Una recente ricerca di Deloitte evidenzia la crescente natura globale delle organizzazioni di qualsiasi forma e dimensione.<\/p>\n
Certo, il concetto di business globale non \u00e8 una novit\u00e0. Come evidenzia in un recente articolo Lynda Gratton, docente alla London Business School, i commerci sono internazionali da quando per la prima volta sete e spezie sono state trasportate in diverse parti del mondo. Tuttavia, negli anni recenti assistiamo ad un importante slittamento in cui la globalizzazione va a coinvolgere ci\u00f2 che lei descrive come \u201cl\u2019intera natura e trama del mondo del lavoro\u201d.<\/p>\n
Grazie agli sviluppi tecnologici, chiunque pu\u00f2 lavorare ovunque, in qualunque momento e con colleghi dislocati in qualunque luogo. Gestire una forza lavoro cos\u00ec distribuita rappresenta una vera sfida per le aziende che si trovano inoltre a collaborare con una forza lavoro di quarta generazione, con tutte le richieste e le aspettative che questo comporta. Ma, mentre l\u2019avanzamento della tecnologia \u00e8 alla radice di molte sfide portate avanti dal business globale, software di ultima generazione possono essere molto utili nell\u2019aiutare le aziende a gestire i loro dipendenti pi\u00f9 efficacemente, favorendo forme di lavoro pi\u00f9 collaborative e raggiungendo le migliori performance possibili.<\/p>\n
Ecco cinque buone ragioni per cui scegliere un software HR globale appare vantaggioso:<\/p>\n
La gestione giornaliera di un team pu\u00f2 richiedere una eccessiva quantit\u00e0 di tempo. Molti manager perdono tempo prezioso nel coordinare la pianificazione delle ferie, monitorare le assenze per malattia ed assicurarsi che la valutazione delle performance sia completa ed efficiente. Il problema si moltiplica quando hai a che fare con persone che raramente incontri faccia a faccia e che spesso operano in luoghi con un diverso fuso orario ed una grande variet\u00e0 di modelli orari. \u00c8 sorprendente assistere allo sviluppo di ci\u00f2 che Deloitte definisce \u201clavoratore sopraffatto\u201d: responsabili talmente sovraccarichi di informazioni ed attivit\u00e0 burocratiche da faticare nel portare a termine le loro mansioni lavorative principali. Le soluzioni HR cloud-based<\/a> forniscono un sistema semplice per uscire dall\u2019incubo amministrativo che travolge molti dirigenti.<\/strong> L\u2019ultima generazione di software \u00e8 dotata di una componente self-service<\/a> in cui ogni membro dello staff pu\u00f2 formulare online le proprie richieste di ferie e registrare le assenze per malattia. Questo offre ai manager una visione completa di ci\u00f2 che succede nel loro team cos\u00ec da avere la sicurezza che le attivit\u00e0 siano ben gestite e le risorse ben allocate, ed avere a disposizione in un unico spazio tutti le informazioni e i documenti necessari.<\/p>\n Poich\u00e9 le economie mondiali emergono dalla recessione, il talento \u00e8 di nuovo ricercatissimo. Le imprese si scontrano con una carenza di competenze e combattono per tenersi strette le loro persone migliori. I software HR possono essere di grande supporto alle aziende per avere un quadro completo delle professionalit\u00e0 che hanno a disposizione al loro interno e di quelle che invece dovranno sviluppare per sostenere i loro piani di business. Possono inoltre migliorare significativamente il valore e la pratica del processo di valutazione. Sistemi automatizzati sostengono i manager, per esempio, nei momenti in cui le valutazioni devono essere completate e permettono di avere a disposizione tutte le schede online. Assicurano che importanti conversazioni si svolgano su basi regolari, cos\u00ec che i responsabili abbiano chiare le aspirazioni dei loro talenti, ed ai dipendenti \u00e8 mostrata con chiarezza la volont\u00e0 aziendale di investire nel loro sviluppo futuro.