{"id":8367,"date":"2014-03-25T09:00:36","date_gmt":"2014-03-25T09:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=8367"},"modified":"2019-12-10T11:20:59","modified_gmt":"2019-12-10T11:20:59","slug":"perche-il-software-hr-e-uno-strumento-fondamentale-per-la-retention-dei-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2014\/03\/perche-il-software-hr-e-uno-strumento-fondamentale-per-la-retention-dei-manager\/","title":{"rendered":"Come il software HR diventa strumento fondamentale per la retention dei manager"},"content":{"rendered":"

Non c’\u00e8 dubbio che con il riprendersi dell’economia ed un mercato del lavoro di nuovo in fermento, i talenti iniziano a guardarsi intorno per valutare nuove opportunit\u00e0 professionali. Numerose indagini condotte negli ultimi mesi dimostrano che al pari di una rinnovata fiducia nei mercati, i dipendenti che sono rimasti fermi perch\u00e9 preoccupati di conservare una posizione di lavoro sicura, ora sono pronti ad impugnare il proprio bagaglio e muoversi verso nuovi orizzonti occupazionali.<\/p>\n

A rafforzare questo messaggio, l\u2019ultima ricerca condotta da Roffey Park<\/a>, nota societ\u00e0 internazionale di coaching e formazione manageriale, mostra che pi\u00f9 della met\u00e0 degli 800 manager intervistati prevede di cambiare lavoro nel prossimo futuro<\/strong>. Nella relazione conclusiva, si evince che, sebbene la motivazione principale del cambiamento sia la mancanza di opportunit\u00e0 di promozione o crescita professionale, vi sono altri fattori rilevanti di cui tener conto, come la presenza di un management non all\u2019altezza e la mancanza di riconoscimento. Quasi la met\u00e0 dei manager interrogati descrivono la loro organizzazione come orientata a grandi traguardi ma solita fornire scarso sostegno, citano problemi come ad esempio il forte squilibrio tra la richiesta e le risorse messe a disposizione, la cultura della colpa e l\u2019eccessiva pressione cui viene sottoposta la linea senza avere gli strumenti adeguati per affrontarla.<\/p>\n

Risulta evidente che i manager si sentono sotto assedio e che le organizzazioni devono prestare attenzione se non vogliono rischiare di perdere i talenti migliori e pi\u00f9 brillanti. Uno strumento assai potente (e spesso trascurato), che pu\u00f2 fare veramente la differenza nel modo in cui i manager percepiscono il proprio lavoro, \u00e8 il software HR<\/a>.<\/p>\n

Le soluzioni HR di ultima generazione possono fare molto per ridurre il dispendio di tempo ed energie destinate ad attivit\u00e0 amministrative, e fornire ai manager tutte le informazione di cui hanno bisogno per guidare efficacemente il proprio team. Questi sono alcuni degli scenari in cui un buon sistema HR pu\u00f2 contribuire ad accrescere motivazione ed impegno:<\/p>\n

I manager si sentono sommersi<\/h3>\n

Cos\u00ec tante richieste da evadere e cos\u00ec poco tempo. I manager sono spesso completamente sommersi dalle attivit\u00e0 amministrative correlate alla gestione del team, che risulta loro assai difficile portare avanti quei compiti del loro ruolo che sono pi\u00f9 strategici per il business. Tutte le pratiche da completare in relazione ad una richiesta di ferie, assenza per malattia o schede da compilare per la valutazione delle performance, non fanno altro che intasare quotidianamente la mailbox del manager. Il software HR pu\u00f2 prendersi gran parte della fatica, automatizzando i processi chiave. Promemoria e notifiche automatiche possono essere emesse durante il processo di valutazione, per esempio, o quando le assenze per malattia superano una certa soglia. I sistemi che sono dotati di una componente self-service per il dipendente, possono risultare particolarmente utili in quanto spostano la responsabilit\u00e0 di processi come la pianificazione di ferie e permessi, nelle mani dei dipendenti. Accedono semplicemente al sistema, vedono quanti giorni di ferie hanno a disposizione e formulano una richiesta. Il manager riceve un avviso, accede al calendario del team per avere una panoramica di chi \u00e8 presente al lavoro in qualsiasi momento e con un clic del mouse pu\u00f2 autorizzare la richiesta. Elimina i compiti noiosi e ridondanti, e libera tempo per portare avanti quei compiti che aggiungono veramente valore al business.<\/p>\n

