Perch\u00e8 \u00e8 importante scrivere una policy assenze adatta alla vostra azienda?<\/p>\n
Sebbene possa variare da un settore all\u2019altro, \u00e8 normale che molte aziende assistano a un calo della produzione durante il periodo estivo. Ad esempio, oltre a una diminuzione generale delle presenze sul posto di lavoro del 19%, la produttivit\u00e0 pu\u00f2 diminuire fino al 20%: un risultato non eccezionale se consideriamo che molte aziende stanno lottando per raggiungere i propri obiettivi strategici.<\/p>\n
\u00c8 molto comune che i dipendenti si sentano distratti da eventi pi\u00f9 stagionali o dalla prospettiva di vacanze imminenti.<\/p>\n
Quindi, anche se l\u2019avvicinarsi dell\u2019autunno pu\u00f2 segnare la fine dell\u2019ondata di assenze dovuta alle vacanze estive e segnare per molti un ritorno al \u201cbusiness as usual\u201d, sar\u00e0 solo una tregua temporanea\u2026<\/p>\n
I mesi estivi forniscono un ottimo promemoria della necessit\u00e0 di disporre della cultura e delle policy giuste per gestire le assenze in modo efficace.<\/p>\n
Se la tua azienda ha riscontrato difficolt\u00e0 con le risorse, conflitti di programmazione, un aumento delle assenze non pianificate a breve termine o addirittura disaccordi sulla richiesta delle ferie durante l’estate, \u00e8 probabile che la tua policy sulle assenze semplicemente non sia adatta allo scopo.<\/p>\n
E solo perch\u00e9 l\u2019estate \u00e8 finita non significa che ci sar\u00e0 una tregua da questo tipo di problemi. Dopotutto, mancano solo pochi mesi all’inverno e puoi garantire che molti dipendenti non prenderanno in considerazione la possibilit\u00e0 di prendersi un congedo durante le imminenti vacanze natalizie? Ti aspetti che si ripetano i problemi di assenza che hai vissuto quest’estate? Se \u00e8 cos\u00ec, ora \u00e8 il momento di agire.<\/p>\n
Quindi, qual \u00e8 il modo migliore per assicurarsi che le ruote dell\u2019azienda continuino a girare senza intoppi durante i periodi di punta delle ferie, trovare il giusto equilibrio con la gestione delle assenze e mantenere i dipendenti produttivi e coinvolti? Diamo un\u2019occhiata ad alcune azioni chiave che ogni team delle risorse umane dovrebbe intraprendere\u2026<\/p>\n
Questo \u00e8 il momento ideale per ricordare alle persone la tua policy sulle assenze e le procedure corrette per richiedere le ferie annuali e dichiararsi in malattia. Troppo spesso, le policy sulle assenze vengono spiegate alle persone come parte del loro percorso di inserimento… e poi non vi si fa mai pi\u00f9 riferimento. Nessuno riesce a ricordare esattamente cosa dovrebbe fare e i manager possono lasciarsi sfuggire compiti chiave come i colloqui di rientro al lavoro.<\/p>\n
Assicurati che la tua policy sulle assenze sia scritta in modo chiaro e semplice e sia accessibile a tutti, dai leader aziendali ai neoassunti. Se disponi di un Software HR<\/a> dotato di un portale per i dipendenti, \u00e8 un ottimo posto per ospitare la policy e tutti i documenti associati in modo che le persone possano trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Naturalmente, le piattaforme HR con moduli di gestione delle assenze<\/a> automatizzati e integrati consentono anche ai manager di avere facilmente una panoramica di quante persone sono assenti contemporaneamente in modo che possano assicurarsi che il lavoro disponga di risorse adeguate.<\/p>\n Una piccola pianificazione anticipata pu\u00f2 aiutare a ridurre i disagi legati alle ferie. Ricordare alle persone che se hanno programmi importanti per le ferie \u2013 un matrimonio di famiglia all’estero o un viaggio per festeggiare un compleanno speciale \u2013 devono inserire le date in calendario in anticipo.