di tutti i nuovi assunti che abbiamo intervistato non sapeva cosa aspettarsi quando ha iniziato il lavoro: entrambe statistiche molto dannose quando si tratta di costruire un coinvolgimento significativo!<\/p>\n

Le piattaforme HR che includono un software di onboarding integrato<\/strong><\/a> possono aiutare a superare questi problemi. Garantiscono che i candidati ricevano regolarmente comunicazioni in vista dell’inserimento e abbiano accesso immediato ai documenti e alle informazioni di cui hanno bisogno. In questo modo si mantengono entusiasti e informati, garantendo una continuit\u00e0 ed un inizio coinvolgenti.<\/p>\n

3. PERFORMANCE E TALENT MANAGEMENT<\/h3>\n

Un buon processo di valutazione del personale<\/strong> gioca un ruolo fondamentale nel coinvolgimento dei dipendenti. \u00c8 un’opportunit\u00e0 per i manager per conoscere cosa fa funzionare le\u00a0 persone, con cosa potrebbero avere difficolt\u00e0 e di quale supporto o formazione potrebbero aver bisogno.<\/p>\n

Se i dipendenti sentono che le loro preoccupazioni vengono ascoltate e le loro aspirazioni di carriera vengono prese sul serio, \u00e8 molto pi\u00f9 probabile che rimangano entusiasti e produttivi nei loro ruoli.<\/p>\n

Purtroppo, alla valutazione delle prestazioni lavorative viene spesso data una bassa priorit\u00e0 o trattata come un esercizio di spunta da parte di manager in difficolt\u00e0. Questo \u00e8 qualcosa che un moderno software HR di valutazione competenze pu\u00f2 impedire.<\/p>\n

I moderni software di valutazione performance<\/strong>\u00a0<\/a>possono aiutare a sottolineare l’importanza di valutazioni o check-in regolari. Spingere i manager a sostenere i necessari colloqui, fornire modelli per aiutare a guidare le conversazioni e offrire un luogo centrale in cui le azioni possono essere registrate, comprese quelle relative allo sviluppo futuro e alle opportunit\u00e0 di carriera. Quando i processi diventano semplici e trasparenti da completare, \u00e8 molto pi\u00f9 probabile che tutte le parti vi interagiscano pi\u00f9 spesso.<\/p>\n

4. RITORNO AL LAVORO<\/h3>\n

Il ritorno al lavoro dopo congedo di maternit\u00e0, lunga malattia o un anno sabbatico possono essere un momento di ansia per i dipendenti. Potrebbero essere preoccupati che le loro competenze siano diventate obsolete, che le persone e i processi siano cambiati e che troveranno difficile adattarsi nuovamente.<\/p>\n

Una piattaforma HR centralizzata pu\u00f2 aiutare a facilitare la transizione, rendendo le politiche e i documenti chiave facilmente accessibili e fornendo un punto centrale per informazioni su tutto, dal supporto IT ai programmi di assistenza ai dipendenti.<\/p>\n

Alcuni software di gestione risorse umane come Cezanne HR, sono dotati di portali HR e spazi di lavoro<\/strong>, dove i dipendenti possono connettersi con altri, scoprire progetti in cui potrebbero essere coinvolti o ottenere risposte rapide alle loro domande.<\/p>\n

5. TRASFERIMENTO E PROMOZIONE<\/h3>\n

Anche il trasferimento in una nuova sede, o il passaggio a un accordo di lavoro a distanza, possono essere sconcertanti per i dipendenti. Ci sono nuovi processi da apprendere, nuovi colleghi o, nel caso di lavoratori da remoto, un grande aggiustamento da apportare su come tenersi aggiornati su ci\u00f2 che sta accadendo.<\/p>\n

Una buona piattaforma HR pu\u00f2 supportare il trasferimento mettendo le informazioni chiave a portata di mano dei dipendenti. La funzionalit\u00e0 self-service<\/strong><\/a> di un moderno software HR render\u00e0 pi\u00f9 facile per le persone gestire i propri dati e l’amministrazione personale, come la registrazione di ferie e congedi per malattia, da qualsiasi luogo.<\/p>\n

6. MONITORAGGIO DEL SENTIMENT DEI DIPENDENTI DURANTE L’ANNO<\/h3>\n

Infine, laddove un tradizionale sondaggio annuale sul personale pu\u00f2 essere in grado di fornirti una panoramica dei pensieri e dei sentimenti dei tuoi dipendenti in un determinato momento dell’anno, un moderno software HR per la gestione risorse umane che include funzionalit\u00e0 dedicate ai sondaggi<\/a><\/strong> pu\u00f2 aiutarti a tenere traccia del sentimento dei dipendenti in qualsiasi momento.<\/p>\n

Questo tipo di funzionalit\u00e0 pu\u00f2 essere incredibilmente prezioso per i team delle risorse umane che cercano di gestire con successo il coinvolgimento del personale. Buoni sondaggi aiutano i team risorse umane a non perdere di vista ci\u00f2 che sta accadendo all’interno di un’azienda; aiutare a identificare e affrontare eventuali problemi o preoccupazioni dei dipendenti prima che diventino un problema grave.<\/p>\n

Meglio ancora, quando la funzionalit\u00e0 di sondaggio \u00e8 integrata in una piattaforma HR, non dovrai preoccuparti di aggiornare le liste di distribuzione o gestire piattaforme di sondaggio disconnesse. Ci\u00f2 significa che i team delle risorse umane possono essere proattivi nel loro approccio alla gestione del coinvolgimento all’interno di una forza lavoro, piuttosto che essere semplicemente reattivi ai problemi se e quando si verificano.<\/p>\n

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