{"id":42285,"date":"2018-12-07T19:44:28","date_gmt":"2018-12-07T19:44:28","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=42285"},"modified":"2018-12-14T17:18:54","modified_gmt":"2018-12-14T17:18:54","slug":"5-maiores-beneficios-usar-software-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2018\/12\/5-maiores-beneficios-usar-software-rh\/","title":{"rendered":"Os 5 maiores benef\u00edcios de usar um software de RH"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o de pessoas<\/a><\/strong> pode se tornar muito mais eficiente com o uso de softwares de RH<\/strong>, solu\u00e7\u00f5es de RH em nuvem, automatiza\u00e7\u00e3o de processos, seguran\u00e7a no acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, relat\u00f3rios completos gerados automaticamente para auxiliar os gerentes, entre outras ferramentas importantes que est\u00e3o verdadeiramente revolucionando o m\u00e9todo de trabalho em empresas do mundo todo.<\/p>\n

Com um software de RH, os desafios mais comuns das equipas podem ser superados, refor\u00e7ando os valores das rela\u00e7\u00f5es humanas que as empresas j\u00e1 consideram essenciais. Com a tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel aprimorar o trabalho e obter resultados mais precisos em busca de qualidade.<\/p>\n

Separamos aqui os 5 maiores motivos que t\u00eam levado empresas de diversos lugares do mundo a investirem em softwares de RH para gest\u00e3o de pessoas. Confira!<\/p>\n

Gr\u00e1ficos de Organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Muitas empresas possuem organogramas e gr\u00e1ficos separados para cada departamento. Esses dados s\u00e3o enviados ao setor de RH, respons\u00e1vel por elaborar o gr\u00e1fico mestre.<\/p>\n

Nesses processos, os gr\u00e1ficos s\u00e3o produzidos em Excel e s\u00e3o disponibilizados, muitas vezes, at\u00e9 mesmo fora de qualquer padr\u00e3o, para que o RH organize as informa\u00e7\u00f5es em um documento unificado. Todos estes trabalhos feitos em etapas descoordenadas geram muito trabalho e acabam por produzir gr\u00e1ficos desatualizados.<\/p>\n

Com um software de RH para gest\u00e3o de pessoas<\/a><\/strong> como o Cezanne HR<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel produzir gr\u00e1ficos precisos, atualizados e com esfor\u00e7o muito reduzido. Eles s\u00e3o gerados diretamente no sistema da empresa. Al\u00e9m disso, a flexibilidade \u00e9 muito importante, pois a inclus\u00e3o de linhas extras \u00e9 feita para que o RH tenha uma representa\u00e7\u00e3o verdadeira.<\/p>\n

Notifica\u00e7\u00f5es, comunica\u00e7\u00e3o e aviso<\/h2>\n

Em processos manuais, os per\u00edodos de experi\u00eancia e outras datas importantes relacionadas aos contratos com funcion\u00e1rios, estagi\u00e1rios e colaboradores em geral podem passar despercebidos, muitas vezes n\u00e3o por inefici\u00eancia da equipa de gest\u00e3o de pessoas, mas por causa do excesso de trabalho.<\/p>\n

O software de RH apresenta um sistema de informa\u00e7\u00f5es e lembretes muito \u00fatil. As notifica\u00e7\u00f5es podem ser enviadas por SMS, e-mail ou mensagem no pr\u00f3prio sistema.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o sistema tamb\u00e9m aponta a falta de informa\u00e7\u00f5es a respeito de um colaborador novo, caso o cadastro esteja incompleto, assim como a data de vencimento de documentos ou procedimentos, notifica\u00e7\u00f5es a respeito da folha de pagamento, lembretes sobre rotinas m\u00e9dicas da equipa, entre outros recursos.<\/p>\n

Sistema Self-service<\/h2>\n

Quantas vezes um funcion\u00e1rio da empresa aparece no setor de RH para saber sobre o banco de horas, hora-extra a receber, quanto foi descontado do sal\u00e1rio, quando vencem as pr\u00f3ximas f\u00e9rias, entre outras informa\u00e7\u00f5es?<\/p>\n

Cezanne HR oferece um sistema de self-service, no qual o pr\u00f3prio colaborador pode acessar o seu perfil com login e senha. Al\u00e9m de acessarem os dados, os funcion\u00e1rios podem fazer a atualiza\u00e7\u00e3o de dados, como endere\u00e7o, telefone e e-mail.<\/p>\n

O sistema serve tamb\u00e9m para que os colaboradores adicionem informa\u00e7\u00f5es sobre treinamentos e doen\u00e7as, por exemplo. A equipe de RH pode acessar os dados de onde estiver, gra\u00e7as ao acesso remoto que o software permite.<\/p>\n

Fluxo de trabalho<\/h2>\n

Em processos de contrata\u00e7\u00e3o, quando a autoriza\u00e7\u00e3o vai passando por toda a hierarquia da empresa, muitas vezes o processo \u00e9 muito lento e ineficiente.<\/p>\n

Vale a pena contar com um software que agiliza o processo de obten\u00e7\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o com protocolos pr\u00e9-configurados, formul\u00e1rios padronizados e que s\u00e3o configurados nele mesmo. Conforme as etapas v\u00e3o sendo cumpridas, o formul\u00e1rio \u00e9 direcionado para a pr\u00f3xima pessoa respons\u00e1vel.<\/p>\n

Com Cezanne HR, esses processos s\u00e3o feitos de forma digitalizada, com mensagens que aparecem com frequ\u00eancia no computador de quem est\u00e1 na posi\u00e7\u00e3o de pr\u00f3ximo na fila de autoriza\u00e7\u00f5es, incentivando a a\u00e7\u00e3o, dando fluidez ao servi\u00e7o.<\/p>\n

Com apenas dois cliques, o gestor pode autorizar a contrata\u00e7\u00e3o. Toda a equipe pode visualizar o status do processo e as irrelev\u00e2ncias s\u00e3o eliminadas. Este \u00e9 apenas um exemplo de como o fluxo de trabalho pode ser implementado com o software de RH para gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n

Relat\u00f3rios escritos<\/h2>\n

Os relat\u00f3rios do Cezanne HR s\u00e3o essenciais para que os gestores seniors<\/i> tenham um conjunto de informa\u00e7\u00f5es importantes, com informa\u00e7\u00f5es corretas, que n\u00e3o sejam duvidosas. No software, h\u00e1 um controle muito rigoroso do preenchimento de campos como sal\u00e1rio, departamento e cargos. Isso n\u00e3o pode ser alterado pela ferramenta do self-service, por exemplo.<\/p>\n

Os relat\u00f3rios s\u00e3o sempre atualizados, configurados de maneira correta, preenchidos com filtros que facilitam a inser\u00e7\u00e3o de dados e com an\u00e1lise de desempenho dos profissionais.<\/p>\n

Com programas eficientes, os relat\u00f3rios v\u00e3o apresentar conformidade, servir\u00e3o para a gest\u00e3o geral e operacional, al\u00e9m de auxiliarem no monitoramento de efetividade e em c\u00e1lculos financeiros.<\/p>\n

Interessou-se por experimentar todas essas vantagens em sua empresa? Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o e perceba o qu\u00e3o vantajoso \u00e9 para sua empresa usar o Cezanne HR em seu dia a dia: https:\/\/cezannehr.com\/pt\/demo\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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