{"id":78372,"date":"2023-09-05T10:17:36","date_gmt":"2023-09-05T10:17:36","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=78372"},"modified":"2025-03-13T10:52:03","modified_gmt":"2025-03-13T10:52:03","slug":"i-10-migliori-strumenti-digitali-per-le-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2023\/09\/i-10-migliori-strumenti-digitali-per-le-hr\/","title":{"rendered":"I migliori software HR"},"content":{"rendered":"

Immagino di non essere l’unica a risentirsi di dedicare tempo a compiti manuali ripetitivi. Attivit\u00e0 che non possono essere ignorate, ma che non aggiungono nemmeno valore.
\nNon \u00e8 solo un male per la mia produttivit\u00e0 individuale, ma anche per quella di tutto il business! Completare compiti noiosi e ripetitivi pu\u00f2 essere la rovina della vita di molti professionisti delle risorse umane poich\u00e9 riduce la produttivit\u00e0 di un team HR e danneggia l’esperienza complessiva dei dipendenti. Tuttavia, non deve essere cos\u00ec. Abbracciando le trasformazioni digitali e utilizzando uno tra i migliori software HR presenti sul mercato, quelle noiose attivit\u00e0 ripetitive possono essere bandite per sempre.<\/p>\n

Elenco dei migliori software HR<\/h3>\n

Quindi, senza ulteriori indugi, ecco il nostro elenco dei dieci migliori software HR<\/a> che ti consentono di lavorare in modo pi\u00f9 intelligente, cos\u00ec da dedicare meno tempo alle pratiche burocratiche e pi\u00f9 al lavoro che desideri svolgere.<\/p>\n

I migliori Software HR<\/h2>\n

Software Gestione Assenze<\/a><\/h3>\n

Probabilmente lo strumento di automazione pi\u00f9 popolare per le risorse umane \u00e8 la gestione efficace delle assenze. Anche se la responsabilit\u00e0 di verificare e approvare le richieste di ferie o le notifiche di congedo per malattia spetta al manager di riferimento, i processi manuali raramente sono efficienti.<\/p>\n

Gli strumenti di automazione non solo aiutano a semplificare le richieste e le approvazioni, ma possono attivare attivit\u00e0 correlate, come la ricerca di note di idoneit\u00e0 al lavoro scadute.<\/p>\n

Calcolo dei residui ferie<\/h3>\n

Se devi prendere la calcolatrice o un foglio di calcolo per capire quanti giorni di ferie spettino a ciascuno dei tuoi dipendenti, non stai gestendo il processo nel modo migliore.<\/p>\n

I migliori software HR fanno i conti per te e mantenere aggiornate le informazioni, in modo che i dipendenti e i loro responsabili non debbano mai pi\u00f9 chiederti i loro residui ferie. Inoltre, dovrebbe contribuire a rendere l\u2019attivit\u00e0 di gestione delle assenze pianificate pi\u00f9 semplice e diretta per tutti. Prendiamo questo esempio reale tratto dalla testimonianza di un cliente di Cezanne HR, Beintoo:<\/p>\n

\u201cLa programmazione dei piani ferie e la loro condivisione con i membri del proprio team aiuta la consapevolezza e l\u2019efficienza del lavoro.\u201d<\/p>\n

Revisione delle Performance<\/h3>\n

L’invio e la ricerca di moduli di valutazione delle performance<\/a> possono rappresentare un grave grattacapo per le risorse umane. Sono attivit\u00e0 che richiedono molto tempo e, poich\u00e9 i dati sono difficili da raccogliere, raramente forniscono le informazioni di cui le HR possono beneficiare o i miglioramenti delle prestazioni desiderati dall’azienda.<\/p>\n

Automatizzare il flusso di moduli alle persone giuste al momento giusto e raccogliere tutte le informazioni in una moderna piattaforma HR libera tempo, fornisce informazioni preziose e incoraggia l’attenzione al raggiungimento degli obiettivi prestazionali.<\/p>\n

Documentazione dei dipendenti<\/h3>\n

Le risorse umane hanno la responsabilit\u00e0 di garantire che i dipendenti ricevano una serie di documenti ed e-mail importanti, dalle offerte di lavoro alla conferma di promozioni o aumenti salariali. Tutto ci\u00f2 richiede tempo da parte delle risorse umane per essere messo insieme e inviato. Secondo una ricerca di IDC, ben il 30%.<\/p>\n

Utilizzare un sistema HR che genera, invia e archivia automaticamente documenti ed e-mail personalizzati (utilizzando i dati che gi\u00e0 possiedi), non solo ti fa risparmiare tempo, ma significa che non devi nemmeno occuparti dell’archiviazione!<\/p>\n

Per fare un esempio, le liste di controllo per i nuovi assunti possono essere preziose durante l’inserimento di nuovi dipendenti. Tuttavia, se devi fare affidamento su un approccio manuale che coinvolge processi cartacei sconnessi, gestirlo in modo efficace pu\u00f2 richiedere molto tempo e causare potenziali grattacapi, soprattutto se stai inserendo un gran numero di neo assunti!<\/p>\n

Le liste di controllo automatizzate possono rendere l’intero processo molto pi\u00f9 snello ed efficiente sia per le risorse umane che per i nuovi arrivati. Ecco un esempio reale di come le liste di controllo automatizzate incluse nel modulo di onboarding integrato di Cezanne HR hanno aiutato un team HR…<\/p>\n

