{"id":61529,"date":"2021-05-11T08:08:59","date_gmt":"2021-05-11T08:08:59","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=61529"},"modified":"2021-05-11T08:08:59","modified_gmt":"2021-05-11T08:08:59","slug":"presencas-dos-colaboradores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2021\/05\/presencas-dos-colaboradores\/","title":{"rendered":"Presen\u00e7as dos colaboradores:  Gerenciar os dados remotamente"},"content":{"rendered":"<p>Entre todas as mudan\u00e7as que enfrent\u00e1mos no \u00faltimo ano, h\u00e1 uma em particular que afeta fortemente aqueles que lidam com os recursos humanos: <strong>as formas, os tempos e os espa\u00e7os de trabalho mudaram radicalmente<\/strong> para uma percentagem muito elevada de empresas e colaboradores. Algu\u00e9m chegou naturalmente preparado para a mudan\u00e7a, algu\u00e9m se adaptou a ela sem muita dificuldade, Algu\u00e9m ainda est\u00e1 a reorganizar-se nesse sentido. (<em>Em que categoria se reconhece?<\/em>)<\/p>\n<p>H\u00e1 um aspeto que certamente tem facilitado a adapta\u00e7\u00e3o de algumas empresas ao \u201cnovo mundo do trabalho\u201d: j\u00e1 terem adotado e aprendido a utilizar <strong>ferramentas tecnol\u00f3gicas adequadas<\/strong>, suficientemente em sintonia com os tempos para simplificar a <strong>transi\u00e7\u00e3o para o trabalho remoto e flex\u00edvel<\/strong>.<\/p>\n<p>Vejamos um exemplo: uma empresa habituada a <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-software\/gestao-de-ausencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acompanhar a presen\u00e7a de seus funcion\u00e1rios<\/a> atrav\u00e9s de um software instalado na empresa, \u00e0 medida que o trabalho realizado de casa aumenta, ter\u00e1 percebido que esse sistema n\u00e3o era adequado e n\u00e3o lhes permitia manter <strong>controlo sobre as horas trabalhadas<\/strong>. Uma empresa com o mesmo problema, mas que utilizou um sistema Cloud que permite a <strong>detec\u00e7\u00e3o de presen\u00e7a mesmo remotamente<\/strong>, ter\u00e1 sido capaz de continuar a gerir as presen\u00e7as e aus\u00eancias da sua equipa sem dificuldades adicionais.<\/p>\n<p>Sabemos bem que a <strong>gest\u00e3o das aus\u00eancias e presen\u00e7a dos funcion\u00e1rios e todos os dados a eles associados para o processamento de pagamentos<\/strong> \u00e9 um grande compromisso para quem se ocupa da gest\u00e3o do pessoal na empresa. A quantidade de informa\u00e7\u00f5es a gerir corretamente \u00e9 muito onerosa: f\u00e9rias, doen\u00e7as, horas extras, hor\u00e1rio de trabalho, marca\u00e7\u00f5es&#8230; Realiz\u00e1-los remotamente sem uma tecnologia adequada \u00e9 imposs\u00edvel.<\/p>\n<p>Eis alguns motivos para <strong>automatizar a gest\u00e3o de presen\u00e7as e aus\u00eancias da empresa<\/strong>: reduzir os erros, possibilitar ao RH mais tempo para outras atividades, e recolher os dados das presen\u00e7as mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #008080;\">Coleta remota dos dados<\/span><\/h3>\n<p>Ter um sistema de <strong>gest\u00e3o in Cloud<\/strong> permitir\u00e1 o acesso a partir de qualquer lugar e a qualquer hora, um aspeto essencial neste \u00faltimo ano em que o trabalho a dist\u00e2ncia foi t\u00e3o difundido. Isso permite recolher as marca\u00e7\u00f5es de presen\u00e7a e os dados de aus\u00eancias inclusive de quem estiver trabalhando de casa: cada funcion\u00e1rio poder\u00e1 de fato aceder ao sistema atrav\u00e9s de diferentes dispositivos (smartphome, tablet, pc, &#8230;) e solicitar uma aus\u00eancia ou marcar o hor\u00e1rio de in\u00edcio e fim da atividade de trabalho, tamb\u00e9m atrav\u00e9s de aplicativos m\u00f3veis. Desde modo poder\u00e1 rastrear facilmente as atividades de qualquer colaborador, gerenciar as solicita\u00e7\u00f5es de aus\u00eancia com poucos clicks e coletar com facilidade as informa\u00e7\u00f5es de presen\u00e7a da equipa.