{"id":49836,"date":"2019-08-04T20:50:03","date_gmt":"2019-08-04T20:50:03","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=49836"},"modified":"2019-08-28T21:05:48","modified_gmt":"2019-08-28T21:05:48","slug":"como-garantir-gestao-justa-pedidos-ferias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2019\/08\/como-garantir-gestao-justa-pedidos-ferias\/","title":{"rendered":"Como garantir a gest\u00e3o justa de pedidos de f\u00e9rias"},"content":{"rendered":"

O planejamento das f\u00e9rias na empresa traz quase sempre tens\u00f5es e dificuldades organizacionais. Uma pesquisa realizada pela hotels.com revela um facto interessante: entre os colegas de trabalho, uma das principais causas das disputas \u00e9 a reserva de f\u00e9rias; muitos trabalhadores, a fim de evitar confrontos cont\u00ednuos com colegas, preferem planejar as f\u00e9rias com base nas necessidades dos outros, reduzindo assim o mal-estar e o ressentimento dentro da equipa.<\/p>\n

\u00c9 o momento certo para que os recursos humanos e o gerenciamento da empresa reflitam e tentem entender como lidar com pedidos de licen\u00e7as de forma justa<\/strong>, sem desagradar ningu\u00e9m, mas garantindo a continuidade dos neg\u00f3cios. Desta forma, no pr\u00f3ximo ver\u00e3o, as f\u00e9rias podem ser um momento de descontra\u00e7\u00e3o para todos! O que fazer ent\u00e3o?<\/p>\n

Definir uma pol\u00edtica clara<\/h2>\n

O primeiro passo \u00e9 garantir que o procedimento a seguir para solicita\u00e7\u00f5es de f\u00e9rias e aus\u00eancia<\/b> seja claro para todos os funcion\u00e1rios da empresa. Esclarecer todos os per\u00edodos do ano ou dias em que \u00e9 prefer\u00edvel evitar a aus\u00eancia (por exemplo, durante um pico de produ\u00e7\u00e3o ou em coincid\u00eancia com determinados eventos), certificando-se de que todos possam facilmente verificar suas f\u00e9rias residuais<\/b>, far\u00e1 com que o organiza\u00e7\u00e3o reduzindo o n\u00famero de discuss\u00f5es.<\/p>\n

A maior clareza \u00e9 necess\u00e1ria: existem regras sobre o n\u00famero de pessoas na mesma equipa que podem estar ausentes ao mesmo tempo? Quais posi\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem ser descobertas?<\/i><\/p>\n

Se todos tiverem pol\u00edticas claras<\/b> desde o in\u00edcio, aceitar\u00e3o mais facilmente a possibilidade de mudar o plano de f\u00e9rias, levando em conta as necessidades da empresa e dos colegas.<\/p>\n

As tecnologias para a gest\u00e3o de f\u00e9rias e aus\u00eancias<\/a><\/strong> facilitam as pessoas a terem a sua montanha de f\u00e9rias sob controlo. Os softwares de rh<\/a><\/strong> como o Cezanne HR permitem que cada colaborador acesse a plataforma com um perfil de autoatendimento e tenha uma vis\u00e3o geral clara de quantos dias de folga j\u00e1 usaram e quantos ainda est\u00e3o dispon\u00edveis para eles, para que possam planejar as pr\u00f3prias f\u00e9rias e n\u00e3o ter que recorrer continuamente ao RH ou \u00e0 administra\u00e7\u00e3o para uma atualiza\u00e7\u00e3o sobre seu status.<\/p>\n

Planeja com anteced\u00eancia<\/h2>\n

Como j\u00e1 mencionado, o planejamento de f\u00e9rias pode ser um momento estressante para todos: juntar solicita\u00e7\u00f5es conflitantes e garantir a presen\u00e7a dos recursos necess\u00e1rios para a continuidade dos neg\u00f3cios pode se tornar um pesadelo log\u00edstico.<\/p>\n

