{"id":67005,"date":"2022-03-10T16:04:49","date_gmt":"2022-03-10T16:04:49","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=67005"},"modified":"2022-03-10T16:04:49","modified_gmt":"2022-03-10T16:04:49","slug":"gerir-pedidos-de-ferias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/pt\/hr-blog\/2022\/03\/gerir-pedidos-de-ferias\/","title":{"rendered":"Gerir os pedidos de f\u00e9rias de forma justa em 2022"},"content":{"rendered":"

Os primeiros meses do ano n\u00e3o s\u00e3o exatamente os mais inspiradores, pois n\u00e3o? A maioria de n\u00f3s j\u00e1 ter\u00e1 esquecido dos bons prop\u00f3sitos para o novo ano (gin\u00e1sio 3 vezes por semana, alimenta\u00e7\u00e3o saud\u00e1vel…), ainda estamos no cora\u00e7\u00e3o do inverno, mas j\u00e1 se pode ver a primavera florescendo.<\/p>\n

Talvez n\u00e3o seja de se estranhar, portanto, que o in\u00edcio do ano seja tradicionalmente um momento em que todos come\u00e7amos a pensar em apresentar um pedido de f\u00e9rias e voar para climas mais ensolarados, sempre que poss\u00edvel, \u00e9 claro. No entanto, nem tudo \u00e9 sol e rosas no escrit\u00f3rio quando os pedidos de f\u00e9rias anuais come\u00e7am a chegar…<\/p>\n

F\u00e9rias anuais, clima de tens\u00e3o?<\/strong><\/h4>\n

As f\u00e9rias anuais s\u00e3o a \u00fanica coisa que praticamente todos os colaboradores apreciam verdadeiramente, mas tamb\u00e9m podem ser a principal causa de nervosismo no local de trabalho. Por exemplo, officebroker.com inquiriu 500 trabalhadores sobre os seus direitos de f\u00e9rias e descobriu que 1 em cada 20 havia reservado estrategicamente as f\u00e9rias simplesmente para irritar um colega de trabalho.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, 13% dos colaboradores revelaram que nunca partilhariam as suas inten\u00e7\u00f5es de f\u00e9rias com receio de que os colegas reservassem ao mesmo tempo. Por fim, 1 em cada 10 funcion\u00e1rios disse que reservar f\u00e9rias foi a principal causa de conflito na sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O tema das f\u00e9rias anuais est\u00e1 mais quente do que nunca. Com um al\u00edvio progressivo das restri\u00e7\u00f5es impostas pela COVID e tamb\u00e9m por grande parte do mundo a reabrir aos visitantes, as pessoas est\u00e3o a apressar-se para reservar as preciosas f\u00e9rias que foram perdidas nos \u00faltimos anos.<\/p>\n

Tudo isto tem o potencial de levar a uma tempestade perfeita de conflitos baseados em f\u00e9rias com os quais os gestores podem ter dificuldade em lidar. Com tantos de n\u00f3s a tentar fazer uma pausa, talvez n\u00e3o seja poss\u00edvel agradar a todos quando se trata de aprovar pedidos; isto pode levar a controv\u00e9rsia e desarmonia entre os funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Ent\u00e3o, como gestor de RH, o que se pode fazer para ajudar a organiza\u00e7\u00e3o a lidar com pedidos de f\u00e9rias de forma justa este ano, al\u00e9m de garantir que sempre haja colaboradores suficientes para fazer o neg\u00f3cio funcionar?<\/p>\n

Tenha uma pol\u00edtica clara sobre pedidos de f\u00e9rias<\/strong><\/span><\/h3>\n

Em primeiro lugar, certifique-se de que tudo est\u00e1 claro sobre o procedimento correto para reservar f\u00e9rias anuais. Se todos estiverem bem informados sobre a quantidade de f\u00e9rias a que t\u00eam direito e tiverem conhecimento dos per\u00edodos em que n\u00e3o possam, ou n\u00e3o devam aproveit\u00e1-la (por exemplo, per\u00edodos de pico ou durante os encerramentos das empresas), \u00e9 menos prov\u00e1vel que surjam problemas.<\/p>\n

N\u00e3o esque\u00e7a de destacar para o seu pessoal as regras sobre quantas pessoas podem estar ausentes da equipa em qualquer momento, se h\u00e1 funcion\u00e1rios espec\u00edficos cujas f\u00e9rias podem n\u00e3o entrar em conflito, ou se alguns funcion\u00e1rios t\u00eam prioridade sobre outras. Se todos souberem a situa\u00e7\u00e3o com anteced\u00eancia, \u00e9 muito mais prov\u00e1vel que a aceitem se n\u00e3o puderem tirar f\u00e9rias exatamente quando quiserem.<\/p>\n

