A produtividade dos funcion\u00e1rios \u00e9 uma das maiores preocupa\u00e7\u00f5es dos gestores e quando eles come\u00e7am a entregar trabalho fora do prazo, ter dificuldade com o cumprimento de metas, ter assuntos urgentes para resolver quase todos os dias, isso pode significar que eles est\u00e3o sobrecarregados.<\/p>\n
Quando uma pessoa est\u00e1 sobrecarregada, a equipe inteira \u00e9 prejudicada e o l\u00edder precisa entender quando deve intervir e como resolver essa quest\u00e3o. Muitos gestores n\u00e3o t\u00eam conhecimento sobre o processo e os m\u00e9todos de trabalho, por isso eles n\u00e3o conseguem resolver a quest\u00e3o nem mensurar quanto de trabalho \u00e9 poss\u00edvel realizar.<\/p>\n
O ac\u00famulo de fun\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m tem uma rela\u00e7\u00e3o direta com o tamanho da empresa. Por incr\u00edvel que pare\u00e7a, quanto maior for o neg\u00f3cio, mais n\u00edtida \u00e9 a distribui\u00e7\u00e3o de tarefas, enquanto nas menores sempre existem os funcion\u00e1rios \u201cfaz tudo\u201d, que t\u00eam v\u00e1rias responsabilidades.<\/p>\n
Antes de tudo, \u00e9 necess\u00e1rio que o gestor identifique todos os processos de trabalho no empreendimento, mapeando-os. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel saber quem faz o que e qual funcion\u00e1rio consegue cumprir com todas as suas obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Feito isso, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 entender a rotina di\u00e1ria de cada profissional. O l\u00edder precisa se reunir com os trabalhadores, individualmente, e perguntar sobre os processos em que eles est\u00e3o envolvidos e orientar qual atividade dever\u00e3o priorizar, porque na maioria das vezes eles n\u00e3o sabem o que \u00e9 mais importante e o que pode deixar um pouco de lado.<\/p>\n
Sempre ressaltar que a maior motiva\u00e7\u00e3o da equipe deve ser o foco no trabalho e nas quest\u00f5es mais urgentes. Al\u00e9m disso, o acompanhamento dos gestores precisa ser regular para garantir que ningu\u00e9m est\u00e1 sobrecarregado.<\/p>\n
O remanejamento pode acontecer em alguns casos, mas, novamente, \u00e9 necess\u00e1rio que se conhe\u00e7a minimamente os colaboradores para que essa mudan\u00e7a n\u00e3o represente nenhum tipo de preju\u00edzo para a empresa e para o funcion\u00e1rio transferido.<\/p>\n
Pode acontecer de o problema ser uma demanda de trabalho muito grande para um n\u00famero de funcion\u00e1rios desproporcional, ent\u00e3o a contrata\u00e7\u00e3o de novos profissionais se faz necess\u00e1ria. De qualquer forma, isso n\u00e3o deve considerado como um gasto, pois se o ac\u00famulo e a sobrecarga s\u00e3o amenizados a produtividade aumenta e isso se reflete nos resultados.<\/p>\n