{"id":66598,"date":"2022-02-04T17:09:05","date_gmt":"2022-02-04T17:09:05","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=66598"},"modified":"2022-02-04T17:09:05","modified_gmt":"2022-02-04T17:09:05","slug":"ausencias-de-empregados-como-gerir-este-periodo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2022\/02\/ausencias-de-empregados-como-gerir-este-periodo\/","title":{"rendered":"Aus\u00eancias de empregados\u2026 Como gerir este per\u00edodo?"},"content":{"rendered":"<p>Podemos fechar os olhos e esperar com confian\u00e7a que a primavera nos traga algum al\u00edvio; mas a verdade \u00e9 que todos estamos a lutar com a pandemia em curso e as empresas n\u00e3o est\u00e3o exclu\u00eddas. Entre infectados, contactos com pessoas sintom\u00e1ticas, isolamentos e quarentenas, muitas organiza\u00e7\u00f5es lutam para avan\u00e7ar com as atividades devido a car\u00eancia de pessoal, e com isso os Recursos Humanos s\u00e3o inundados de burocracia e pedidos de colaboradores:<em> a quem envio o certificado de doen\u00e7a? Tive que realizar um projeto com um colega, mas ele est\u00e1 ausente, o que fazemos? A escola avisou-me que est\u00e1 fechada, n\u00e3o posso trabalhar porque tenho que ficar com o meu filho&#8230;<\/em><\/p>\n<p>Gerir estas din\u00e2micas sem as corretas ferramentas de suporte implica em uma grande perda de tempo al\u00e9m do risco de erros que afetam o desempenho do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Neste per\u00edodo mais do que nunca, ter um <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-software\/gestao-de-ausencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gest\u00e3o de colaboradores com funcionalidades de administra\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias<\/a> torna-se fundamental.<\/p>\n<p>Vamos ver juntos o porqu\u00ea.<\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #666699;\">Acessibilidade<\/span><\/strong><\/h3>\n<p>A informa\u00e7\u00e3o deve circular, especialmente agora que muitos empregados podem estar em <strong>smart-working<\/strong>. Todos devem aceder aos dados com seguran\u00e7a, raz\u00e3o pela qual j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel gerir aus\u00eancias e documentos relacionados atrav\u00e9s folhas de Excel ou e-mails com anexos.<br \/>\nAtrav\u00e9s de um software de gest\u00e3o de aus\u00eancias, ter\u00e1 visibilidade em <strong>calend\u00e1rios partilhados<\/strong> em que todas as aus\u00eancias das equipas para cada dia ser\u00e3o mostradas, para que saiba sempre com que colaboradores contar num dia espec\u00edfico.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #666699;\">Self-Service<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Ultimamente os <strong>pedidos de aus\u00eancias<\/strong> de \u00faltima hora t\u00eam aumentado: escolas fechadas, contactos positivos, &#8230; Se tiv\u00e9ssemos que gerir todos estes pedidos por e-mail e chamadas telef\u00f4nicas para o escrit\u00f3rio, o RH n\u00e3o conseguiria mais trabalhar. As funcionalidades de self-service da gest\u00e3o de aus\u00eancias v\u00eam em nosso aux\u00edlio: cada colaborador pode aceder ao sistema em nuvem a qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo (inclusive atrav\u00e9s de <strong>aplica\u00e7\u00f5es m\u00f3veis<\/strong>) e registar a sua aus\u00eancia. Os gestores e gerentes s\u00e3o notificados do pedido e podem aprov\u00e1-lo em alguns cliques.<\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #666699;\">Controle<\/span><\/strong><\/h3>\n<p>Uma vez que o pedido tenha sido enviado atrav\u00e9s do software de gest\u00e3o de aus\u00eancias, o trabalhador s\u00f3 deve aguardar a notifica\u00e7\u00e3o de aprova\u00e7\u00e3o (ou rejei\u00e7\u00e3o) pelo seu gestor. Todo o fluxo \u00e9 gerido pelo sistema, de modo que cada ator envolvido tem visibilidade completa ao processo. Desta forma, s\u00e3o drasticamente reduzidos os pedidos de interven\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio de recursos humanos para pedidos em stand-by e respostas que nunca chegaram.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #666699;\"><strong>Velocidade<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Endere\u00e7ar os pedidos em um fluxo ao interno do software elimina o desperd\u00edcio de tempo; gra\u00e7as \u00e0s notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas, todos s\u00e3o imediatamente informados sobre o pedido e podem agir sobre o mesmo. Os aprovadores t\u00eam todas as informa\u00e7\u00f5es na ponta dos dedos para tomar decis\u00f5es rapidamente: calend\u00e1rio de equipa, tend\u00eancias de aus\u00eancia por departamento ou individual&#8230;<br \/>\nTodas as empresas podem beneficiar-se de um software para a gest\u00e3o de f\u00e9rias e aus\u00eancias, <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-software\/gestao-de-ausencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contacte-nos se quiser saber mais.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Podemos fechar os olhos e esperar com confian\u00e7a que a primavera nos traga algum al\u00edvio; mas a verdade \u00e9 que todos estamos a lutar com a pandemia em curso e as empresas n\u00e3o est\u00e3o exclu\u00eddas. 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