{"id":66725,"date":"2022-02-18T18:35:32","date_gmt":"2022-02-18T18:35:32","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=66725"},"modified":"2022-02-24T17:18:19","modified_gmt":"2022-02-24T17:18:19","slug":"trabalho-flexivel-para-o-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2022\/02\/trabalho-flexivel-para-o-rh\/","title":{"rendered":"O que significa o trabalho flex\u00edvel para os Recursos Humanos?"},"content":{"rendered":"

O hor\u00e1rio tradicional do escrit\u00f3rio est\u00e1 morto? Parece cada vez mais prov\u00e1vel, com o trabalho flex\u00edvel sempre presente entre os temas populares na \u00e1rea do RH.<\/p>\n

\u00c9 f\u00e1cil entender o porqu\u00ea. Embora algum grau de trabalho flex\u00edvel j\u00e1 fosse comum em muitos setores, o aumento das tecnologias colaborativas<\/strong> e da pandemia t\u00eam acelerado a discuss\u00e3o de quando e onde muitos de n\u00f3s desempenham as nossas fun\u00e7\u00f5es quotidianas de trabalho. Para muitos, o trabalho flex\u00edvel \u00e9 visto como uma verdadeira alternativa a tradicional jornada de trabalho \u201cdas 9h \u00e0s 18h\u201d e ao local de trabalho convencional.<\/p>\n

Mas, embora o trabalho de forma flex\u00edvel tenha se tornado mais f\u00e1cil em teoria, existem evid\u00eancias de que est\u00e1 a se tornar um campo de batalha dentro de algumas empresas. Um n\u00famero crescente de colaboradores tem recusado pedidos de trabalho flex\u00edvel e muitas empresas ainda querem todos os colaboradores presentes na sede.<\/p>\n

Claramente, \u00e9 algo que os funcion\u00e1rios est\u00e3o cada vez mais a considerar como parte de sua experi\u00eancia de trabalho. Ent\u00e3o, o que o trabalho flex\u00edvel significa para o RH em 2022?<\/em><\/p>\n

O direito de solicitar a flexibilidade imediatamente<\/span><\/h3>\n

Na primavera de 2020, quando explodiu a pandemia, muitas pessoas estavam a mudar de emprego e viram-se a iniciar um novo trabalho numa nova organiza\u00e7\u00e3o de forma remota<\/strong>, sem nunca p\u00f4r os p\u00e9s no escrit\u00f3rio. E funcionou! Claro que h\u00e1 muita diferen\u00e7a entre iniciar em uma nova empresa a partir do PC, ou entrar fisicamente, onde se pode apertar a m\u00e3o dos novos colegas, conhecer-se durante um caf\u00e9… Mas, na pr\u00e1tica, n\u00e3o foram encontradas particulares dificuldades de onboarding, os treinamentos funcionaram e as pessoas adquiriram a propriedade do seu papel da mesma forma em que entravam em presen\u00e7a. Al\u00e9m disso, abre a oportunidade para as empresas que buscam talentos alcan\u00e7arem um pool muito maior, pois est\u00e1 distribu\u00eddo em todo o territ\u00f3rio e n\u00e3o necessariamente pr\u00f3ximo \u00e0 sede da empresa.<\/p>\n

Certifique-se de saber o que significa o trabalho flex\u00edvel para o seu neg\u00f3cio<\/strong><\/span><\/h3>\n

Isto pode parecer um ponto \u00f3bvio, mas \u00e9 fundamental que a sua for\u00e7a de trabalho compreenda as diferentes op\u00e7\u00f5es de trabalho flex\u00edveis no contexto do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Por exemplo, um aspecto do trabalho flex\u00edvel baseia-se tradicionalmente no hor\u00e1rio de trabalho de um funcion\u00e1rio e em como a jornada de trabalho padr\u00e3o pode ser adaptada para facilitar um equil\u00edbrio justo entre vida profissional e pessoal<\/strong>. Outra \u00e9 a possibilidade de trabalhar em casa<\/strong> pelo menos uma parte da semana.<\/p>\n

Certifique-se de que os colaboradores entendam sobre que tipo de trabalho flex\u00edvel \u00e9 ideal para si, partilhando informa\u00e7\u00f5es sobre diferentes formas de trabalhar atrav\u00e9s de portais e espa\u00e7os de trabalho partilhados, por meio do seu software RH e suas comunica\u00e7\u00f5es internas. E, por falar em informa\u00e7\u00e3o…<\/p>\n

Torne suas pol\u00edticas e procedimentos de trabalho flex\u00edveis claros e transparentes<\/span><\/strong><\/h3>\n

As pol\u00edticas e procedimentos formais da sua organiza\u00e7\u00e3o servem para proteger tanto a empresa como os colaboradores. Se n\u00e3o estiverem atualizados ou n\u00e3o refletirem a mais recente legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, poder\u00e1 deixar a sua empresa aberta a a\u00e7\u00f5es trabalhistas ou judiciais; portanto, vale a pena verificar regularmente se ainda s\u00e3o adequados para o prop\u00f3sito.<\/p>\n