Introduzir na empresa o uso de um software de rh<\/a><\/strong> para planejamento de afastamentos e aus\u00eancias, pode reduzir significativamente o comprometimento e o tempo perdido na realiza\u00e7\u00e3o de tarefas administrativas com pouco valor agregado. Implantar um sistema de rh<\/a><\/strong> com funcionalidade de gerenciamento de f\u00e9rias permite que todos fiquem de olho no calend\u00e1rio da empresa<\/b> para que eles saibam em todos os momentos quem eles s\u00e3o fora do escrit\u00f3rio, tanto dentro de sua pr\u00f3pria equipa quanto nos outros departamentos. Al\u00e9m disso, permite que voc\u00ea planeje com anteced\u00eancia para organizar as atividades da equipa de concertos, evitando gargalos ou interrup\u00e7\u00f5es de risco nos per\u00edodos de f\u00e9rias quentes.<\/p>\n

Incentiva as pessoas a planejar<\/h2>\n

Planejar as f\u00e9rias com anteced\u00eancia e formular solicita\u00e7\u00f5es a tempo ajudar\u00e1 a evitar per\u00edodos de aus\u00eancia sobrepostos que podem ser problem\u00e1ticos, garantindo a todos um relaxamento bem merecido. Olhando para o futuro, esperando que nem toda a gente esteja se aglomerando para pedir f\u00e9rias no per\u00edodo mais movimentado, n\u00e3o \u00e9 uma abordagem eficaz. Se, por outro lado, voc\u00ea esclarecer a todos quais s\u00e3o os termos para a solicita\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias, ningu\u00e9m poder\u00e1 reclamar se as datas preferidas j\u00e1 tiverem sido ocupadas por outras pessoas. Ao mesmo tempo, quando uma solicita\u00e7\u00e3o \u00e9 feita, certifique-se de responder prontamente, especialmente se voc\u00ea recusar, para que vossos funcion\u00e1rios possam reservar suas f\u00e9rias ou reorganizar seus planos, caso seja necess\u00e1rio.<\/p>\n

Explica claramente porque o pedido \u00e9 recusado<\/h2>\n

Mesmo com um planejamento cuidadoso e pol\u00edticas claras, infelizmente \u00e9 necess\u00e1rio recusar uma solicita\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias; Nesses casos, \u00e9 importante fornecer uma explica\u00e7\u00e3o detalhada das necessidades que levaram a esta decis\u00e3o. Ser\u00e1 mais f\u00e1cil para os funcion\u00e1rios entenderem que nem todos podem estar ausentes ao mesmo tempo, porque as atividades de neg\u00f3cios devem permanecer mantidas e os clientes ainda devem receber uma resposta \u00e0s suas solicita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Se voc\u00ea solicitou um bom planejamento e enviou solicita\u00e7\u00f5es em tempo h\u00e1bil, ter\u00e1 contribu\u00eddo para a cria\u00e7\u00e3o de uma mentalidade colaborativa que poderia levar a equipa, ao longo do tempo, a se organizar independentemente para encontrar um acordo na defini\u00e7\u00e3o do calend\u00e1rio de feriados. Se isso n\u00e3o acontecer, mostre-se firme ao evitar a cria\u00e7\u00e3o de descontentamento e tens\u00e3o.<\/p>\n

Ser firme mas leal<\/h2>\n

Caso haja disputas entre colegas, certifique-se de agir de forma transparente e justa em todas as circunst\u00e2ncias. Se a impress\u00e3o se espalhar de que h\u00e1 favoritismos, por exemplo, para funcion\u00e1rios que t\u00eam filhos que sempre t\u00eam garantia de f\u00e9rias durante o fechamento da escola, o ressentimento e a desmotiva\u00e7\u00e3o podem se espalhar rapidamente.<\/p>\n

No entanto, isso n\u00e3o significa colocar o fator humano de lado: sempre haver\u00e1 circunst\u00e2ncias especiais a serem levadas em conta! Fa\u00e7a com que sua aten\u00e7\u00e3o a essas situa\u00e7\u00f5es surja com clareza e comprometa-se a atender a solicita\u00e7\u00e3o especial, talvez passando por diferentes tarefas e turnos ou procurando algu\u00e9m que possa cobrir temporariamente esta posi\u00e7\u00e3o. Depois de todos os vossos esfor\u00e7os, mesmo se ainda tiveres que negar o pedido, as pessoas ir\u00e3o apreciar vossas tentativas.<\/p>\n

As f\u00e9rias planejam um problema para vossa equipa? Deixe-nos saber como voc\u00ea pode lidar com solicita\u00e7\u00f5es sem problemas e … n\u00e3o se esque\u00e7a de organizar as suas f\u00e9rias tamb\u00e9m!<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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