<\/p>\n Assicurati che i dipendenti si rendano conto che non \u00e8 scontato che tutte le richieste di ferie vengano concesse. Anche se farai del tuo meglio per soddisfare le esigenze delle persone, \u00e8 necessario verificare l’organizzazione del lavoro prima di un’approvazione definitiva.<\/p>\n Assicurati di gestire tutte le richieste di ferie in modo equo e che questo sia chiaramente indicato nella tua policy sulle assenze. Se ci sono richieste contrastanti e troppe persone vogliono assentarsi allo stesso tempo, ricorda di dare sempre priorit\u00e0 alle esigenze dell’azienda, sforzandoti per conciliarle al meglio con quelle dei collaboratori.<\/p>\n Assicurati di non favorire un gruppo di dipendenti rispetto a un altro. E, soprattutto, non lasciare che siano i dipendenti a litigare tra loro.<\/p>\n I piani di ferie ostacolati possono causare malumori tra i colleghi e creare forti divisioni all\u2019interno dei team. Sappiate che la decisione finale sulla ferie spetta a voi e che, anche se farete del vostro meglio per accontentare tutti, dovranno essere prese in considerazione anche le esigenze dell’azienda.<\/p>\n I sistemi di gestione delle assenze possono aiutarti a tenere traccia delle malattie a breve termine e dei livelli di assenze all’interno di un’organizzazione.<\/p>\n I colloqui di rientro al lavoro sono un modo utile per capire cosa sta realmente accadendo: a volte un problema con le responsabilit\u00e0 di assistenza pu\u00f2 essere mascherato da malattia e il dipendente potrebbe effettivamente aver bisogno di supporto ma ha paura di chiedere.<\/p>\n A questo punto, vale la pena ricordare che se nella tua azienda si verificano periodi regolari di assenze non pianificate a breve termine, potrebbero esserci problemi maggiori in gioco. Essere fermi riguardo alle conseguenze delle continue assenze non pianificate non necessariamente le risolver\u00e0.<\/p>\n Il cattivo equilibrio tra lavoro e vita privata, lo stress sul posto di lavoro, il disimpegno e il burnout dovuto a carichi di lavoro elevati possono tutti contribuire a picchi di assenze non pianificate. Pertanto, sebbene sia importante essere fermi riguardo alle assenze con i propri dipendenti, comprendere le ragioni alla base dei livelli di assenza \u00e8 molto pi\u00f9 importante.<\/p>\n Un approccio flessibile alle richieste di ferie \u00e8 fondamentale per soddisfare tutti e allo stesso tempo garantire che le esigenze aziendali siano soddisfatte. Potresti considerare di dare ai manager la possibilit\u00e0 di allentare le regole, ad esempio, su quante persone possono assentarsi contemporaneamente se lo ritengono opportuno. Sono nella posizione migliore per giudicare cosa funzioner\u00e0 e cosa non funzioner\u00e0 nei loro team e possono prendere decisioni in base alle effettive esigenze di risorse.<\/p>\n Richieste di ferie contrastanti nel mese di agosto potrebbero non costituire un grosso problema, ad esempio, se in quel periodo l’attivit\u00e0 \u00e8 tranquilla e un team ridotto \u00e8 ancora in grado di farvi fronte. Inoltre consentire alle persone di sfruttare un’organizzazione flessibile degli orari di lavoro \u00e8 un\u2019altra opzione che pu\u00f2 aiutare a ridurre le assenze non pianificate, ma anche a promuovere un pi\u00f9 sano equilibrio tra lavoro e vita privata, un elemento chiave per una cultura aziendale fiorente e la soddisfazione dei dipendenti.<\/p>\n Se i dipendenti si accorgono che gli stai andando incontro, \u00e8 pi\u00f9 probabile che facciano il possibile per assicurarsi che il loro lavoro non venga influenzato negativamente dalle assenze.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Perch\u00e8 \u00e8 importante scrivere una policy assenze adatta alla vostra azienda? Sebbene possa variare da un settore all\u2019altro, \u00e8 normale che molte aziende assistano a un calo della produzione durante il periodo estivo. 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