{"id":43082,"date":"2018-12-18T16:27:42","date_gmt":"2018-12-18T16:27:42","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=43082"},"modified":"2018-12-19T13:20:19","modified_gmt":"2018-12-19T13:20:19","slug":"melhores-formas-gerenciar-processos-autorizacao-ausencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2018\/12\/melhores-formas-gerenciar-processos-autorizacao-ausencias\/","title":{"rendered":"Melhores formas de gerenciar os processos de autoriza\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias"},"content":{"rendered":"

Empresas de todos os setores passam pelo constante desafio da moderniza\u00e7\u00e3o, automatiza\u00e7\u00e3o e informatiza\u00e7\u00e3o de seus processos. A tecnologia est\u00e1 sendo implantada cada vez mais em todos os departamentos das empresas e, nos Recursos Humanos, a tend\u00eancia \u00e9 o uso de software de RH para controle de faltas<\/strong>, com a finalidade de obter maior efici\u00eancia na gest\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias<\/strong>.<\/p>\n

Software de RH para controle de faltas<\/h2>\n

O Cezanne HR<\/a><\/strong> concentra em um software de RH seguro e online, hospedado em nuvem, todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que o controle de recursos humanos da empresa seja feito com mais agilidade, j\u00e1 que \u00e9 acess\u00edvel de qualquer lugar. Todas as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o sempre ao alcance, tanto para o controle de faltas como para a gest\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias.<\/p>\n

O software de RH da Cezanne<\/strong> permite a configura\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de aus\u00eancias em empresas<\/a><\/strong> e do controle de faltas conforme a demanda. Os processos do programa n\u00e3o s\u00e3o padronizados; assim, \u00e9 poss\u00edvel criar um banco de horas e um plano de f\u00e9rias com regras de transi\u00e7\u00e3o espec\u00edficas para cada grupo de empregados. Deste modo, cada equipa ter\u00e1 seu sistema de acr\u00e9scimos, conforme a demanda e especificidade de cada regi\u00e3o, algo muito comum em grandes empresas. A gest\u00e3o documental se torna muito mais pr\u00e1tica e segura.<\/p>\n

Como calcular as f\u00e9rias com o software de RH?<\/h2>\n

O programa apresenta solu\u00e7\u00f5es completas para o controle de faltas e gest\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias, com a possibilidade de calcular de forma autom\u00e1tica as f\u00e9rias. Os c\u00e1lculos do software de RH s\u00e3o feitos com precis\u00e3o, de maneira justa, de acordo com o cargo de cada empregado.<\/p>\n

Todo o c\u00e1lculo das f\u00e9rias \u00e9 feito de forma individualizada, conforme a legisla\u00e7\u00e3o, o departamento de cada empregado, fun\u00e7\u00e3o, n\u00famero de horas de trabalho de cada funcion\u00e1rio, inclus\u00e3o de feriados e tempo parcial, entre outros detalhes. As f\u00e9rias s\u00e3o baseadas na pol\u00edtica da empresa, e o software de RH pode ser configurado dessa maneira.<\/p>\n

Como melhorar a gest\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias?<\/h2>\n

Como o software de RH \u00e9 online, os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios possuem login e senha para acessar a interface do sistema e acompanhar alguns dados importantes em sua conta, inclusive fazer a solicita\u00e7\u00e3o de uma aus\u00eancia.<\/p>\n

Outro procedimento online que o empregado pode fazer pelo programa \u00e9 requerer f\u00e9rias. A solicita\u00e7\u00e3o \u00e9 encaminhada diretamente ao respons\u00e1vel, garantindo mais seguran\u00e7a e efici\u00eancia a todo o processo.<\/p>\n

Todas as informa\u00e7\u00f5es ficam arquivadas no software de RH, \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o dos gestores, que possuem ferramentas mais precisas para realizar o trabalho de autoriza\u00e7\u00e3o de aus\u00eancia, j\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel acompanhar os pedidos anteriores de outros funcion\u00e1rios, saber quantos dias de f\u00e9rias foram concedidos para cada um, organizar o calend\u00e1rio da equipa sem provocar desfalque em um departamento, visualizar quantos dias de f\u00e9rias restam para cada funcion\u00e1rio, evitar que f\u00e9rias sejam acumuladas e vencidas, entre outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Se os gestores aprovarem o pedido de f\u00e9rias, a notifica\u00e7\u00e3o chega ao empregado automaticamente pelo sistema e o registro de f\u00e9rias sofre atualiza\u00e7\u00e3o imediata.<\/p>\n

Outras ferramentas de gest\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias<\/h2>\n

As aus\u00eancias por motivo de enfermidades tamb\u00e9m podem ser registradas online no software de RH. Para isso, o empregado ou o gestor direto pode acessar o sistema, escolher qual o tipo\/motivo de aus\u00eancia e anexar documentos, como um atestado m\u00e9dico, por exemplo.<\/p>\n

O procedimento oferece mais seguran\u00e7a, j\u00e1 que n\u00e3o existe a possibilidade de extravio do documento. Al\u00e9m disso, as informa\u00e7\u00f5es ficam armazenadas em apenas um local, dispon\u00edvel para todos os gestores envolvidos, se for preciso.<\/p>\n

Entre outras funcionalidades importantes no controle de faltas e gest\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o de aus\u00eancia est\u00e3o as seguintes:<\/p>\n