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #008080;\">Envio de informa\u00e7\u00f5es para processamento da folha de pagamento<\/span><\/h3>\n<p>Todos os <strong>dados das presen\u00e7as e faltas dos colaboradores<\/strong> s\u00e3o inclu\u00eddos, em conjunto com os demais, num pacote informativo que cada empresa usa mensalmente para <strong>processamento dos contracheques<\/strong>. Como voc\u00ea coleta e envia essas informa\u00e7\u00f5es em sua empresa? Quer voc\u00ea use documentos em papel, arquivos do Excel e e-mails, em cada um desses casos, voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 a usar a metodologia mais eficiente e muito menos segura. O uso de um sistema de <strong>gest\u00e3o de presen\u00e7a e aus\u00eancias cloud<\/strong> permitir\u00e1 que voc\u00ea colete todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para processar os pagamentos em um \u00fanico espa\u00e7o centralizado e seguro; a transi\u00e7\u00e3o, tanto para o sistema de pagamentos como para os colaboradores para distribui\u00e7\u00e3o dos recibos processados, ocorre de forma segura e monitorizada, de acordo com a LGPD.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #008080;\">An\u00e1lise dos dados<\/span><\/h3>\n<p>Todo gerente sabe como os dados de aus\u00eancia e presen\u00e7a s\u00e3o essenciais para entender o bem-estar da equipa e a capacidade de suportar cargas de trabalho. Mas analisar informa\u00e7\u00f5es gerenciadas de forma fragmentada \u00e9 muito dif\u00edcil.<\/p>\n<p>Um software de gest\u00e3o de presen\u00e7as e aus\u00eancias simplifica a cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios espec\u00edficos para compreender, por exemplo, a evolu\u00e7\u00e3o dos <strong>afastamentos por doen\u00e7a<\/strong> em determinadas \u00e9pocas do ano, ou o aumento dos atrasos nas marca\u00e7\u00f5es matinais numa determinada equipa. Poder acessar relat\u00f3rios peri\u00f3dicos deste tipo permite que tenha sempre os dados necess\u00e1rios sob controle para entender se h\u00e1 algum problema n\u00e3o notado e para tomada de decis\u00f5es. Por exemplo, entender que as <strong>licen\u00e7as m\u00e9dicas ou solicita\u00e7\u00f5es de f\u00e9rias<\/strong> aumentam em um determinado m\u00eas permite organizar melhor as atividades levando em considera\u00e7\u00e3o esses aspetos; esta \u00e9 uma vantagem significativa em termos de <em>competitividade e efici\u00eancia empresarial<\/em>.<\/p>\n<p>Como gerencia a presen\u00e7a e aus\u00eancia de funcion\u00e1rios na empresa? Acha que h\u00e1 algo para melhorar? <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Agende uma call sem compromisso com um dos nossos consultores, vamos entender juntos qual a solu\u00e7\u00e3o certa para voc\u00ea.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entre todas as mudan\u00e7as que enfrent\u00e1mos no \u00faltimo ano, h\u00e1 uma em particular que afeta fortemente aqueles que lidam com os recursos humanos: as formas, os tempos e os espa\u00e7os de trabalho mudaram radicalmente para uma percentagem muito elevada de 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