{"id":77037,"date":"2023-06-29T07:53:54","date_gmt":"2023-06-29T07:53:54","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=77037"},"modified":"2025-03-20T16:37:41","modified_gmt":"2025-03-20T16:37:41","slug":"6-motivi-per-cui-il-software-hr-riduce-le-spese-di-unazienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2023\/06\/6-motivi-per-cui-il-software-hr-riduce-le-spese-di-unazienda\/","title":{"rendered":"Perch\u00e8 il software HR riduce le spese aziendali?"},"content":{"rendered":"<p>Il momento \u00e8 economicamente complesso. I leader aziendali si chiedono senza dubbio come possono superare l&#8217;attuale tempesta economica.<br \/>\nLa riduzione delle spese aziendali \u00e8 all&#8217;ordine del giorno, ed \u00e8 qui che entrano in gioco le risorse umane. Sfortunatamente, sono spesso il primo reparto interessato dal taglio dei costi. Le assunzioni vengono sospese, i budget per la formazione tagliati e, nel peggiore dei casi, potrebbe essere necessario un ridimensionamento. Un&#8217;altra vittima pu\u00f2 essere il software su cui fanno affidamento i team delle risorse umane. A meno che non ne comprendano il valore, i leader aziendali potrebbero decidere di non investire in una soluzione software senza comprendere invece che il software HR riduce le spese.<\/p>\n<p>Naturalmente, mentre queste linee d&#8217;azione possono sembrare logiche per l&#8217;imprenditore attento al budget, potrebbero rivelarsi errori&#8230;<\/p>\n<h2>Ridurre la spesa aziendale: perch\u00e9 fare a meno del software HR non \u00e8 la risposta<\/h2>\n<p>Rinunciare a un servizio <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/\">software per le risorse umane<\/a> pu\u00f2 lasciare pi\u00f9 denaro in banca alla fine del mese. Ma gli impatti a lungo termine possono essere estremamente negativi per il business.<\/p>\n<p>Questo perch\u00e9 ottimi gestionali per le risorse umane aiutano le aziende e i loro team HR a prendere decisioni migliori, aumentare la produttivit\u00e0 dei dipendenti e migliorare quelle importantissime efficienze operative. Infatti, una buona piattaforma pu\u00f2 aiutare a generare risparmi, sia in termini di tempo che di denaro, che compensano ampiamente l&#8217;esborso finanziario del sistema. Per esempio\u2026<\/p>\n<h3>1. Il software HR pu\u00f2 aiutare a prevenire costosi errori<\/h3>\n<p>\u00c8 essenziale che i leader aziendali riconoscano che le risorse umane sono un&#8217;area dell&#8217;azienda ricca di complessit\u00e0. Dover gestire grandi volumi di dati, far fronte a richieste time-critical e gestire conversazioni difficili, tutto in una giornata di lavoro, pu\u00f2 portare facilmente ad errori.<\/p>\n<p>Sebbene gli errori umani nelle risorse umane non possano mai essere eliminati del tutto, i software possono ridurli e ridurre le spese aziendali. Questo viene fatto automatizzando e semplificando molte attivit\u00e0 manuali laboriose o complicate delle risorse umane. Questi includono:<\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/gestione-presenze-dipendenti\/\">SOFTWARE GESTIONE DELLE ASSENZE<\/a><\/h4>\n<p>Le soluzioni software per le risorse umane che includono funzionalit\u00e0 per la gestione delle assenze, come Cezanne HR, possono calcolare automaticamente le ferie retribuite dovute ai dipendenti e aiutare a gestire qualsiasi tipo di assenza che potrebbe essere richiesta. Quando si dispone di un sistema di gestione delle assenze in grado di gestire anche i calcoli pi\u00f9 complicati delle ferie annuali, il fattore umano che pu\u00f2 portare a errori di calcolo viene drasticamente ridotto.<\/p>\n<h4>MONITORAGGIO DEL TEMPO LAVORATO<\/h4>\n<p>Se la tua azienda fa affidamento su schede attivit\u00e0 cartacee per fatturare ai clienti o pagare il personale, ci possono essere un sacco di incombenze amministrative per le risorse umane. Queste includono le approvazioni degli straordinari, la gestione delle risorse e, ovviamente, il monitoraggio delle ore lavorate. Le piattaforme che includono funzionalit\u00e0 come timesheet o <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/software-rilevazione-presenze\/\">rilevazione presenze<\/a> possono automatizzare molti di questi processi manuali. Ci\u00f2 aiuta a garantire una maggiore precisione laddove la correttezza \u00e8 fondamentale e gli errori possono essere costosi!