No que se refere a pol\u00edticas e procedimentos de trabalho flex\u00edveis, uma coisa fundamental a recordar \u00e9 garantir que s\u00e3o facilmente acess\u00edveis e totalmente transparentes.<\/p>\n

Ter pol\u00edticas e procedimentos declarados n\u00e3o apenas definir\u00e1 as expectativas dos funcion\u00e1rios, mas tamb\u00e9m ajudar\u00e1 a manter o cumprimento legislativo que salvaguarda a todos.<\/p>\n

A utiliza\u00e7\u00e3o de portais de RH internos \u00e9 uma \u00f3tima maneira de tornar as pol\u00edticas e procedimentos vis\u00edveis para toda a sua for\u00e7a de trabalho. Os portais tamb\u00e9m t\u00eam outra vantagem inteligente, pois podem facilitar a partilha de informa\u00e7\u00f5es e o trabalho colaborativo, onde quer que estejam, melhorando realmente a experi\u00eancia de trabalho flex\u00edvel para todos.<\/p>\n

Concentre-se em construir confian\u00e7a dentro de sua empresa<\/strong><\/span><\/h3>\n

Embora o trabalho flex\u00edvel possa ter-se tornado comum, ainda \u00e9 verdade que muitos gestores parecem ter dificuldade em confiar nos seus colaboradores para fazerem o seu trabalho num ambiente de trabalho remoto. Por exemplo, Ricoh entrevistou 1.500 tomadores de decis\u00e3o de neg\u00f3cios em toda a Europa e descobriu que 65% n\u00e3o confiava plenamente no pessoal para fazer o seu trabalho a partir de casa. Al\u00e9m disso, quase dois quintos (39%) disseram acreditar que os seus funcion\u00e1rios n\u00e3o trabalham t\u00e3o duro ou eficazmente em casa.<\/p>\n

Para que qualquer acordo de trabalho flex\u00edvel seja eficaz, todos na sua empresa devem ter confian\u00e7a nos processos, atividades e uns nos outros.<\/p>\n

Revise os processos de onboarding<\/strong><\/span><\/h3>\n

Os seus processos de onboarding s\u00e3o adequados para uma m\u00e3o-de-obra flex\u00edvel? \u00c9 prudente verificar se as pol\u00edticas e processos de onboarding atendem as necessidades dos colaboradores que trabalhar\u00e3o em hor\u00e1rios fora do padr\u00e3o ou em locais remotos.<\/p>\n

\u00c9 \u00f3bvio que ter\u00e1 de compreender os objetivos por detr\u00e1s das suas atividades de onboarding e pensar em como estes objetivos podem ser alcan\u00e7ados online ou fora do hor\u00e1rio padr\u00e3o de trabalho, em vez de presenciais. Felizmente, existem ferramentas de RH dispon\u00edveis para ajudar a superar os desafios administrativos e psicol\u00f3gicos do onboarding remoto.<\/a><\/p>\n

Certifique-se de que o seu sistema de RH pode lidar com uma for\u00e7a de trabalho flex\u00edvel<\/strong><\/span><\/h3>\n

\u00a0<\/strong>O seu software de RH deve simplificar o processo de ponta a ponta de implementa\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de pr\u00e1ticas de trabalho flex\u00edveis na sua organiza\u00e7\u00e3o. Na verdade, ele deve ser capaz de fazer grande parte do trabalho \u00e1rduo para ti.<\/p>\n

Do ponto de vista da gest\u00e3o do pessoal, acompanhar quem est\u00e1 presente e ativo pode muitas vezes ser a parte mais complicada de gerir com sucesso uma m\u00e3o-de-obra flex\u00edvel. Dessa forma, ter calend\u00e1rios de equipa abertos, muitas vezes j\u00e1 inclu\u00eddos em novos sistemas de software RH, \u00e9 uma \u00f3tima maneira de dar suporte a visibilidade do pessoal para os seus gestores e manter esse important\u00edssimo elemento de confian\u00e7a de que fal\u00e1mos anteriormente.<\/p>\n

As solu\u00e7\u00f5es modernas de software de gest\u00e3o de pessoas baseadas na nuvem tamb\u00e9m devem ser capazes de calcular o direito a uma licen\u00e7a remunerada com base em horas trabalhadas<\/a>; bem como lidar com as exig\u00eancias de hor\u00e1rios de trabalho adicionais. Isto significa que os colaboradores podem ter a certeza de que ser\u00e3o devidamente recompensados pelo tempo que trabalham.<\/p>\n

Al\u00e9m de simplificar a vida dos Recursos Humanos, reunir horas trabalhadas e gest\u00e3o de aus\u00eancias em um \u00fanico sistema de RH tamb\u00e9m beneficia os seus gestores. Podem verificar facilmente a cobertura dos recursos antes de aceitarem solicita\u00e7\u00f5es de licen\u00e7a ou verificar quem mais poder\u00e1 estar dispon\u00edvel para cobrir um colega doente. Isto simplifica todo o processo de ponta a ponta dos recursos di\u00e1rios e tamb\u00e9m reduz as tarefas administrativas.<\/p>\n

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