\u201cPrima di Cezanne HR, il nostro nuovo processo di partenza era semplicemente una lista di controllo, una dopo l’altra, una dopo l’altra… e poi c’erano persone che si dimenticavano di completare le liste di controllo, quindi il processo di onboarding era piuttosto disorganizzato. Il modulo Onboarding<\/a> ha ottimizzato e semplificato tutte le nostre nuove azioni iniziali e il feedback dei nuovi assunti \u00e8 stato davvero positivo. Crea un\u2019ottima prima impressione dell\u2019azienda\u201d.<\/p>\n

Posti di lavoro vacanti<\/h3>\n

Se pubblichi offerte di lavoro online, sai quanto sia difficile mantenere aggiornati gli annunci su diverse bacheche di lavoro. Anche pubblicare le offerte di lavoro sul proprio sito web pu\u00f2 essere tutt\u2019altro che semplice.<\/p>\n

I moderni sistemi di recruiting sono progettati per darti una mano. Scrivi la descrizione del lavoro, dici al software quando e dove pubblicarlo. Il software garantir\u00e0 che i posti vacanti vengano pubblicati \u2013 e rimossi \u2013 nelle date specificate.<\/p>\n

Molti sistemi di recruiting<\/a> hanno gi\u00e0 collegamenti alle principali bacheche di lavoro ed al tuo sito web.<\/p>\n

Selezione dei candidati<\/h3>\n

Vagliare manualmente le domande di lavoro e far avanzare i candidati attraverso il processo di selezione pu\u00f2 richiedere molto tempo. Se devi competere per i candidati, i ritardi durante qualsiasi parte del processo non sono una buona notizia.<\/p>\n

Gli strumenti di automazione per le risorse umane possono fare molto per aiutarti. Dalla qualificazione dei candidati che soddisfano i tuoi criteri, al coinvolgimento dei manager nelle revisioni dei CV e all’attivazione delle e-mail pertinenti ai candidati.<\/p>\n

Scadenze<\/h3>\n

Ogni azienda ha attivit\u00e0 di cui deve essere tenuta sotto controllo la realizzazione. Pensiamo alla fine di un periodo di prova o il rinnovo obbligatorio della formazione.<\/p>\n

Naturalmente, gli strumenti HR non possono garantire che le persone coinvolte facciano effettivamente ci\u00f2 che \u00e8 necessario. Tuttavia, possono attivare un promemoria, segnalare attivit\u00e0 nell’elenco delle cose da fare e avvisare le risorse umane in modo che possano fornire una spinta se necessario.<\/p>\n

Collaborazione<\/h3>\n

Mantenere i dipendenti in contatto tra loro e con ci\u00f2 che accade in azienda \u00e8 un modo per migliorare il coinvolgimento. Il che pu\u00f2 portare a una migliore fidelizzazione e a livelli di performance pi\u00f9 elevati.<\/p>\n

I migliori Software HR forniscono funzionalit\u00e0 simili a forum, in cui i dipendenti sono incoraggiati a pubblicare notizie, porre domande e condividere esperienze. Aggiungi le notifiche automatiche via email e ti assicurerai che tutti siano aggiornati con le ultime notizie, senza che tu debba fare nulla.<\/p>\n

Reporting<\/h3>\n

Se i dati HR sono frammentati in diversi sistemi o fogli excel, un reporting efficace non sar\u00e0 mai facile. Riunisci tutte queste informazioni in un unico sistema HR e il reporting diventa molto pi\u00f9 semplice.<\/p>\n

Invece di trascorrere giorni ad aggiornare e raccogliere informazioni sparse, avrai dashboard grafiche a portata di mano. Inoltre, anzich\u00e9 dover creare report ad hoc per i manager, questi potranno eseguire in autonomia le query di loro interesse.<\/p>\n

Organigrammi<\/h3>\n

Gli organigrammi sono uno strumento prezioso per le assunzioni e la pianificazione della forza lavoro. Ma tenerli aggiornati \u00e8 una vera seccatura.<\/p>\n

I migliori software HR sono in grado di utilizzare i dati gi\u00e0 disponibili per creare dinamicamente organigrammi “su richiesta”. Ci\u00f2 rende facile per i dipendenti vedere dove si inseriscono loro e tutti gli altri. Alcuni vanno anche oltre mappando altri dati, come dati demografici o assenze, quindi \u00e8 pi\u00f9 facile per le HR vedere se c’\u00e8 un problema particolare in una parte dell’azienda.<\/p>\n

Prendi questo esempio reale di organigrammi automatizzati in azione:<\/p>\n

\u201cOra il nostro organigramma viene realizzato attraverso il sistema HR di Cezanne, \u00e8 sempre attivo e in \u201ctempo reale\u201d. Ora abbiamo un quadro pi\u00f9 accurato della nostra forza lavoro. Non abbiamo bisogno di aggiornare costantemente un foglio di calcolo. Qualsiasi modifica che apportiamo ai dipendenti nel sistema viene rilevata e le informazioni contenute nell\u2019organigramma si aggiornano automaticamente.\u201d<\/p>\n

Vuoi saperne di pi\u00f9 dei migliori software HR?<\/h2>\n

Eccoci alla fine del nostro elenco dei migliori software HR. La prossima volta che ti senti impantanato dall’amministratore delle risorse umane, perch\u00e9 non ti metti in contatto con noi? Saremo felici di mostrarti con quanta facilit\u00e0 puoi liberarti dalle attivit\u00e0 pi\u00f9 dispendiose in termini di tempo. Contattaci!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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