<\/p>\n Si prevede che il 75% della forza lavoro globale entro il 2025 sar\u00e0 composta da lavoratori nati nel secondo millennio, ma diverse ricerche dimostrano che i lavoratori della generazione Y che ora si avvicinano al mondo del lavoro, hanno aspettative molto diverse rispetto ai loro predecessori. Si aspettano di cambiare lavoro frequentemente, sono desiderosi di crescere rapidamente e richiedono riconoscimenti costanti dei loro risultati. Danno alta priorit\u00e0 ad un buon equilibrio tra lavoro e vita privata e attribuiscono valore all\u2019opportunit\u00e0 di restituire qualcosa alla societ\u00e0. Una delle caratteristiche chiave di questa generazione \u00e8 l\u2019essere \u201cnativi digitali\u201d: sono cresciuti in un mondo costantemente connesso, ragione per cui si aspettano di trovare la stessa digitalizzazione anche una volta entrati nel mondo del lavoro. Rimangono sconvolti quando, entrando in un\u2019azienda, scoprono che i principali Social Media sono bloccati e che molte delle attivit\u00e0 vengono ancora svolte manualmente, soprattutto in molti settori HR. Le organizzazioni pi\u00f9 lungimiranti hanno riconosciuto che, se vogliono ottenere il massimo dai loro dipendenti del nuovo millennio, devono incontrarli nel loro terreno online. Queste aziende utilizzano i Software HR non solo per automatizzare i processi chiave, ma anche per dare l\u2019opportunit\u00e0 al loro staff di nuova generazione di porre domande, mostrare le proprie competenze, avvantaggiarsi di possibilit\u00e0 di apprendimento immediate e connettersi con persone di tutti i settori aziendali nel modo che a loro risulta pi\u00f9 naturale.<\/p>\n Uno degli impatti principali della globalizzazione \u00e8 stato un aumento della collaborazione nell\u2019attivit\u00e0 lavorativa. Aziende capaci di guardare lontano hanno realizzato che, in un ambiente competitivo ed in rapido movimento, non aveva pi\u00f9 alcun senso tenere le persone ancorate al proprio ruolo. Si \u00e8 reso cos\u00ec necessario incoraggiare input ed idee da ogni settore aziendale ed incentivare l\u2019applicazione dell\u2019intera gamma di competenze. Il risultato \u00e8 stato uno spostamento verso team pi\u00f9 fluidi, creati per progetti specifici e disciolti una volta che il lavoro \u00e8 stato svolto. Vi \u00e8 stato inoltre un aumento della percentuale di team che lavorano da remoto, che svolgono le loro attivit\u00e0 grazie a meeting virtuali. Lynda Gratton descrive come sta lavorando con diverse aziende per creare quelle che definisce \u201cjams\u201d, eventi online che aiutano l\u2019impresa a \u201cspingere sulle conoscenze collettive della propria platea ed incoraggiare le conversazioni tra dipendenti in diverse location\u201d. Le pi\u00f9 recenti tecnologie HR possono fare molto per supportare queste emergenti modalit\u00e0 lavorative. Per esempio molti degli ultimi sistemi HR dispongono di portali social<\/a> integrati<\/strong>, che consentono ai membri dello staff di collaborare su progetti, di accedere con facilit\u00e0 ad importanti documenti e di trovare rapidamente risposte alle loro domande.<\/p>\n Far sentire le persone parte della stessa famiglia pu\u00f2 essere difficile in un\u2019organizzazione internazionale. \u00c8 facile che, persone che lavorano in piccole sedi distaccate, possano sentirsi lontane da ci\u00f2 che accade al centro e distanti dagli obbiettivi principali dell\u2019azienda. Di nuovo, i portali social giocano un ruolo fondamentale: consentono all\u2019impresa di condividere la propria opinione in merito agli sviluppi futuri, rinforzano i messaggi fondamentali sulle priorit\u00e0 aziendali ed agevolano la ricezione di idee dai dipendenti. Avvicinano l\u2019estinguersi dei sondaggi annuali, spianando la strada a comunit\u00e0 pi\u00f9 vibranti in cui ognuno pu\u00f2 dare un feedback su basi continuative, consentendo all\u2019azienda di \u201ctastare regolarmente il polso\u201d dei dipendenti ed avere una valutazione di come si sentono e di cosa pensano. Se il personale sente di avere una voce, si sentir\u00e0 maggiormente coinvolto e lavorer\u00e0 con maggiore lealt\u00e0, produttivit\u00e0 ed efficienza.<\/p>\nAiuta le aziende a gestire efficacemente il talento<\/h3>\n
Aiuta i responsabili ad ottenere il massimo dai lavoratori delle nuove generazioni<\/h3>\n
Migliora la collaborazione<\/h3>\n
Supporta il coinvolgimento<\/h3>\n