{"id":53444,"date":"2020-01-23T21:10:36","date_gmt":"2020-01-23T21:10:36","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=53444"},"modified":"2020-06-12T14:49:10","modified_gmt":"2020-06-12T14:49:10","slug":"recursos-humanos-transformacao-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2020\/01\/recursos-humanos-transformacao-digital\/","title":{"rendered":"Recursos Humanos e Transforma\u00e7\u00e3o Digital"},"content":{"rendered":"

Para quem trabalha no ambiente de recursos humanos, nem sempre \u00e9 f\u00e1cil adotar tecnologias inovadoras. Trata-se de aprofundar processos e mentalidades profundamente enraizados durante muitos anos de atividade e envolver todos os membros da organiza\u00e7\u00e3o. Muitas vezes, n\u00e3o \u00e9 apenas o instrumento que muda, mas a maneira pela qual os recursos humanos s\u00e3o gerenciados, em busca de modelos de gest\u00e3o mais estruturados e eficientes<\/b>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Mas a transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 um fato. E as empresas que desejam permanecer competitivas n\u00e3o podem ignor\u00e1-lo, mesmo que a mudan\u00e7a encontre resist\u00eancia. Quem nunca ouviu o cl\u00e1ssico “sempre fizemos dessa maneira”? \u00c9 isso que atrasa a inova\u00e7\u00e3o. Uma das tarefas dos recursos humanos \u00e9 mostrar as vantagens de um gerenciamento que depende de tecnologia. Boa comunica\u00e7\u00e3o, transpar\u00eancia nos pr\u00f3s e contras, clareza nos objetivos esperados dos funcion\u00e1rios e sess\u00f5es de treinamento para quem mais precisa podem fazer a diferen\u00e7a entre um projeto voltado para o fracasso e uma iniciativa com resultados excelentes.<\/p>\n

Mas em que aspectos da vida cotidiana um funcion\u00e1rio pode realmente obter vantagens se a \u00e1rea de Recursos Humanos escolher um sistema de gerenciamento inovador?<\/p>\n

Informa\u00e7\u00f5es e documentos<\/h2>\n

Usando um software de recursos humanos<\/a><\/strong> na empresa, todos t\u00eam acesso independente \u00e0s informa\u00e7\u00f5es que lhes interessam ou que precisam. Al\u00e9m disso, cada funcion\u00e1rio pode atualizar seus dados pessoais, bancos, etc., sem precisar solicitar a interven\u00e7\u00e3o da \u00e1rea administrativa ou de recursos humanos.<\/p>\n

Atrav\u00e9s do software de RH<\/a><\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel monitorar melhor a cria\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o de documentos comerciais e \/ ou corporativos. O uso de modelos pr\u00e9-estabelecidos economiza, al\u00e9m disso, muito tempo na reda\u00e7\u00e3o do documento, seja uma pol\u00edtica da empresa ou uma carta de boas-vindas, e oferece a tranq\u00fcilidade de que ele \u00e9 enviado com seguran\u00e7a pelo sistema. Al\u00e9m de permitir que voc\u00ea solicite uma assinatura eletr\u00f4nica.<\/p>\n

\u00c9 f\u00e1cil compartilhar informa\u00e7\u00f5es entre todas as pessoas interessadas atrav\u00e9s dos portais dos funcion\u00e1rios, onde not\u00edcias e documentos podem ser publicados ou trabalhar juntos em projetos espec\u00edficos.<\/p>\n

Notifica\u00e7\u00f5es e prazos<\/h2>\n

Um sistema de gerenciamento de pessoas permite que todos sejam notificados por meio de alertas e lembretes autom\u00e1ticos quando documentos ou tarefas est\u00e3o prestes a expirar. Dessa forma, garantimos que nada de importante seja esquecido.<\/p>\n

Feriados e aus\u00eancias<\/h2>\n

Como cada funcion\u00e1rio tem acesso ao autoatendimento do sistema, todos podem verificar autonomamente suas f\u00e9rias pendentes, enviar uma solicita\u00e7\u00e3o de aus\u00eancia ou anexar um certificado de doen\u00e7a. Receber\u00e1 um alerta autom\u00e1tico para notific\u00e1-lo se vossa solicita\u00e7\u00e3o foi aprovada ou n\u00e3o pelo vosso gerente.<\/p>\n

Da mesma forma, simplifica o planejamento de f\u00e9rias, pois permite que todos consultem o calend\u00e1rio compartilhado, para ver se h\u00e1 outras pessoas na equipa que tamb\u00e9m est\u00e3o ausentes no mesmo per\u00edodo.<\/p>\n

Notas de despesas<\/h2>\n

Por que for\u00e7ar os funcion\u00e1rios que precisam viajar a salvar e registrar todos os recibos para solicitar reembolso de despesas no retorno? \u00c9 um modelo desatualizado no qual se pode facilmente cometer muitos erros – recibos perdidos, notas esquecidas, … – para resolver esse problema, basta tirar proveito da tecnologia que temos ao seu alcance, em nosso pr\u00f3prio smartphone.<\/p>\n

Gra\u00e7as aos recursos nativos dos telefones celulares, como c\u00e2mera e microfone, um inovador software de gerenciamento de relat\u00f3rios de despesas permite gravar, mais rapidamente, notas e documentos de despesas.<\/p>\n

Por meio da tecnologia OCR, basta fotografar o recibo para que o sistema registre automaticamente os itens de despesa necess\u00e1rios para compilar a nota.<\/p>\n

Da mesma forma, \u00e9 poss\u00edvel usar o microfone para determinar as despesas incorridas pelo software de gest\u00e3o de RH<\/a><\/strong> para grav\u00e1-lo, enquanto um assistente de voz solicita ao funcion\u00e1rio mais informa\u00e7\u00f5es, se necess\u00e1rio.<\/p>\n

Em resumo, esses s\u00e3o apenas alguns exemplos da quantidade de vantagens que o software de recursos humanos<\/a><\/strong> traz para os funcion\u00e1rios. Ser\u00e1 que compartilha conosco algumas outras contribui\u00e7\u00f5es que s\u00e3o relevantes para si?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Para quem trabalha no ambiente de recursos humanos, nem sempre \u00e9 f\u00e1cil adotar tecnologias inovadoras. Trata-se de aprofundar processos e mentalidades profundamente enraizados durante muitos anos de atividade e envolver todos os membros da organiza\u00e7\u00e3o. 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