{"id":51398,"date":"2019-11-07T11:46:11","date_gmt":"2019-11-07T11:46:11","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=51398"},"modified":"2020-06-12T14:49:12","modified_gmt":"2020-06-12T14:49:12","slug":"software-gestao-rh-auxilio-produtividade-coletiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2019\/11\/software-gestao-rh-auxilio-produtividade-coletiva\/","title":{"rendered":"Software de gest\u00e3o de RH e seu aux\u00edlio na produtividade coletiva"},"content":{"rendered":"

A produtividade do Reino Unido caiu mais uma vez. O \u00faltimo relat\u00f3rio do Office for National Statistics (ONS) mostrou que a produ\u00e7\u00e3o, por hora, caiu mais 0,5%.<\/p>\n

Dada a quantidade de turbul\u00eancia ocorrida no clima pol\u00edtico e econ\u00f4mico mais amplo no momento, n\u00e3o \u00e9 um resultado surpreendente. Gra\u00e7as \u00e0 incerteza em torno do Brexit, muitas organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o pisando em ovos, enquanto aguardam uma decis\u00e3o, sem saber qual deve ser o pr\u00f3ximo passo. Da mesma forma, os funcion\u00e1rios tamb\u00e9m est\u00e3o distra\u00eddos – preocupados com a seguran\u00e7a de seus empregos, o destino de seus colegas (ou deles mesmos) e como o resultado, seja qual for, os afetar\u00e1 pessoalmente.<\/p>\n

Mas, \u00e9 claro, o barulho em torno do Brexit est\u00e1 longe de ser a \u00fanica raz\u00e3o pela qual a Europa inteira parece estar desviando os olhos da bola quando se trata de fazer as coisas de maneira oportuna e eficiente. As pr\u00e1ticas de trabalho e os estilos de gerenciamento de desempenho<\/strong> tamb\u00e9m t\u00eam um papel importante a desempenhar como a equipa pode ser produtiva ou n\u00e3o – ou, em alguns casos, motivada.<\/p>\n

Ent\u00e3o, que a\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas os profissionais de RH podem tomar para ajudar
\n a aliviar seus problemas de produtividade?<\/p>\n

\"Image<\/p>\n

1.Abra o debate sobre o que realmente significa produtividade<\/h2>\n

Para se acreditar na pesquisa, uma parte do problema tamb\u00e9m \u00e9 o fato de as organiza\u00e7\u00f5es nem sempre reconhecerem que h\u00e1 um problema. Um relat\u00f3rio da CIPD, no in\u00edcio deste ano, disse que a maioria dos empregadores (88%) achava que sua produtividade era m\u00e9dia ou acima da m\u00e9dia – mesmo que 40% n\u00e3o a medissem.<\/p>\n

Pode ser uma m\u00e9trica que sua equipa s\u00eanior j\u00e1 definiu. Caso contr\u00e1rio, um ponto de partida \u00fatil \u00e9 essa ferramenta interativa, gratuita, oferecida pelo ONS. Ele n\u00e3o fornecer\u00e1 todas as respostas, mas fornecer\u00e1 uma refer\u00eancia que poder\u00e1 formar a base de uma discuss\u00e3o com colegas seniores para alcan\u00e7ar uma vis\u00e3o compartilhada.<\/p>\n

2. Identifique onde pode estar aqu\u00e9m<\/h2>\n

H\u00e1 uma s\u00e9rie de fatores que podem interferir na produtividade no trabalho<\/a><\/strong> e, no RH, n\u00e3o poder\u00e1 consertar todos eles. No entanto, existem algumas m\u00e9tricas que deve ter ao vosso alcance que podem ajudar a informar as iniciativas de RH. Essas m\u00e9tricas podem ser vistas a partir de um software de gest\u00e3o de RH<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Est\u00e1 a ver taxas de aus\u00eancia acima da m\u00e9dia? Est\u00e1 a ser dif\u00edcil manter funcion\u00e1rios ou preencher vagas? Os n\u00edveis de qualidade s\u00e3o inaceit\u00e1veis \u200b\u200bou os incidentes de sa\u00fade e seguran\u00e7a s\u00e3o muito altos? Vossos clientes (e funcion\u00e1rios) s\u00e3o f\u00e3s ou est\u00e3o a deixar coment\u00e1rios negativos? Sabe por que os funcion\u00e1rios saem ou o que os motiva a ir al\u00e9m? A cultura da vossa empresa incentiva a inova\u00e7\u00e3o e as id\u00e9ias de aprimoramento em toda a vossa for\u00e7a de trabalho ou as esmaga? Essas s\u00e3o algumas das perguntas que a equipa deve fazer-se em rela\u00e7\u00e3o aos colaboradores.<\/p>\n

Por exemplo, existem muitas evid\u00eancias para sugerir que iniciativas do tipo kaizen, em que os funcion\u00e1rios s\u00e3o incentivados a fornecer id\u00e9ias para pequenas melhorias incrementais, podem ter um impacto significativo na produtividade e no envolvimento dos funcion\u00e1rios, adotando assim, uma mentalidade de crescimento<\/a><\/strong>.<\/p>\n

3. Melhorar a capacidade de gerenciamento de pessoas<\/h2>\n

Muitas vezes, parece que os velhos gerentes s\u00e3o culpados por tudo. Mas, provavelmente \u00e9 verdade dizer que muitos gerentes, especialmente se eles foram promovidos com base em seus conhecimentos t\u00e9cnicos, n\u00e3o possuem um alto n\u00edvel de habilidades de lideran\u00e7a de pessoas.<\/p>\n