<\/p>\n<h4>MEMORIZZAZIONE E PROTEZIONE DEI DATI SENSIBILI DEI DIPENDENTI<\/h4>\n<p>Le piattaforme <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/gestione-del-personale\/\">software per la gestione del personale<\/a>, in particolare quelle certificate ISO27001, possono offrire una posizione altamente sicura e centralizzata per tutti i record sensibili dei dipendenti. Meglio ancora, \u00e8 possibile accedervi in \u200b\u200bqualsiasi momento, da qualsiasi luogo e rimanere protetti da disastri che potrebbero altrimenti distruggere i documenti cartacei, come un incendio o un&#8217;alluvione.<\/p>\n<p>Ricorda: le conseguenze legali per un&#8217;azienda che non dispone di garanzie sufficienti per proteggere i dati personali dei dipendenti sono enormi. Possono includere ingenti sanzioni finanziarie e danni irrevocabili alla reputazione. In qualit\u00e0 di professionista delle risorse umane, sei legalmente obbligato a mantenere i dati dei dipendenti al sicuro. Tuttavia, questo pu\u00f2 essere incredibilmente difficile se la tua azienda fa affidamento su sistemi di archiviazione cartacei o disconnessi.<\/p>\n<h3>2. Il software per le risorse umane pu\u00f2 ridurre le spese aziendali nascoste<\/h3>\n<p>Uno dei vantaggi pi\u00f9 tangibili del software per la gestione HR \u00e8 il fatto che pu\u00f2 aiutare un&#8217;azienda a eliminare la carta. Ci\u00f2 significa che un&#8217;azienda attenta ai costi pu\u00f2 ridurre la spesa per la cancelleria per ufficio.<\/p>\n<p>Vale la pena ricordare che le piccole spese di cancelleria si sommeranno tutte nel corso di un anno. Un dipartimento aziendale da 4 persone pu\u00f2 arrivare a spendere pi\u00f9 di 1000\u20ac l&#8217;anno di cancelleria!<\/p>\n<p>Anche implementare un gestionale porta dei costi, ma porta anche a significativi risparmi sul lungo termine. Questo perch\u00e9 gran parte dei tuoi dati &#8211; e l&#8217;amministrazione cartacea associata &#8211; saranno trasferiti online.<\/p>\n<h3>3. Migliorerai i tempi di assunzione&#8230;<\/h3>\n<p>L&#8217;attivit\u00e0 di <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/software-recruitment\/\">recruiting<\/a> pu\u00f2 richiedere molto tempo, soprattutto se la tua azienda \u00e8 in rapida crescita. Dallo smistamento e gestione dei candidati, all&#8217;inserimento di annunci di lavoro e alla comunicazione con i candidati stessi.<\/p>\n<p>Fortunatamente, il software per le risorse umane che include fuzionalit\u00e0 di recruiting pu\u00f2 automatizzare molte delle attivit\u00e0 amministrative pesanti associate all&#8217;ordinamento, alla comunicazione, alla gestione e alla selezione dei candidati, semplificando i processi di time-to-hire della tua azienda.<\/p>\n<p>Buoni sistemi di tracciamento dei candidati, centralizzeranno le domande di lavoro, i CV ed i profili dei candidati selezionati. Ci\u00f2 significa che i responsabili delle risorse umane e delle assunzioni possono accedere a questi documenti critici con un clic, anzich\u00e9 dover setacciare file e documenti disorganizzati.<\/p>\n<p>Nonostante la crisi economica, il mercato del lavoro rimane agguerrito. Le funzionalit\u00e0 per risparmiare tempo che abbiamo menzionato impediranno a un&#8217;azienda di perdere ottimi candidati che possono perdersi sotto montagne di scartoffie. Questo, a sua volta, riduce le spese di un&#8217;azienda diminuendo i tempi di assunzione e coinvolgendo le persone giuste al momento giusto.<\/p>\n<h3>4. \u2026 E risparmiare sui costi di assunzione<\/h3>\n<p>Oltre a migliorare i tempi di assunzione, le piattaforme per le risorse umane con funzionalit\u00e0 di recruiting dedicate possono anche aiutare le aziende a riempire in modo conveniente i posti di lavoro vacanti ed evitare spese inutili.