I manager non hanno le informazioni necessarie per prendere decisioni<\/h3>\n

Dai manager ci si aspetta che siano in grado di gestire il team con efficienza ed ottenere il massimo dalle persone che coordinano. Tuttavia, spesso le informazioni di cui hanno bisogno per fare tutto questo non sono disponibili o facilmente reperibili. I dati relativi al personale sono sparsi tra diversi sistemi o gestiti attraverso una molteplicit\u00e0 di fogli di calcolo, il che significa che devono spendere tempo prezioso a ricercare le informazioni e controllare che siano accurate ed aggiornate. Il bello dei software HR \u00e8 che tutti i dati sul personale sono gestiti ed archiviati in un unico ambiente. I manager possono prendere visione della storia professionale dei propri collaboratori, verificare quali competenze hanno maturato, a quali corsi di formazione hanno partecipato e quali potrebbero essere le esigenze di sviluppo per passare al livello successivo o lavorare ad un determinato progetto. L\u2019introduzione di un Software HR elimina il rischio che i manager diventino semplici amministratori, e d\u00e0 loro il tempo e lo spazio per crescere come leader.<\/p>\n

I manager si sentono \u2018scollegati\u2019<\/h3>\n

Con il business che diventa sempre pi\u00f9 globale e 24\/7, ed il lavoro flessibile sempre pi\u00f9 preponderante, i manager si trovano spesso a guidare un team sparpagliato. Ci possono essere dipendenti dislocati su pi\u00f9 sedi, alcune persone che lavorano da casa e altri che operano in paesi diversi. In questo scenario, risulta facile per i manager sentirsi disallineati rispetto a quello che accade quotidianamente nel team, e tenere traccia dei progressi sui progetti pu\u00f2 essere assai sfidante. Grazie alla tecnologia, tuttavia, oggi risulta molto pi\u00f9 facile per le persone comunicare e lavorare come una vera squadra dovunque essi si trovino. Ad esempio, alcune delle pi\u00f9 recenti soluzioni HR sono fruibili anche tramite dispositivi mobile; le persone che lavorano fuori sede possono comunque accedervi ed aggiornare i propri dati personali, richiedere ferie o segnalare l\u2019assenza per malattia. Molti sistemi di nuova generazione offrono anche portali social integrati, che consentono ai dipendenti di condividere informazioni, accedere a documenti importanti e collaborare su progetti.<\/p>\n

I manager non si sentono valorizzati<\/h3>\n

I manager faranno propri gli obiettivi aziendali solo se si sentono apprezzati e viene loro offerta la possibilit\u00e0 di sviluppare le proprie competenze e fare sentire la loro voce. I software pi\u00f9 recenti per la valutazione del personale possono aiutare a gettare le basi per una cultura di scambio costante ed orientata al miglioramento continuo, assicurando che revisioni periodiche e valutazioni abbiano effettivamente luogo, non solo per i dipendenti ma anche per i manager. Le soluzioni HR offrono uno spazio unico dove registrare quanto emerso dai colloqui di valutazione. Aiuta tutti a tenere traccia degli obiettivi che sono stati fissati e delle mete di sviluppo condivise, e aiuta a sottolineare il messaggio che l\u2019azienda valorizza l’attivit\u00e0 dei manager ed il loro contributo, e desidera vederli crescere ed ottenere successo.<\/p>\n

I manager si sentono frustrati<\/h3>\n

I manager sono spesso disorientati da messaggi contrastanti che provengono dall’alto. L’azienda, per esempio, chiede loro di essere pi\u00f9 innovativi, ma soffoca qualsiasi processo creativo seppellendolo sotto una pila di procedure rigorose da rispettare. Gli autori del sondaggio hanno chiesto in quale misura i processi HR effettivamente sostengono l’innovazione tecnologica. Due terzi dei manager intervistati, per esempio, hanno manifestato che non veniva messo a loro disposizione tempo e spazio per pensare in modo creativo. L\u2019implementazione di un software HR libera pi\u00f9 tempo per fare le attivit\u00e0 che interessano davvero e permette di concentrarsi nella ricerca di nuove e pi\u00f9 efficaci modalit\u00e0 di funzionamento.<\/p>\n

Il software HR si \u00e8 dimostrato essere uno strumento efficace per la retention nella vostra azienda? Fateci sapere quali azioni avete adottato per trattenere i vostri talenti.<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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