Eles podem ter dificuldades para estabelecer metas e delegar efetivamente, por exemplo. Ou talvez eles administrem minuciosamente seu pessoal, criando depend\u00eancia em vez de capacitar os funcion\u00e1rios. Eles podem n\u00e3o ter tido a chance de aprender como fornecer feedback de boa qualidade<\/a><\/strong> ou como treinar seu pessoal para se tornar mais capaz e auto-suficiente. O RH pode conseguir muito para os neg\u00f3cios simplesmente apoiando os gerentes com conselhos ou treinamento para ajud\u00e1-los a liderarem bem suas equipas e tirar o melhor proveito de seu pessoal.<\/p>\n

4. Priorize o gerenciamento de desempenho<\/h2>\n

Se houver um problema de produtividade, geralmente uma conversa sobre desempenho \u00e9 a melhor maneira de resolv\u00ea-lo. Isso n\u00e3o significa contar com a avalia\u00e7\u00e3o anual – quando todos os problemas de como o trabalho foi feito foram esquecidos. Trata-se de ter check-ins informais regulares com os funcion\u00e1rios e um di\u00e1logo cont\u00ednuo sobre como o trabalho est\u00e1 indo, como as pessoas est\u00e3o a sentir-se sobre suas fun\u00e7\u00f5es e que ajuda e apoio precisam para cumprir seus objetivos. Este tipo de feedback pode fazer parte de um calend\u00e1rio controlado pela equipa atrav\u00e9s de um software de gest\u00e3o de RH<\/a><\/strong>.<\/p>\n

As conversas sobre desempenho tamb\u00e9m s\u00e3o uma \u00f3tima maneira de identificar o que est\u00e1 a impedir as pessoas de serem mais produtivas. Eles est\u00e3o se envolvendo em muitas reuni\u00f5es, por exemplo, ou se espalhando muito pouco em muitos projetos? Os colegas n\u00e3o cooperam ou est\u00e3o tendo problemas para negociar pol\u00edticas internas?<\/p>\n

Se os gerentes souberem qual \u00e9 o problema, poder\u00e3o ajudar a eliminar os bloqueadores e apoiar as pessoas trabalho. O RH precisa ajudar os gerentes a ver a conex\u00e3o entre produtividade e bom gerenciamento de desempenho<\/a><\/strong> e incentiv\u00e1-los a dar uma prioridade mais alta.<\/p>\n

5. Invista em treinamento e desenvolvimento<\/h2>\n

N\u00e3o se espera que as pessoas fa\u00e7am um \u00f3timo trabalho se n\u00e3o estiverem equipadas com as habilidades e conhecimentos de que precisam. Quando os or\u00e7amentos s\u00e3o limitados, as iniciativas de treinamento e desenvolvimento geralmente s\u00e3o as primeiras a sentir o aperto. Mas esta \u00e9 uma abordagem m\u00edope. Se os funcion\u00e1rios n\u00e3o receberem treinamento, eles n\u00e3o ser\u00e3o t\u00e3o produtivos em suas fun\u00e7\u00f5es quanto poderiam porque estar\u00e3o a perder tempo e recursos, abordando as tarefas da maneira errada ou deixando de entender aspectos sutis, por\u00e9m cr\u00edticos, do trabalho em quest\u00e3o.<\/p>\n

O RH precisa lutar muito pelo or\u00e7amento de treinamento para garantir que as pessoas tenham as habilidades necess\u00e1rias para realizar o trabalho de que a empresa precisa. Com mudan\u00e7as de longo alcance no mundo do trabalho surgindo cada vez mais – para n\u00e3o mencionar o impacto que a Intelig\u00eancia Artificial j\u00e1 est\u00e1 tendo em alguns trabalhos – tamb\u00e9m \u00e9 importante garantir que os funcion\u00e1rios tenham a capacidade de aprimorar o que a empresa precisar\u00e1 amanh\u00e3.<\/p>\n

6. Leve o RH digital<\/h2>\n

Um administrador desnecess\u00e1rio e entorpecente \u00e9 um dos maiores insetos para gerentes de linha e funcion\u00e1rios. Eles perdem tempo tentando negociar seu caminho em torno de sistemas manuais – ou s\u00e3o confrontados com softwares desatualizados que tornam o que deveria ser tarefas simples desajeitadas e frustrantes. Os funcion\u00e1rios n\u00e3o conseguem encontrar respostas diretas para perguntas simples ou descobrir quem \u00e9 a pessoa certa nos neg\u00f3cios para ajud\u00e1-los com um problema. Os gerentes de linha n\u00e3o t\u00eam as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para fazer as chamadas de recursos corretas ou intervir para resolver um problema antes que ele se torne um problema grave.<\/p>\n

Infelizmente, muitos dos processos demorados que os funcion\u00e1rios precisam cumprir est\u00e3o associados ao RH. Os profissionais podem fazer muito para liberar tempo e melhorar a produtividade, garantindo que n\u00e3o estejam apenas usando o software de RH<\/a><\/strong> atualizado, mas tamb\u00e9m explorando a grande quantidade de dados que esses sistemas podem gerar para apoiar o desempenho e o envolvimento. E, com a E&Y estimando um custo m\u00e9dio de mais de \u20ac3 para cada entrada de dados manual e as mais recentes solu\u00e7\u00f5es de RH em nuvem dispon\u00edveis a partir de apenas alguns Euros por funcion\u00e1rio por m\u00eas, a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos de RH ter\u00e1 um impacto imediato nos resultados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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