Certifique-se de que a pol\u00edtica anual de f\u00e9rias seja facilmente acess\u00edvel, de prefer\u00eancia no seu sistema de RH, para que todos saibam onde encontr\u00e1-la e que fique claro que h\u00e1 um procedimento para aprova\u00e7\u00e3o e rejei\u00e7\u00e3o dos pedidos de f\u00e9rias.<\/p>\n

Planeie com bastante anteced\u00eancia<\/span><\/strong><\/h3>\n

Gerir as f\u00e9rias anuais \u00e9 uma tarefa que muitas vezes causa enormes ang\u00fastias aos gestores. Fazer malabarismos com exig\u00eancias contradit\u00f3rias e garantir que h\u00e1 sempre pessoas suficientes a operar pode ser um pesadelo log\u00edstico. Felizmente, um bom software de RH pode reduzir consideravelmente os problemas.<\/p>\n

As solu\u00e7\u00f5es de software mais atualizadas para a gest\u00e3o de aus\u00eancias<\/a> oferecem visualiza\u00e7\u00f5es em tempo real do calend\u00e1rio e da agenda, para que os gestores possam ver exatamente quem est\u00e1 ausente , n\u00e3o s\u00f3 na sua pr\u00f3pria equipa, mas tamb\u00e9m em outros departamentos, se necess\u00e1rio.<\/p>\n

Ter um sistema que inclua equipas atualizadas e di\u00e1rios dos colegas torna mais f\u00e1cil para os gestores identificarem os pontos cr\u00edticos e para os colaboradores verificarem quando os colegas est\u00e3o fora (ou reservaram outras atividades). Isto significa que podem planear as suas aus\u00eancias para minimizar o impacto negativo no neg\u00f3cio e reduzir a possibilidade de reclama\u00e7\u00f5es entre pessoas.<\/p>\n

Os sistemas de RH tamb\u00e9m podem tornar mais f\u00e1cil para os gestores ficarem de olho nos saldos de f\u00e9rias, para garantir que os membros da equipa n\u00e3o deixem o uso de suas f\u00e9rias anuais restantes para a \u00faltima hora.<\/p>\n

Encoraje as pessoas a reservar com anteced\u00eancia<\/strong><\/span><\/h3>\n

Se sabe que pode ser dif\u00edcil atribuir todas as f\u00e9rias necess\u00e1rias, encoraje as pessoas a apresentarem os seus pedidos com anteced\u00eancia. N\u00e3o \u00e9 bom enterrar a cabe\u00e7a na areia e esperar que ningu\u00e9m pe\u00e7a f\u00e9rias nos per\u00edodos mais movimentados, especialmente durante o ver\u00e3o ou\u00a0 nas pausas festivas. Se todos sabem que precisam de planear com anteced\u00eancia, n\u00e3o podem lamentar-se caso o seu per\u00edodo favorito tenha sido ocupado.<\/p>\n

Os seus colaboradores tamb\u00e9m devem estar cientes de que n\u00e3o h\u00e1 garantias de que os seus pedidos de f\u00e9rias ser\u00e3o sempre acomodados. \u00c9 essencial que uma vez que um empregado tenha apresentado um pedido de f\u00e9rias, haja um sistema de recursos humanos que permita ao seu gestor aprov\u00e1-lo ou neg\u00e1-lo em tempo \u00fatil para que o empregado possa confirmar reservas ou reorganizar os seus planos se necess\u00e1rio.<\/p>\n

Forne\u00e7a uma raz\u00e3o clara para a rejei\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Se um pedido de f\u00e9rias for recusado, certifique-se de que os gestores saibam que precisam fornecer uma explica\u00e7\u00e3o clara e respaldada por pol\u00edticas para a sua decis\u00e3o.<\/p>\n

A maioria das pessoas compreender\u00e1 que nem todos podem estar fora de servi\u00e7o ao mesmo tempo e que deve haver pessoas suficientes presentes para responder aos pedidos dos clientes e gerir o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Seja firme, mas correto<\/span><\/h3>\n

Em caso de lit\u00edgios, certifique-se de tratar os colaboradores de forma justa e igual. \u00c9 muito f\u00e1cil o ressentimento se infiltrar se as pessoas sentem que os colegas, por exemplo, aqueles que t\u00eam filhos, t\u00eam prioridade durante as f\u00e9rias escolares.<\/p>\n

Finalmente, lembre aos gerentes de serem humanos! Haver\u00e1 sempre circunst\u00e2ncias excecionais, como por exemplo se um empregado precisa viajar para o estrangeiro para um casamento familiar ou se tem a oportunidade de uma viagem inesquec\u00edvel.<\/p>\n

Certifique-se de que as pessoas possam ver que entende que suas f\u00e9rias s\u00e3o importantes, e fa\u00e7a o poss\u00edvel para\u00a0 entrar em acordo com os gestores a fim de fazer um malabarismo e obter cobertura extra para preencher a sua aus\u00eancia. Mesmo que ainda tenhas de dizer n\u00e3o no final, as pessoas v\u00e3o apreciar o facto de teres tentado ajudar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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