<\/p>\n<p>Ad esempio, il modulo integrato in Cezanne HR pu\u00f2 aiutarti a semplificare la copertura di ogni posto vacante che potresti avere. Consente agli utenti di esaminare i CV in modo pi\u00f9 efficiente e di comunicare con i candidati senza dover lasciare la piattaforma.<\/p>\n<p>Inoltre, poich\u00e9 ogni domanda di lavoro online viene inserita direttamente in un database dedicato, gli utenti possono facilmente tenere traccia delle metriche chiave (es. tempi di assunzione). Gli utenti possono anche esaminare quali fonti funzionano meglio. Ci\u00f2 significa che puoi tenere d&#8217;occhio i costi complessivi di recruiting della tua azienda.<\/p>\n<h3>5. Affrontare i costi delle assenze<\/h3>\n<p>Le assenze non pianificate possono essere estremamente dannose per i profitti di un&#8217;azienda. Se i dipendenti iniziano ad accumulare assenze eccessive, spesso seguiranno una diminuzione della produttivit\u00e0 e un calo del morale.<\/p>\n<p>Naturalmente, \u00e8 importante che qualsiasi azienda trovi il giusto equilibrio con la gestione delle assenze. Le vere assenze non pianificate non possono sempre essere evitate. Inoltre, il personale che \u00e8 malato dovrebbe essere incoraggiato a riposare piuttosto che &#8220;fare il soldato&#8221;. Lo svantaggio di questo \u00e8 che pu\u00f2 essere facile arrivare ad abusarne e fingere malattie per godersi un giorno libero.<\/p>\n<p>Il software di gestione delle assenze pu\u00f2 aiutarti a tenere traccia delle assenze non pianificate in modo accurato. Ci\u00f2 significa che puoi indagare sul loro vero costo per la tua azienda. Ad esempio, le funzionalit\u00e0 di reporting approfondito e analisi di Insights disponibili con Cezanne HR consentono ai professionisti delle risorse umane di fare esattamente questo.<\/p>\n<p>Gli utenti dispongono di tutte le metriche necessarie per identificare se esiste un problema nascosto che porta a spese aziendali eccessive. Possono quindi indagare ulteriormente se necessario.<\/p>\n<h3>6. Migliora la produttivit\u00e0 e le prestazioni<\/h3>\n<p>Se i dipendenti e i loro manager non hanno processi di gestione delle prestazioni coerenti, non tengono traccia degli obiettivi concordati o dei progressi rispetto a loro, le iniziative di gestione delle prestazioni della tua azienda potrebbero non essere adatte allo scopo.<\/p>\n<p>I <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/valutazione-del-personale\/\">software per la gestione delle prestazioni<\/a>, come Cezanne HR, possono aiutare le aziende a tenere d&#8217;occhio la produttivit\u00e0 e le performance della forza lavoro. Pu\u00f2 anche fornire ai manager gli strumenti di cui hanno bisogno per aiutare i dipendenti che potrebbero essere sotto pressione, fissare obiettivi, programmare valutazioni, pianificare lo sviluppo della carriera e monitorare i progressi, tutto in un unico hub centrale online.<\/p>\n<p>Meglio ancora, il software di gestione delle performance pu\u00f2 anche fornire una panoramica delle competenze e delle capacit\u00e0 disponibili all&#8217;interno di un&#8217;azienda. Ci\u00f2 rende molto pi\u00f9 facile per i manager e le risorse umane individuare le lacune di sviluppo e pianificare la successione. aiuta anche un&#8217;azienda a ridurre potenzialmente i costi di assunzione &#8220;facendo crescere i propri&#8221; dipendenti e mostrando loro un percorso per la progressione. Questo \u00e8 qualcosa che i dipendenti apprezzano pi\u00f9 che mai.<\/p>\n<p>Questo non \u00e8 solo ottimo per ridurre le spese di un&#8217;azienda: \u00e8 anche ottimo per creare un coinvolgimento pi\u00f9 significativo ed economico con i dipendenti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il momento \u00e8 economicamente complesso. I leader aziendali si chiedono senza dubbio come possono superare l&#8217;attuale tempesta economica. La riduzione delle spese aziendali \u00e8 all&#8217;ordine del giorno, ed \u00e8 qui che entrano in gioco le risorse umane. 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