{"id":44760,"date":"2019-01-28T19:03:12","date_gmt":"2019-01-28T19:03:12","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=44760"},"modified":"2019-02-08T17:48:36","modified_gmt":"2019-02-08T17:48:36","slug":"como-implementar-de-forma-segura-um-software-de-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2019\/01\/como-implementar-de-forma-segura-um-software-de-rh\/","title":{"rendered":"Como implementar de forma segura um software de RH?"},"content":{"rendered":"

\"M\u00e3os<\/p>\n

Que o software de RH<\/a><\/strong> \u00e9 uma excelente ferramenta para a gest\u00e3o de pessoas<\/strong>, a maioria dos profissionais j\u00e1 sabe. Muitos deles at\u00e9 j\u00e1 decidiram qual ferramenta v\u00e3o utilizar, mas ainda n\u00e3o sabem como implementar de forma segura um software de RH<\/strong>.<\/p>\n

As orienta\u00e7\u00f5es que separamos a seguir s\u00e3o muito \u00fateis e foram retiradas da pr\u00e1tica, s\u00e3o baseadas na experi\u00eancia de pessoas e profissionais que tamb\u00e9m tiveram de lidar com esse trabalho.<\/p>\n

Para saber como implementar o software de RH, \u00e9 preciso reparar em algumas informa\u00e7\u00f5es que obteve no processo de sele\u00e7\u00e3o, entre as quais est\u00e3o as seguintes: mapas do processo de sele\u00e7\u00e3o e regras da organiza\u00e7\u00e3o e exerc\u00edcio de sele\u00e7\u00e3o<\/b>. Esses dados s\u00e3o, em outras palavras, sobre desistentes do processo, aus\u00eancias, recrutamentos, desempenho, pagamento, f\u00e9rias, hora-extra, aux\u00edlio maternidade, entre outros dados.<\/p>\n

Para implementar o software de RH e obter efici\u00eancia na gest\u00e3o de pessoas, \u00e9 importante configurar o programa por departamentos. Para facilitar, \u00e9 poss\u00edvel separar os diagramas estruturais conforme as divis\u00f5es da sua organiza\u00e7\u00e3o. Vale tamb\u00e9m reparar na hierarquia da empresa, benef\u00edcios e linhas de subordina\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

N\u00e3o importe os dados incorretos para fazer a corre\u00e7\u00e3o posteriormente, j\u00e1 no software de RH. \u00c9 ideal fazer os ajustes das informa\u00e7\u00f5es antes de inserir os dados na ferramenta, assim n\u00e3o emitir\u00e1 relat\u00f3rios imprecisos e n\u00e3o colocar\u00e1 a credibilidade do seu servi\u00e7o em perigo. As informa\u00e7\u00f5es do setor de RH precisam ser confi\u00e1veis, e a precis\u00e3o dos dados \u00e9 essencial em um departamento t\u00e3o importante para uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por isso, utilize dados atualizados dos seus funcion\u00e1rios e aproveite a fase final da sele\u00e7\u00e3o para fazer ajustes pontuais das informa\u00e7\u00f5es. Se seus relat\u00f3rios e cronogramas est\u00e3o defasados, \u00e9 hora de colocar tudo em ordem antes de inserir t\u00f3picos incorretos no sistema!<\/p>\n

Etapas da implementa\u00e7\u00e3o do software de RH<\/h2>\n

A Cezanne, software de Rh para gest\u00e3o de pessoas<\/strong><\/a>, oferece suporte para ciclos de revis\u00e3o de desempenho, inclus\u00e3o de f\u00e9rias, sistema de resposta \u00e0s consultas e outras d\u00favidas que podem aparecer durante a implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Para a implementa\u00e7\u00e3o do software de RH<\/a><\/strong> em companhias muito grandes, como multinacionais com milhares de funcion\u00e1rios, a tarefa \u00e9 muito mais completa e o suporte do fornecedor do sistema vai ser ainda mais importante.<\/p>\n

Evite querer \u201cagregar\u201d fun\u00e7\u00f5es que o software n\u00e3o apresenta. Isso \u00e9 muito comum nas implementa\u00e7\u00f5es, mas pode resultar em uma grande dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n

Outros erros comuns na etapa de implementa\u00e7\u00e3o do software de RH s\u00e3o tentar cortar custos e diminuir a carga de trabalho da equipa que faz a gest\u00e3o de pessoas, principalmente no que se refere aos treinamentos para lidar com o novo sistema. O grupo precisa, de fato, aprender a manipular o software em todos os seus detalhes. Certamente, sua equipa regular ser\u00e1 capaz de realizar essa tarefa com muita qualidade.<\/p>\n

O treinamento adequado para novos usu\u00e1rios do sistema tamb\u00e9m \u00e9 fundamental para implementar o software de RH com efici\u00eancia. A \u00faltima etapa da implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 se prevenir e preparar uma s\u00e9rie de medidas que facilitam a tomada de decis\u00e3o em situa\u00e7\u00f5es inesperadas, por\u00e9m previs\u00edveis. Quer ter alguns exemplos? Veja a lista abaixo:<\/p>\n