{"id":82556,"date":"2024-07-02T08:57:09","date_gmt":"2024-07-02T08:57:09","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=82556"},"modified":"2025-03-10T13:57:21","modified_gmt":"2025-03-10T13:57:21","slug":"hr-e-payroll-integrare-i-dati-e-la-soluzione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2024\/07\/hr-e-payroll-integrare-i-dati-e-la-soluzione\/","title":{"rendered":"HR e Payroll: come integrare i dati?"},"content":{"rendered":"

Utilizzare una piattaforma HR<\/a> facilmente integrata ad altri sistemi garantisce l’accuratezza centralizzando i dati. Inoltre, gli utenti possono beneficiare di aggiornamenti in tempo reale, cos\u00ec come del self-service per i dipendenti. Un HR Software integrato \u00e8 anche una soluzione molto pi\u00f9 sicura rispetto all’uso di sistemi separati o processi manuali.<\/p>\n

Ammettiamolo: la vita pu\u00f2 spesso essere stressante. Molti di noi devono destreggiarsi tra lavoro, famiglia, il proprio benessere e molteplici impegni.<\/p>\n

Uno studio sullo stato del payroll ha rivelato alcune statistiche preoccupanti: solo il 32% dei dipendenti ha dichiarato di aver avuto una busta paga perfetta… per non parlare del fatto che oltre un quarto dei rispondenti ha confermato di dover spesso contattare i team del payroll perch\u00e9 non capisce le informazioni sulle buste paga!<\/p>\n

Tuttavia, il payroll non deve essere un motivo di stress per il personale o qualcosa che pu\u00f2 danneggiare la reputazione dell’azienda. Una buona gestione delle paghe pu\u00f2 essere un fattore chiave di retention dei migliori talenti e un fattore determinante per il coinvolgimento e la produttivit\u00e0. Infatti, diversi studi hanno trovato chiari collegamenti tra la performance aziendale e una retribuzione corretta.<\/p>\n

Avere un sistema HR integrato<\/a> con il sistema payroll usato da chi vi fa le paghe contribuisce alla buona riuscita del processo.<\/p>\n

Perch\u00e8 integrare software HR e Payroll?<\/h2>\n

1. Dati centralizzati e aggiornati<\/h3>\n

Se il payroll \u00e8 integrato con il software per la gestione del personale<\/a>,\u00a0 il team HR pu\u00f2 beneficiare della gestione centralizzata dei dati. Cosa significa? In pratica, questo si traduce nell’eliminazione dell’inserimento doppio dei dati, poich\u00e9 le informazioni vengono condivise tra tutti i sistemi, ovvero qualsiasi dato sui dipendenti caricato viene immediatamente condiviso con il payroll. Perfetto quando cambiano dei dati come i ruoli lavorativi e i codici fiscali.<\/p>\n

Non solo questo preclude caricamenti inaccurati (dovuti a pi\u00f9 fasi di inserimento), ma libera anche tempo per i team HR e payroll.<\/p>\n

2. Aggiornamenti in tempo reale<\/h3>\n

Mentre alcuni possono considerare il payroll come un’area meramente amministrativa, chi vi lavora sa che \u00e8 sempre in rapida evoluzione.<\/p>\n

I cambiamenti possono spesso essere complessi. Per questo la tecnologia serve, ma servonoanche consulenti aggiornati e preparati che vi sappiano guidare tra i cambiamenti normativi. Slo cos\u00ec la tecnologia potr\u00e0 rispondere prontamente ai mutamenti ricorrenti.<\/p>\n

3. Self-service per i dipendenti<\/h3>\n

Molti problemi sul posto di lavoro possono spesso essere evitati dando ai dipendenti autonomia. A volte ci\u00f2 potrebbe significare flessibilit\u00e0 su come si svolge il lavoro. A volte significa dare ai dipendenti autonomia su come controllano i loro dati.<\/p>\n

Il software HR<\/a>, come quello di Cezanne, permette ai dipendenti di accedere alle buste paga digitali e ai dati principali in qualsiasi momento e ovunque. Ci\u00f2 significa che, con un unico accesso, possono accedere, controllare e modificare i loro dati o dettagli (come indirizzo o banca), prevenendo o mitigando eventuali problemi di payroll.<\/p>\n

Tuttavia, questo accesso non dovrebbe avvenire a scapito della sicurezza. Il miglior software HR dovrebbe permettere configurazioni di permessi per accedere a specifici dati \u2013 come dare ai dipendenti accesso solo ai propri dati ma all’HR, al payroll o ai responsabili una visione complessiva \u2013 significando che l’autonomia dei dipendenti (e la possibilit\u00e0 di mantenere i propri dettagli aggiornati e accurati) non avvenga a scapito della sicurezza degli altri. Ci\u00f2 significa che nessuno dovrebbe essere in grado di causare errori nei dati, accidentalmente o meno.<\/p>\n

4. Maggiore sicurezza<\/h3>\n

La sicurezza non deriva solo dalla possibilit\u00e0 di configurare i livelli di accesso, che \u00e8 un modo per garantire l’accuratezza dei dati (dando solo agli amministratori di sistema e ai praticanti necessari la supervisione), ma un altro modo \u00e8 garantire che il software sia dotato di adeguata sicurezza contro le minacce esterne.<\/p>\n

I dati chiave per l’elaborazione del payroll (dettagli del conto bancario, numeri di previdenza sociale, informazioni personali) siano mantenuti al sicuro da manipolazioni criminali o esterne con pi\u00f9 livelli di sicurezza.<\/p>\n

Non solo le soluzioni di Cezanne sono conformi al GDPR, ma i dati sono anche criptati, protetti da password sicure e vengono effettuati regolari test di penetrazione da parte di una terze parti indipendenti. La certificazione ISO27001 dimostra anche che le policy e le procedure che Cezanne segue per garantire la protezione dei dati sono ineccepibili.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Utilizzare una piattaforma HR facilmente integrata ad altri sistemi garantisce l’accuratezza centralizzando i dati. Inoltre, gli utenti possono beneficiare di aggiornamenti in tempo reale, cos\u00ec come del self-service per i dipendenti. 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